Att öka värdena på celler i Microsoft Excel är enkelt när du vet hur. Du måste använda formler eller funktioner, som är som miniräknare i Excel. Genom att helt enkelt skriva in rätt formel kan du lägga till, multiplicera eller hitta medeltalet av siffror över olika celler. Det är ett praktiskt knep att ha i rockärmen, speciellt när man arbetar med stora mängder data.
Steg för steg handledning för att öka värdet på celler i Microsoft Excel
Innan vi dyker in i stegen är det viktigt att notera att ökning av cellvärden i Excel kan göras på olika sätt med hjälp av formler. Vi kommer att täcka den mest enkla metoden, som är att använda additionsformeln.
Steg 1: Välj cellen
Välj den cell där du vill att det ökade värdet ska visas.
När du har valt cellen är den redo för dig att mata in en formel. Kom ihåg att cellen du väljer kommer att vara den som visar det slutliga, ökade värdet.
Steg 2: Skriv in tilläggsformeln
Skriv formeln '=A1+X' (utan citattecken) i den markerade cellen, där A1 är cellen du vill öka och X är mängden du vill lägga till.
I det här steget säger du till Excel att ta värdet i cell A1 och lägga till X till det. Du kan ersätta 'A1' med vilken cell du än arbetar med och 'X' med numret du vill lägga till.
Steg 3: Tryck på Enter
Tryck på Enter för att tillämpa formeln.
Mer läsning:Hur man får unika värden i Excel: En steg-för-steg-guide
Efter att ha tryckt på Enter kommer det nya, ökade värdet att visas i den valda cellen. Det fina med Excel är att om värdet i den ursprungliga cellen ändras, kommer det ökade värdet automatiskt att uppdateras för att återspegla det.
När du har slutfört dessa steg kommer cellvärdet att ha ökat med det belopp du angav i tilläggsformeln. Det är ett enkelt sätt att justera värden utan att behöva göra matematiken utanför Excel.
Tips för att öka värdet på celler i Microsoft Excel
- Börja alltid dina formler med ett likhetstecken, så att Excel vet att du ska göra några beräkningar.
- Om du vill öka flera celler med samma mängd kan du dra formeln nedåt eller tvärsöver för att tillämpa den på andra celler.
- Använd SUMMA-funktionen om du lägger ihop ett intervall av celler; det är mycket snabbare än att skriva ut varje cell i en formel.
- Kom ihåg att du kan ångra alla ändringar genom att trycka på Ctrl + Z (Cmd + Z på Mac) om du gör ett misstag.
- Spara ditt Excel-dokument regelbundet för att undvika att förlora alla ändringar du har gjort.
Vanliga frågor
Vad händer om jag vill multiplicera värdet istället för att lägga till?
För att multiplicera använder du formeln '=A1*X' där 'A1' är cellen du arbetar med och 'X' är talet du vill multiplicera den med.
Kan jag öka värdet på en cell med en procentsats?
Ja, det kan du. Använd formeln '=A1(1+X%)', där 'X%' är den procentuella ökningen du vill ha. Till exempel, för att öka med 10 %, skulle du använda '=A1(1+10%)'.
Hur tillämpar jag samma ökning på flera celler?
När du har skrivit formeln i den första cellen, håll muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen tills du ser en liten kvadrat, klicka sedan och dra nedåt eller tvärs över för att fylla de andra cellerna med samma formel.
Kan jag använda den här metoden för att minska cellvärden?
Absolut! Använd bara ett minustecken istället för ett plus i din formel. Så, '=A1-X' skulle minska värdet i cell A1 med X.
Vad händer om det ursprungliga cellvärdet ändras?
Det fina med att använda formler är att om det ursprungliga cellvärdet ändras kommer cellen med formeln automatiskt att uppdateras för att återspegla det nya, ökade värdet.
Sammanfattning
- Välj cellen där du vill att det ökade värdet ska visas.
- Skriv in '=A1+X', där 'A1' är cellen som ska ökas och 'X' beloppet som ska läggas till.
- Tryck på Retur för att tillämpa formeln.
Slutsats
Att bemästra konsten att öka cellvärdena i Microsoft Excel kan spara tid och ansträngning när du hanterar data. Oavsett om du driver ett företag, hanterar ekonomi eller bara organiserar ett personligt projekt, är det en spelomvandlare att veta hur man snabbt justerar siffror. Kom ihåg att experimentera med olika formler och funktioner eftersom Excel har en uppsjö av verktyg utformade för att göra dina beräkningar så enkla som möjligt.
Och glöm inte att övning ger färdighet. Ju mer du använder Excel, desto mer bekväm kommer du att bli med dess funktioner, och snart kommer du att hantera data som ett proffs. Så varsågod, ge det ett försök och se dessa cellvärden växa!