Excel 2013 innehåller många verktyg som låter dig organisera, lagra och interagera med dina data.
Kanske en av de mest användbara och mest använda är möjligheten att sortera data. Oavsett om du sorterar siffror eller ord, ger Excel dig ett par olika alternativ.
Vår handledning nedan visar dig hur du alfabetiserar ett urval av data i ett kalkylblad. Du kan välja att sortera dessa data i antingen alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning.
Alfabetisera en kolumn i Excel 2013
Stegen i den här artikeln visar dig hur du alfabetiserar en kolumn i Excel 2013. Om ditt kalkylblad innehåller flera kolumner kommer du att uppmanas att "expandera ditt urval". Detta innebär att data i omgivande kolumner också kommer att flyttas i förhållande till den sortering som utförs på målkolumnen. Vi kommer att utöka detta ytterligare nedan.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Välj de data som du vill sortera.
Steg 3: Klicka påDatafliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka påSortera A till Öknappen om du vill sortera i alfabetisk ordning, eller klickaSortera Z till Aom du vill sortera i omvänd alfabetisk ordning.
Steg 5: Om du har flera intilliggande kolumner kommer du att få ett popup-fönster som ber dig välja mellanUtöka urvaletellerFortsätt med nuvarande val. Om du väljerUtöka urvalet, då kommer Excel att sortera objekten i de andra intilliggande kolumnerna också. Till exempel, i bilden nedan, finns det en "1" bredvid ordet "söndag". Om jag utökar urvalet kommer raderna i kolumnen "Numerisk veckodag" att flyttas tillsammans med värdena som jag sorterar i kolumnen "Veckodag". Om jag väljerFortsätt med nuvarande valalternativet, då kommer endast data i kolumnen "Veckodag" att sorteras. Värdena i kolumnen "Numerisk veckodag" förblir på samma plats. När du har gjort ditt val, klicka påSorteraknapp.
Nu när du vet hur du alfabetiserar i Excel 2013 kan du använda den här funktionen i programmet för att göra det enklare att hitta den data du behöver.
Läs mer:Hur man alfabetiserar mapplistor i Outlook 2013
Om du kommer att använda Excel mycket för ditt jobb, kommer du sannolikt att använda den här funktionen mycket. Du kan läsa den här artikeln – https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – för att lära dig om ytterligare Excel-kunskaper som kan vara till hjälp när du söker jobb.