Att skapa åhörarkopior för din PowerPoint-presentation på en Mac kan verka skrämmande, men det är faktiskt ganska enkelt. Allt du behöver är din PowerPoint-fil, en Mac-dator och en skrivare om du planerar att distribuera fysiska kopior. Med bara några klick har du proffsiga handouts redo att användas.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förtydliga vad vi siktar på. Genom att följa dessa instruktioner kommer du att lära dig hur du skriver ut eller sparar dina PowerPoint-bilder i ett utdelningsformat. Detta innebär att flera bilder kommer att visas på en enda sida, vilket sparar papper och gör det lättare för din publik att följa med.
Steg 1: Öppna din PowerPoint-presentation
Öppna PowerPoint-presentationen som du vill skapa åhörarkopior för.
När du har din PowerPoint öppen, se till att alla bilder är ordnade och redigerade efter eget tycke. Detta är din sista chans att göra några ändringar innan du skapar utdelningarna.
Steg 2: Klicka på "Arkiv" i menyraden
Klicka på "Arkiv" i menyraden högst upp på skärmen.
Detta öppnar en rullgardinsmeny där du hittar flera alternativ för att hantera din PowerPoint-fil. Du letar efter utskriftsinställningarna.
Steg 3: Välj "Skriv ut"
Från Arkiv-menyn, välj "Skriv ut." Detta öppnar utskriftsmenyn där du kan ändra olika inställningar.
I utskriftsmenyn kommer du att kunna välja den skrivare du vill använda, ställa in antalet kopior och viktigast av allt för oss, välja layouten för dina åhörarkopior.
Steg 4: Välj "Utdelat material"
Under alternativet "Layout", välj "Utdelat material".
Detta gör att du kan välja hur många bilder du vill ska visas på varje sida i din utdelning. Du kan välja mellan 1 bild per sida upp till 9 bilder per sida.
Steg 5: Justera inställningarna efter behov
Här kan du justera ordningen, rama in bilder och skriva ut i gråskala om det behövs.
Läs mer:Hur man länkar Excel till PowerPoint: En steg-för-steg-guide
Lek med dessa inställningar för att få det utseende du vill ha för din utdelning. Du kan också bestämma om du vill inkludera saker som bildnummer, datum eller en sidhuvud/sidfot.
Steg 6: Skriv ut eller spara din handout
Klicka slutligen på "Skriv ut" för att skriva ut dina åhörarkopior eller "Spara som PDF" för att spara en digital kopia.
Om du väljer att skriva ut, se till att skrivaren är på och laddad med tillräckligt med papper. Om du sparar som PDF, välj en plats på din Mac där du enkelt kan hitta filen senare.
När du har slutfört de här stegen har du en PDF-fil med din utdelning eller fysiska kopior, beroende på ditt val. Den här utdelningen kommer att vara en användbar resurs för din publik att referera till under och efter din presentation.
Tips: Hur man gör handoutformat på en PowerPoint för en Mac
- Förhandsgranska alltid din handout innan du skriver ut eller sparar. På så sätt kan du fånga eventuella misstag eller formateringsproblem.
- Tänk på miljön – försök att inte skriva ut fler kopior än nödvändigt.
- Använd högkvalitativa bilder i din PowerPoint för att säkerställa att de ser bra ut när de skrivs ut i utdelningsformat.
- Tänk på din målgrupp när du bestämmer hur många bilder som ska inkluderas per sida. Fler bilder per sida kan vara överväldigande.
- Kom ihåg att du också kan skapa åhörarkopior i andra format, som PDF-filer, som kan skickas via e-post eller delas online.
Vanliga frågor: Hur man gör handoutformat på en PowerPoint för en Mac
Vilket är det bästa antalet bilder per sida för en utdelning?
Det bästa antalet bilder per sida beror på ditt innehåll och din målgrupp. Generellt ger 3-4 bilder per sida en bra balans mellan läsbarhet och papperskonservering.
Kan jag lägga till anteckningar i mina åhörarkopior?
Ja, i menyn "Skriv ut" väljer du "Anteckningar" istället för "Utdelat material" för att inkludera dina talaranteckningar under varje bild.
Kan jag anpassa layouten på mina åhörarkopior?
Du kan välja ordning och orientering på bilderna, men anpassning utöver de medföljande layouterna kan kräva ytterligare programvara.
Hur kan jag spara papper när jag skriver ut åhörarkopior?
Välj fler bilder per sida, skriv ut på båda sidor av papperet eller överväg att dela digitala kopior istället.
Är det möjligt att skriva ut åhörarkopior med bildanimationer?
Nej, animationer kan inte skrivas ut. Handouts kommer att visa statiska versioner av dina bilder.
Sammanfattning: Hur man gör handoutformat på en PowerPoint för en Mac
- Öppna PowerPoint-presentation
- Klicka på "Arkiv" i menyraden
- Välj "Skriv ut"
- Välj "Utdelat material"
- Justera inställningarna efter behov
- Skriv ut eller spara din handout
Slutsats
Där har du det, en enkel guide om hur man gör utdelningsformat på en PowerPoint för en Mac. Oavsett om du förbereder dig för en stor konferens eller ett litet möte, kan utdelningar vara ett bra sätt att hålla din publik engagerad och förse dem med en värdefull resurs långt efter att din presentation är över. Med dessa enkla steg är du nu utrustad för att skapa utdelningar som inte bara är informativa utan också miljövänliga och visuellt tilltalande.
Kom ihåg att nyckeln till en bra utdelning är läsbarhet och relevans, så ta dig tid att välja rätt layout och innehåll. Om du behöver ytterligare hjälp, tveka inte att utforska PowerPoints hjälpresurser eller kontakta en teknikkunnig vän. Glad presentation!