Att ordna siffror i Excel är enkelt när du vet hur. Oavsett om det handlar om att sortera en lista från minsta till största, eller alfabetisera en kolumn, är processen enkel. Med bara några klick kan du organisera din data precis som du behöver den.
Steg för steg handledning: Ordna siffror i Excel
Innan du går in i stegen är det viktigt att veta att Excels sorteringsfunktion är kraftfull och mångsidig. Den kan hantera siffror, datum och till och med text. Genom att följa dessa steg lär du dig hur du sätter siffror i ordning, men samma principer gäller för andra typer av data.
Steg 1: Välj data
Klicka och dra för att markera cellerna som innehåller siffrorna du vill sortera.
Att välja rätt cellområde är avgörande. Om du markerar för få celler kanske vissa data inte sorteras. Om du väljer för många kan det sluta med att du sorterar data som du inte tänkt.
Steg 2: Klicka på knappen "Sortera och filtrera".
Navigera till fliken "Data" och klicka på knappen "Sortera och filtrera" i verktygsfältet.
Knappen "Sortera och filtrera" är din inkörsport till att organisera dina data. Den erbjuder olika sorteringsalternativ, inklusive anpassade sorteringar för mer komplexa datamängder.
Rekommenderad läsning:Hur man lägger till kommatecken till siffror i Excel: En steg-för-steg-guide
Steg 3: Välj "Sortera minsta till största" eller "Sortera störst till minsta"
Från rullgardinsmenyn väljer du antingen "Sortera minsta till största" eller "Sortera störst till minsta" för att beställa dina nummer.
Kom ihåg att "Sortera minsta till största" kommer att sätta det minsta numret överst i din kolumn, medan "Sortera störst till minst" gör motsatsen.
När du har slutfört dessa steg kommer dina nummer att vara snyggt organiserade i den ordning du valt. Detta kan göra analysen av dina data mycket enklare och effektivare.
Tips: Excel nummersortering
- Dubbelkolla alltid ditt valda intervall innan du sorterar för att säkerställa att du bara organiserar den avsedda informationen.
- Använd knappen "Sortera och filtrera" för avancerade sorteringsalternativ, som att sortera efter färg eller typsnitt.
- Kom ihåg att sortering kommer att ordna om dina rader, så om du har relaterade data i andra kolumner, se till att markera hela raden.
- Excel kan sortera efter mer än en kolumn. Använd den här funktionen för sortering på flera nivåer.
- Om din data innehåller en rubrikrad, markera rutan "Mina data har rubriker" för att behålla den överst.
Vanliga frågor
Vad händer om jag behöver sortera flera kolumner samtidigt?
Du kan sortera flera kolumner genom att använda alternativet "Anpassad sortering", som låter dig lägga till nivåer till dina sorteringskriterier.
Kan jag sortera data alfabetiskt?
Ja, samma sorteringssteg gäller för textdata. Välj "Sortera A till Ö" eller "Sortera Ö till A" från menyn "Sortera och filtrera".
Hur sorterar jag efter datum?
Sortering efter datum fungerar precis som att sortera siffror eller text. Välj ditt intervall och välj lämplig sorteringsordning från menyn "Sortera och filtrera".
Kan jag ångra en sortering om jag gör ett misstag?
Absolut. Precis som alla åtgärder i Excel kan du ångra en sortering genom att trycka på "Ctrl + Z" eller klicka på ångra-knappen.
Vad händer om min data har rubriker?
Om din data innehåller rubriker, markera rutan "Mina data har rubriker" i menyn "Sortera och filtrera" för att säkerställa att de stannar på plats.
Sammanfattning
- Välj data
- Klicka på "Sortera och filtrera"
- Välj Sorteringsordning
Slutsats
Att sortera siffror i Excel är en grundläggande färdighet som kan spara tid och frustration. Med de lätta att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kommer du att kunna beställa din data på nolltid. Oavsett om du har att göra med försäljningssiffror, datum eller andra numeriska data, är Excels sorteringsfunktion ett pålitligt verktyg som bara är några klick bort. Kom ihåg att använda tipsen för att undvika vanliga fallgropar och få ut det mesta av din sorteringsupplevelse. Nästa gång du kommer på dig själv och stirrar på en blandad uppsättning siffror, stressa inte – sätt siffror i ordning i Excel och återgå till de viktigare uppgifterna.