När du lägger in mycket data i ett kalkylblad är det väldigt lätt att glömma något eller att senare bestämma att du vill ha mer data.
Detta kan göra att du letar efter en metod för hur du infogar en kolumn i Excel 2010 så att du inte behöver återskapa kalkylarket helt eller manuellt flytta runt en massa data.
Rekommenderad läsning:Hur man ändrar kolumnordning i Excel 2010
Lyckligtvis har Excel en handfull alternativ tillgängliga för dig som du kan använda för att infoga rader eller kolumner mitt i en befintlig datauppsättning.
Hur man infogar kolumner i Microsoft Excel
- Öppna din Excel-fil.
- Klicka på kolumnbokstaven till höger om där du vill ha kolumnen.
- Högerklicka på den valda kolumnen och väljInfoga.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur man infogar en kolumn i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Att omvandla några av dina Excel-celler till tabeller kan ge dig mycket mer flexibilitet med dina data. Du kan läsa den här artikeln för att ta reda på mer om den här funktionen.
Microsoft Excelhar alternativ för att formatera kalkylblad på ett stort antal sätt. Du kanske redan har erfarenhet av att ändra cellformatering eller byta teckensnittsstil eller färg, men du kan också ändra layouten på ett kalkylblad genom att infoga kolumner eller infoga rader i en befintlig datauppsättning.
Oavsett hur mycket planering du gör när du skapar ett kalkylblad i Excel 2010, är det mycket möjligt att du kommer att behöva lägga till lite information senare. Men ibland kan du skapa ett kalkylblad som saknar en hel del av data.
Till en början kanske du tror att ditt enda alternativ skulle vara att kopiera och klistra in data i kolumner som är en plats till höger, men det kan vara tidskrävande och frustrerande. Lyckligtvis har Excel 2010 en funktion som låter dig enkelt infoga en kolumn i ett befintligt kalkylblad.
Ta reda på hur du lägger till kolumner i Excel om du har mycket data och vill få en totalsumma för värdena i en av dina kolumner.
Hur man lägger till en kolumn i Excel 2010 (guide med bilder)
För att vara tydlig talar vi om att infoga en kolumn mellan andra kolumner som redan innehåller data. Du behöver inte göra något speciellt om du vill lägga till data i en kolumn efter dina befintliga data. Med det i åtanke följer du stegen nedan för att lära dig hur du infogar en kolumn i ett Excel 2010-kalkylblad.
Steg 1: Öppna kalkylbladet där du vill infoga en kolumn.
Steg 2: Klicka på bokstaven i kolumnen som är till höger om där du vill infoga din kolumn. Detta kommer att välja hela kolumnen.
Till exempel vill jag infoga en kolumn mellan kolumnerCochD, så jag har valt kolumnD.
Steg 3: Högerklicka på kolumnbokstaven och klicka sedan påInfogaalternativ.
Som du kan se har jag nu en tom kolumn där kolumnDbrukade vara, och min data som tidigare fanns i kolumnDhar flyttats till kolumnOCH.
Nu när du vet hur man infogar en kolumn i Excel 2010 kommer du att ha lättare att inkludera mer data i ditt kalkylblad utan att behöva slösa mycket tid på att flytta runt befintliga kolumner eller rader.
Stegen ovan hjälper dig att lägga till eller ta bort kolumner från ditt kalkylblad, men vad händer om du vill ta bort en kolumn från en tabell i Excel?
Hur man tar bort tabellkolumner i Microsoft Excel
Om du har formaterat några av raderna och kolumnerna i ditt kalkylblad som en tabell kanske du undrar om du kan lägga till eller ta bort några av kolumnerna i den tabellen.
För att ta bort en tabellkolumn i Excel 2010 behöver du helt enkelt högerklicka på en av kolumnerna inuti tabellen, väljRadera, dåTabellkolumner.
Hur man infogar rader eller tar bort rader i Excel 2010
Processen att lägga till eller ta bort rader från ditt kalkylark är mycket lik de åtgärder som görs när du arbetar med kolumner.
Du kan klicka på ett radnummer till vänster i kalkylarket för att välja de befintliga cellerna i den raden.
Du kan sedan högerklicka på raden och välja kommandot Infoga för att infoga celler ovanför den markerade raden. Om du vill infoga flera rader kan du välja samma antal rader lika med antalet rader som du vill lägga till, högerklicka sedan på de markerade raderna och välj alternativet Infoga. Excel kommer sedan snabbt att infoga antalet rader eller kolumner som är lika med antalet rader som du valt.
Att ta bort rader är också samma åtgärd som du använde för att ta bort kolumner. Klicka på radnumret för den rad som du vill ta bort, högerklicka sedan på den valda raden och väljRaderaalternativ.
Mer information om hur man infogar en kolumn i Excel 2010
Stegen i den här handledningen är inriktade på att infoga kolumner i Excel 2010-versionen av Microsoft Office men fungerar även i de flesta andra versioner av Excel.
Om du vill ta bort en kolumn som du har lagt till kan du högerklicka på kolumnbokstaven och välja alternativet Ta bort istället.
Du kan också lägga till en ny kolumn från menyfliksområdet. När du har valt kolumnen till höger om där du vill lägga till den nya tomma kolumnen, välj fliken Hem överst i fönstret och klicka sedan på rullgardinsmenyn under Infoga i gruppen Celler i menyfliksområdet. Du kan sedan väljaInfoga cellerellerInfoga arkkolumneralternativet för att lägga till en ny tom kolumn i ditt dokument. Om du försöker lägga till nya rader istället för nya kolumner i kalkylarket kommer menyalternativet att sägaInfoga arkraderi stället.
Ett liknande alternativ på menyfliksområdet kan användas när du istället vill ta bort en hel rad eller en hel kolumn. Välj bara de rader eller kolumner som ska raderas, klicka sedan på fliken Hem, följt av knappen Ta bort i avsnittet Celler och välj lämpligt raderingsalternativ.
Du kan också dölja kolumner i Excel 2010. Läs den här artikeln om du vill lära dig hur du tar bort en kolumn från visningen, men du inte vill ta bort den.