Om du någonsin har försökt konsolidera en stor grupp av kontaktinformation från flera källor, kan du ha slutat med en enda .csv-fil som innehåller dem alla. Som ny Gmail-användare kanske du nu undrar hur du importerar kontakter till Gmail från CSV för att spara mycket tid och frustration.
Att lagra alla dina kontakter i ditt Gmail-konto är användbart när du skaffar en ny smartphone och snabbt vill ha åtkomst till dina kontakter på den enheten. Det gör det också mycket enklare att hitta e-postadresser och telefonnummer i Gmail när du behöver dem.
Men processen att lägga till nya kontakter en efter en kan vara tråkig via en webbläsare eller på din telefon, så du kanske letar efter ett sätt att lägga till många kontakter på en gång genom att importera dem till ditt Gmail-konto i bulk via en filuppladdning.
Lyckligtvis är detta något du kan göra, så fortsätt att läsa vår handledning nedan och ta reda på hur du importerar kontakter till Gmail via en CSV-fil.
Rekommenderad läsning:Så här importerar du kontakter till din iPhone från en CSV: En steg-för-steg-guide
- Gå till sidan Google Kontakter.
- KlickExportera.
- VäljaGoogle CSV, dåExportera.
- Öppna filen.
- Lägg till nya kontakter.
- Spara filen som en CSV-fil.
- Gå tillbaka till sidan Google Kontakter.
- VäljaImportera.
- VäljaCSV eller vCardfil.
- KlickVälj fil, välj filen och klicka sedanImportera.
- VäljaHitta dubbletter.
- VäljaSlå samman alla.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du lägger till kontakter i Gmail via CSV, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man lägger till kontakter till Gmail med en CSV-fil (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln utfördes med Microsoft Excel. Den allmänna processen att importera kontakter till Gmail via en CSV-fil kommer att få dig att ladda ner CSV-mallen från ditt Gmail-konto, öppna den filen i Excel så att du kan lägga till data, sedan sparar du filen och laddar upp den tillbaka till Gmail.
Ett par viktiga saker att notera om att importera kontakter till Gmail med en CSV-fil:
- Medan vi använder Excel i exemplet nedan kan du också använda andra program som kan öppna och redigera CSV-filer, som Google Sheets.
- Den här processen kommer att exportera alla dina befintliga kontakter från Gmail, sedan kan du lägga till nya kontakter i listan.
- Detta kommer att resultera i dubbletter av kontakter i ditt Gmail-konto, men du kommer att ha möjlighet att hitta och slå samman dubbletter efter att du har importerat filen tillbaka till ditt konto. Alternativt kan du ta bort alla kontakter från den exporterade filen och bara importera nya kontakter. Se bara till att lämna kolumnrubrikerna på rad 1 intakta.
- Du behöver inte fylla i all information för nya kontakter som du lägger till. Till exempel fyller jag bara i en namnfil, mailadress och telefonnummer i mitt exempel nedan.
Steg 1: Gå till dina Google-kontakter påhttps://contacts.google.com.
Om du inte redan är inloggad på det Gmail-konto som du vill ladda upp kontakter till via CSV, kommer du att uppmanas att logga in.
Steg 2: Klicka påMeralternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: VäljExporteraalternativ.
Steg 4: Bekräfta att dina kontakter och Google CSV-alternativen är valda och klicka sedan påExporteraknappen för att ladda ner filen.
Jag valde Google CSV-alternativet eftersom jag planerar att göra det här arbetet i Excel, men om kontakterna som du importerar kommer från Outlook så kanske du är bättre att välja Outlook CSV-alternativet istället.
Steg 5: Öppna den exporterade filen i Excel, eller vilket kalkylprogram du vill. Du kan till exempel också välja att öppna och redigera den här filen i Google Kalkylark.
Steg 6: Bläddra till botten av listan över befintliga kontakter och börja sedan lägga till nya kontakter antingen genom att skriva dem manuellt eller genom att kopiera och klistra in värden från ett annat befintligt ark.
Observera att det kan finnas ett mycket stort antal kolumner i det här kalkylbladet och att viktiga fält som "E-postvärde 1" och "Telefon 1 - Värde" kan kräva att du rullar ganska långt. Till exempel var dessa fält kolumner AE respektive AG i min exporterade CSV-fil. Jag har gömt några kolumner i bilden nedan så att du kan se vad de viktiga är märkta som och var de finns.
Steg 7: Klicka påFilfliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 8: VäljSparaalternativ.
Steg 9: Klicka påJaför att bekräfta att vissa funktioner kanske inte är kompatibla med CSV-filformatet.
Steg 10: Gå tillbaka till fliken Google Kontakter i din webbläsare och klicka påImporteraalternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 11: VäljCSV- eller vCard-filalternativ.
Steg 12: Klicka påVälj Arkivknapp.
Steg 13: Bläddra till CSV-filen på din dator, välj den och klicka sedan påÖppnaknapp.
Steg 14: Klicka påImporteraför att importera dina CSV-filkontakter till ditt Google-konto.
När du har gjort detta har du slutfört processen för hur du importerar kontakter till Gmail från CSV, men den informationen kan behöva städas upp lite.
Steg 15: Klicka påHitta dubbletterknappen längst upp i fönstret.
Steg 16: VäljSlå samman allaalternativet för att kombinera alla dubbletter av kontakter som skapades av denna import.
Nu när du vet hur du importerar kontakter till Gmail från en CSV-fil kan du göra det mycket enklare att ta kontakter från ett annat program och lägga till dem i ditt Google-konto.
Om du lägger till kontakter från ett antal olika CSV-filer som alla är i samma format, kan du kanske spara lite tid genom att slå samman alla dessa csv-filer till en.
Vår handledning fortsätter nedan med ytterligare diskussion om att använda en kommaseparerad värdefil för att lägga till flera kontakter till din Gmail-kontaktlista.
Mer information om hur du uppdaterar din Google-kontaktlista med en CSV-fil
I vår guide ovan nämner vi att du ska välja att hitta dubbletter och slå samman dem.
Eftersom du sannolikt kommer att skapa flera kontakter för samma person med denna process, rekommenderar vi det för en filuppladdning som denna.
Men om du av någon anledning inte vill slå samman dessa kontakter kan du definitivt hoppa över den delen av guiden. Det finns ett Sammanfoga & Fixa-alternativ i den vänstra kolumnen i Google Kontakter-appen som du alltid kan använda senare om du bestämmer dig för att du vill bli av med dessa dubbletter av kontakter genom att slå samman dem.
I nyare versioner av Google apps kontaktlista har menyn effektiviserats lite. Du behöver inte längre klicka på en "Mer"-knapp för att utöka listan och komma åt alternativen för import och export.