Det har kommit många rapporter under åren om att e-post är död och att det har ersatts av meddelanden eller sociala medier. Men trots dessa rapporter är e-post fortfarande här och fortfarande en av de mest använda formerna av kommunikation. Ett av huvudproblemen med e-post är dock utrymmet det tar upp på våra Mac-datorer eller e-postservrar. Medan rena textmeddelanden är väldigt små, kan de med inbäddade bilder eller andra medier och de med stora bilagor ta upp en hel del utrymme, särskilt om du har tusentals av dem på din Mac. I den här artikeln visar vi dig hur du tar bort all e-post på Mac.
Vi kommer att använda Apples Mail-app som ett exempel för att visa dig hur du massraderar e-postmeddelanden på Mac, men principerna är desamma för de flesta e-postprogram.
Ta bort enskilda e-postmeddelanden
Välj det e-postmeddelande du vill ta bort i Mail och gör något av följande:
- Tryck på Delete.
- Tryck på Kommando-Delete.
- Klicka på Redigera-menyn och välj Ta bort.
- Högerklicka eller Ctrl-klicka på meddelandet och välj Flytta till > Papperskorgen.
- Klicka på meddelandemenyn och välj Flytta till > Papperskorgen.
Hur man tar bort flera e-postmeddelanden på Mac
Processen för att radera flera e-postmeddelanden liknar den för att radera enskilda e-postmeddelanden. Skillnaden är att du först väljer flera e-postmeddelanden genom att Kommando-klicka på dem (du kan även Skift-klicka och klicka på det första och sista e-postmeddelandet i en lista med meddelanden om de ligger bredvid varandra i brevlådan).
Sök efter e-postmeddelanden att radera
Om du inte hittar de e-postmeddelanden du vill radera i din inkorg eller en annan mapp kan du använda sökrutan för att söka efter dem.
- Skriv en sökterm, till exempel namnet på en avsändare, i sökrutan.
- Om du ser något i listan som visas som beskriver vad du letar efter, välj det. Annars trycker du på Retur.
- Kommando-klicka på e-postmeddelandena i sidofältet som du vill ta bort och använd en av metoderna i steg 1 för att ta bort dem.
Hur man rensar e-postlagring
Om anledningen till att du vill ta bort e-postmeddelanden är för att frigöra utrymme, kan du överväga att ta bort bilagor istället för själva e-postmeddelandena. I de flesta e-postkonton, inklusive iCloud och Gmail, finns bilagor kvar på servern även när du tar bort dem från din Mac. Så du kan ladda ner dem igen när som helst. Att lokalisera varje bilaga på din Mac själv skulle vara mycket tidskrävande och svårt. Tack och lov finns det ett enklare sätt. CleanMyMacs Mail Attachments-modul kommer att hitta dem åt dig. Du kan sedan bestämma om du vill ta bort dem alla på en gång eller granska dem och bestämma vad du ska radera själv. CleanMyMac är gratis att ladda ner här. När du har laddat ner och installerat det, följ stegen nedan för att ta bort e-postbilagor.
- Öppna CleanMyMac och välj E-postbilagor.
- Klicka på Skanna.
- När den är klar med skanningen klickar du på Rensa för att ta bort alla bilagor eller Granska detaljer för att se vad den har hittats.
Använd regler för att radera e-postmeddelanden automatiskt
Mail låter dig skapa regler för att utföra åtgärder på e-postmeddelanden baserat på kriterier du anger. En av åtgärderna du kan utföra är att radera meddelanden.
- Klicka på Mail-menyn och välj Inställningar > Regler.
- Klicka på Lägg till regel och ge regeln ett namn.
- Ange villkoren för att regeln ska tillämpas. Till exempel alla meddelanden från en specifik avsändare.
- Välj Ta bort meddelanden från menyn "Utför följande åtgärder" och klicka på OK.
Läs mer:Vad händer med e-postmeddelanden som raderas på iPhone
Du kan också använda smarta brevlådor för att samla in e-postmeddelanden att radera:
- Klicka på Mailbox-menyn och välj New Smart Mailbox. Namnge det.
- Ställ in det första villkoret som meddelanden som visas i den smarta brevlådan måste uppfylla. Till exempel en avsändaradress.
- Lägg till fler villkor om du vill och välj om meddelanden måste uppfylla något eller alla villkor du ställer in.
- Klicka på OK.
- Välj den smarta brevlådan i sidofältet.
- Klicka på Kommando-A för att välja alla meddelanden i den smarta brevlådan.
- Använd en av metoderna i steg 1 för att radera meddelandena.
Ta bort e-postmeddelanden permanent
När du tar bort ett meddelande i Mail flyttas det till papperskorgen. Meddelanden raderas från papperskorgen enligt en regel som du anger för kontot. För att ändra den regeln, gör följande:
- Klicka på Mail i menyraden och välj Inställningar.
- Välj Konton och välj sedan kontot du vill ändra regeln för.
- Klicka på menyn under Radera borttagna meddelanden och välj ett alternativ.
För att permanent ta bort meddelanden som redan finns i papperskorgen, klicka på menyn Brevlåda, välj Radera borttagna objekt och välj sedan kontot vars meddelanden du vill radera.
Radera nedladdningar automatiskt
Du kan berätta för Mail när och hur du tar bort nedladdade bilagor.
- Klicka på Mail-menyn och välj Inställningar.
- I allmänhet klickar du på menyn bredvid "Ta bort oredigerade nedladdningar."
- Välj ett alternativ.
- Avsluta Inställningar.
Ta bort all e-post
Om du vill ta bort alla e-postmeddelanden på din Mac, välj varje mapp i tur och ordning, börja med din inkorg, tryck på Kommando-A för att markera varje meddelande, använd sedan en av metoderna i steg 1 för att radera de valda meddelandena. Det enklaste sättet att ta bort alla e-postmeddelanden på din MacBook är att trycka på Kommando-A och sedan på Delete. Om du ändrar dig, tryck på Kommando-Z igen omedelbart för att återställa dem.
De flesta av oss tar aldrig bort mejl. Vi förvarar dem alla i vår inkorg, arkiverar dem aldrig och låter dem ta upp mer och mer plats. För det mesta är det okej. Det kan dock finnas tillfällen då du behöver radera några eller alla e-postmeddelanden på din Mac. Följ stegen ovan för att hitta e-postmeddelanden eller bilagor som du vill ta bort och ta sedan bort dem från din Mac.