Den ursprungliga strukturen för ett kalkylblad i Microsoft Excel 2010 är inte alltid perfekt, och du behöver ibland sätta rader eller kolumner på olika platser.
Även om det finns ett par sätt att åstadkomma detta, innebär en effektiv lösning att kopiera och klistra in hela dataintervall.
Den här handledningen om hur du ändrar kolumnordning i Excel 2010 kan visa dig ett sätt att ändra ordningen på kolumnerna i ditt kalkylblad.
Genom att lära dig hur du justerar kolumnordningen i Excel kan du snabbt lösa problem som kan göra det svårare för människor att förstå informationen i ditt kalkylblad.
Excels förmåga att låta dig interagera med hela kolumner med data på en gång kan hjälpa oerhört när du omorganiserar data i dina kalkylblad och kan göra det mycket enklare att åtgärda misstag orsakade av en initial kalkylbladslayout som du har upptäckt inte längre är idealisk.
Organiseringen av data i Microsoft Excel 2010 kan ofta vara lika viktig som själva datan.
Detta gäller särskilt när du skapar rapporter som behöver läsas av kollegor och arbetsledare. Så ibland kan du upptäcka att vissa data inte är på den bästa platsen och skulle vara mer användbara om de flyttades.
Om dessa data är en hel kolumn kan du dra fördel av en inbyggd funktion i Excel 2010 som låter dig flytta en hel kolumn på en gång och sedan placera den på en annan plats.
Hur man placerar en kolumn på en annan plats i Excel 2010 (guide med bilder)
Denna handledning kan sammanfattas som att ändra kolumnordning i Excel genom att klippa ut och klistra in.
Men medan du kanske har försökt göra en kopiera och klistra in för att flytta dina data tidigare, kommer detta faktiskt att resultera i korrekt organiserade kolumner utan några onödiga tomma celler.
Excel låter dig klippa ut data från en plats och klistra in den i en annan, men det låter dig också klippa ut grupper av data och infoga dem på en ny plats.
Detta är en mindre men viktig skillnad, eftersom det gör att flytta en kolumn i Excel lite renare. Så följ stegen nedan för att lära dig hur du flyttar en kolumn i Excel 2010.
Steg 1: Öppna kalkylarket som du vill redigera i Excel 2010.
Steg 2: Högerklicka på kolumnrubriken (bokstaven högst upp i kolumnen) som du vill flytta och klicka sedan påSkäraalternativ.
Steg 3: Högerklicka på kolumnrubriken till höger om var du vill att kolumnen ska flyttas och klicka sedan påInfoga klippta celleralternativ.
Jag vill till exempel flytta min utskurna kolumn så att den är direkt till höger om kolumn A, så jag har högerklickat på kolumn B.
Mer läsning:Hur man ställer in automatisk beräkning i Excel 2010: En steg-för-steg-guide
Sammanfattning – Så här ändrar du kolumnplacering i Excel
- Välj kolumnbokstaven för den kolumn som du vill flytta.
- Högerklicka på den valda kolumnbokstaven och klicka sedan påSkäraalternativ.
- Klicka på kolumnbokstaven till höger om där du vill klistra in din utklippta kolumn.
- Högerklicka på kolumnbokstaven och klicka sedan påInfoga klippta celleralternativ.
Du kan flytta flera kolumner i Excel genom att klicka på kolumnen längst till vänster som du vill flytta och sedan hålla ned Skift-tangenten på tangentbordet och klicka på kolumnen längst till höger som du vill flytta.
Detta kommer att välja båda dessa kolumner, såväl som alla kolumner mellan dem. Du kan sedan följa samma metod för att klippa de markerade kolumnerna och infoga de klippta cellerna som du använde i guiden ovan för att flytta en enskild kolumn.
Om du letar efter ett sätt att infoga en tom kolumn i ett befintligt kalkylblad kan du läsa den här artikeln.
Har du letat efter en enkel men användbar present som en vän eller familjemedlem kommer att älska? Du kan skapa personliga presentkort på Amazon i valfritt belopp.för att se alla tillgängliga alternativ.
Mer information om att flytta kolumner i Microsoft Excel 2010
Den typiska operationen att flytta rader och kolumner i Microsoft Excel 2010 gör att du kan omorganisera dina data och ändra kalkylbladets struktur. Beroende på dina krav och preferenser kan du flytta rader och kolumner med en mängd olika tekniker.
Att använda klipp och klistra-funktionen är det första tillvägagångssättet. Enkla steg för att uppnå detta är följande:
- Bestäm kolumnen eller raden du vill flytta.
- Klipp ut kan väljas från snabbmenyn genom att högerklicka på markeringen.
- För att infoga den utskurna raden eller kolumnen, högerklicka på önskad rad eller kolumn.
- Från snabbmenyn väljer du Infoga klippta celler.
Klipp-och-klistra-metoden är enkel och enkel att använda, men den kräver att raden eller kolumnen där den klippta raden eller kolumnen ska infogas är tom. Använd funktionen kopiera och klistra in för att infoga den kopierade raden eller kolumnen istället för att ta bort originalet om du inte har en tom rad eller kolumn.
I Excel 2010 är dra och släpp-funktionen ett annat sätt att flytta rader och kolumner. Enkla steg för att uppnå detta är följande:
- Bestäm kolumnen eller raden du vill flytta.
- När din muspekare förvandlas till en fyrhövdad pil, peka på markeringen.
- Släpp musknappen när du har dragit raden eller kolumnen till dess nya position.
Du kan se resultatet av dina justeringar direkt med hjälp av dra och släpp-tekniken eftersom den är snabb och enkel att använda. Eftersom det kan vara svårt att navigera och välja rätt rad eller kolumn, kanske det inte är lämpligt för komplicerade kalkylblad med många rader och kolumner.
Genom att byta rader och kolumner i ditt kalkylblad låter Transpose-funktionen i Excel 2010 dig också flytta rader och kolumner. Utför helt enkelt följande procedurer för att använda Transpose-funktionen:
- Du bör välja de celler du vill transponera.
- Välj Kopiera från snabbmenyn genom att högerklicka på markeringen.
- Klicka med höger musknapp på de celler du vill lägga in den transponerade informationen i.
- Från alternativet Klistra in special, välj Transponera.
När du behöver ändra riktningen på dina data, till exempel när du vill vända en kolumn med data till en rad eller vice versa, kan Transpose-funktionen vara till hjälp. Men eftersom det kommer att påverka hela intervallet av celler som du väljer, är det inte lämpligt att ändra en enskild rad eller kolumn.
Slutligen bör det noteras att att ändra rader och kolumner i Excel 2010 är en frekvent aktivitet som kan utföras med en mängd olika tekniker, inklusive dra och släpp, klipp ut och klistra, och Transpose-funktionen. Du kan ordna om dina data, ändra kalkylbladets struktur och få ut det mesta av dina kalkylblad genom att välja det tillvägagångssätt som bäst passar dina behov.