Hur man säkerhetskopierar Outlook 2010

Det är viktigt att veta hur man säkerhetskopierar Outlook 2010 om det är din primära metod för att lagra e-postmeddelanden och kommunicera med dina kontakter.

Detta är särskilt sant om du har gjort mycket anpassning (som att skapa distributionslistor) som skulle vara svåra eller omöjliga att replikera. Mycket viktig information kan lagras i ditt e-postkonto, och att förlora den informationen kan potentiellt vara förödande.

Att gå över till en mer digital kommunikationsmetod innebär att mycket av den viktiga korrespondens som du tidigare fick med vanlig post nu kommer till din e-postadress.

På grund av hur vi ser på e-post, såväl som mängden skräp som ingår i värdefulla meddelanden, kan denna viktiga information verka mindre viktig än om du hade en fysisk kopia av den.

Det nya formatet minskar dock inte vikten som du bör lägga på din e-postinformation och på samma sätt som du skulle skydda viktiga fysiska dokument måste du vidta försiktighetsåtgärder för att skydda din e-post.

Lyckligtvis kan du enkeltbackup av Outlook 2010filer med ett standardverktyg som ingår i programmet, vilket säkerställer att du inte förlorar din information.

Hur man skapar en säkerhetskopia i Outlook 2010

Metoden för att säkerhetskopiera dina filer i Microsoft Outlook 2010 innebär en kort serie procedurer som alla sker inom Microsoft Outlook-programmet.

Själva processen att skapa säkerhetskopian kan ta lite tid, särskilt om du säkerhetskopierar många filer, men proceduren resulterar i en fil som är i PST-filformatet.

Du kan ange en plats som du själv väljer för den resulterande säkerhetskopieringsfilen, men du bör i slutändan kopiera backupfilen för Outlook 2010 till en annan dator, en molnlagringstjänst eller en extern hårddisk.

Se även:Hur man skapar en Outlook-e-postmall i Outlook 2013

Varför kan du fråga dig? Om din hårddisk kraschar eller om din dator blir stulen, kommer du att förlora alla filer på den datorn.

Syftet med att skapa en säkerhetskopia är att skydda mot situationer som denna, så den måste lagras på en plats som inte kommer att påverkas av en katastrof som påverkar originalfilerna.

Börja säkerhetskopiera dina Outlook 2010-filer genom att starta programmet. Klicka påFilfliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedanÖppnatill vänster i menyn. Listan med alternativ i mitten av fönstret kommer att ändras, så klicka påImporteraknappen för att starta Outlook 2010:s import/exportverktyg.

Klicka påExportera till en filoch klicka sedan påNästaknapp. Klicka påOutlook-datafil (.pst)alternativet och klicka sedan påNästaigen. Nästa skärm kommer att visa alla mappar som ingår i din Outlook 2010-installation. Klicka på filen på översta nivån (i bilden nedan är dettaOutlook-datafilmapp), markera rutan till vänster omInkludera undermappar, klicka sedan påNästaknapp.

Klicka påBläddraknappen högst upp i fönstret och välj sedan en plats på din dator för säkerhetskopian. KontrolleraErsätt dubbletter med exporterade artiklaroch klicka sedan påAvslutaknappen längst ned i fönstret.

Det kan ta flera minuter att generera din backup Outlook 2010-fil om du har många meddelanden i Outlook. När processen har slutförts kan du flytta säkerhetskopian på samma sätt som du skulle flytta alla andra datorfiler. Observera dock att din Outlook 2010-säkerhetskopia kan vara flera GB stor så om du vill kopiera den till en molnlagringslösning som t.ex.OneDriveellerDropBox, bekräfta att du har ledigt ledigt utrymme på den tjänsten innan du kopierar filen.

Sammanfattning – Hur man säkerhetskopierar Outlook 2010

1. Klicka påFilflik.
2. KlickÖppnai den vänstra kolumnen.
3. Klicka påImporteraknapp.
4. VäljaExportera till en fil, klicka sedanNästa.
5. VäljOutlook-datafil (.pst)alternativet och klicka sedan påNästa.
6. Välj mappen högst upp i den här mapplistan, kontrolleraInkludera undermapparrutan och klicka sedanNästa.
7. Klicka påBläddraknappen, välj en plats på din dator för Outlook 2010-säkerhetskopian och klicka sedanAvsluta.

Lär dig hur du ändrar ditt namn i Outlook 2010 om det visas felaktigt i mottagarnas inkorgar eller om du nyligen har ändrat ditt namn.