Office 365 Online Archive Backup med två enkla lösningar

Har du funderat på om det är nödvändigt att ta Office 365 online-arkivsäkerhetskopiering eller inte? Vi litar verkligen på att den här artikeln kommer att hjälpa dig att ta backup av Office 365 onlinearkiv så att du kan göra dig av med alla dina frågor.

Om du specifikt säkerhetskopierar dina arkivpostlådor från Office 365 måste du ha ett bra tredjepartsprogram som kan återställa din viktiga information under eventuella dataförlustförhållanden.

I Office 365 kan du njuta av extra postlådelagringsutrymme med "Arkivera brevlådorNär du har aktiverat det här alternativet för att arkivera Office 365-postlådor är upp till 100 GB extra lagringsutrymme tillgängligt.

Viktiga skäl för Outlook 365 Online-arkiv

Det finns många användare som söker lösningar för onlinearkiv Office 365 på grund av sina personliga eller professionella skäl. Därför, för att få en glimt av de möjliga orsakerna eller fördelarna med Microsoft 365 online-arkivsäkerhetskopiering, läs de delade punkterna nedan:

• Tillskydda viktiga brevlådedatafrån alla typer av dataförlust, skadlig programvara attack, korruption, etc.
• Att fåenkel och snabb offlineåtkomsttill vissa datafiler.
• Outlook 365 online-arkivfrigör lagringsutrymmeoch hjälper tillhantera databasenpå ett bättre eller mättat sätt.

Notera:Orsaken till Outlook onlinearkiv kan variera från en användare till en annan beroende på deras respektive scenarier. Därför är de nedan delade lösningarna för Outlook-onlinearkivet mångsidiga och tillämpliga på alla fall relaterade till denna fråga.

Hur säkerhetskopierar jag onlinearkivet Office 365 manuellt?

Det konventionella sättet för Office 365 online-arkivsäkerhetskopiering är via själva Outlook 365. Således är stegen för att använda detta traditionella sätt som följer:

1. Först och främst,öppna Microsoft Office Outlook.
2. Nu,hitta e-posten/objektetsom du vill arkivera online.
3. Nästa,högerklickapå den och välj "Flytta" alternativet.
4. Slutligen väljer du "Inkorg-onlinearkiv” alternativet och du är klar medSäkerhetskopiering av Microsoft 365 online-arkiv framgångsrikt.

Begränsningar:Denna traditionella metod för Office 365 Outlook backup online är bra att gå för ett litet databasarkiv eftersom det inte fungerar bra för stora postlådor onlinearkiv. Utöver detta är den manuella metoden ocksåmycket tidskrävandeeftersom den ber användaren att arkivera varje objekt separat, vilket gör dethektisk och oprofessionell.

Office 365 Online Archive Backup Tool – Expertlösning

Att arkivera dina Office 365-postlådor kan skydda dig från olika katastrofala situationer. Om du till exempel har raderat en postlåda oavsiktligt är det enda sättet att lösa denna omständighet att leta efter dessa Office 365-e-postmeddelanden online i e-postarkiven. Men vad händer om du inte har det e-postarkivet? Du kan bara föreställa dig resultatet av historien: du skulle förlora dina viktiga och brådskande arkivbrevlådor. Därför blir det ett uppdrag att göra Office 365 online-arkivsäkerhetskopiering.

För att hjälpa dig från dessa framtida katastrofer är vi här för att hjälpa dig!BitRecover Office 365 Backup Toolär verkligen tänkt att ta itu med säkerhetskopieringen av O365-arkivpostlådor till en mängd olika filformat.

Den erbjuder dig följande funktioner:

• Ta alla elementinklusive Office 365-arkivsäkerhetskopiering av e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar, kontakter, etc.
• Tillgänglighet avmer än 10 populära filformatför O365 online arkiv backup.
• Alternativ tillextrahera data från flera användarkontonav Office 365 på en gång.
• Kan användas på alla Windows OSinklusive Windows Server-versioner också.
• Du kan effektivt flyttaOffice 365 online-arkiv tillbaka i brevlådanefter konvertering.
• Användarna kan exportera Office 365 online-arkiv till PST och andra formatutan någon begränsningar.

Låt oss nu titta på lösningen för hur man kan säkerhetskopiera Office 365 online-arkivsäkerhetskopiering.

Snabb glimt av Pro Steps

Stegvisa instruktioner för säkerhetskopiering av Office 365 onlinearkiv:

1. Kör programvaran och ange Office 365-kontouppgifter.
2. Välj önskade O365-postlådemappar vars data du vill säkerhetskopiera.
3. Välj ett nödvändigt sparformat för att säkerhetskopiera Office 365-onlinearkiv.
4. Ange en destinationsplats och klicka på Säkerhetskopiera för att påbörja processen.
5. Säkerhetskopiering av MS Office 365 online-arkiv slutförs.

Detaljerade steg för att exportera Office 365 Online-arkiv

För att kontrollera verktygets funktioner, ladda ner den kostnadsfria demoversionen av Office 365-programvaran för arkivsäkerhetskopiering. Sedan kan du byta till licensversionen för obegränsad säkerhetskopiering av O365-arkivpostlådor.

1. Först och främst,installera ovannämnda Office 365-säkerhetskopieringsverktygpå ditt system.
2. Nu,ange MS Office 365-kontouppgifteroch tryck på fliken Nästa för att påbörja processen.
3. Aktivera "Jag är Admin alternativ” och ange autentiseringsuppgifterna för administratörskontot som har e-postdelegering och personifieringsrättigheter som ska aktiveras för säkerhetskopiering av Office 365/Exchange Server.
4. Här, i det här steget, kommer verktygethämta brevlådor från 0365-kontot automatisktin i GUI.Kontrollera de önskade e-postmapparna för arkivetför att gå till nästa steg.
5. Gå därefter till listan med sparalternativ ochvälj PST-alternativet.
6. Du kan också användaavancerade inställningar för selektiv säkerhetskopieringatt ta backup av arkivpostlådor från Office 365 efter datumintervall, från, till, ämne, etc.
7. Ange en önskad destinationsplats(eller ändra det enligt krav) ochklicka på Backupknappen för att börja ladda ner Office 365-arkivpostlådor till PST-format.
8. Säkerhetskopieringsprocessen avslutades med enmeddelande om slutförandei slutet. Den kommer att öppna den valda destinationssökvägen där dina 0365 online-arkivbrevlådor sparas i .pst-filformat.

Förklaringar bakom O365 Archive Backup

E-post är grunden för verksamheten och de flesta organisationer. På grund av meddelanden kan individuell information, avtal och en lång rad viktiga data flyttas eller sparas på ett säkert och smidigt sätt. Chockerande nog, förr eller senare, kan all information gå förlorad på grund av plötslig dataförlust, e-postradering eller e-postkorruption.

• Oväntad radering –Det är ofta sett att när du städar upp dina brevlådor kan vissa viktiga meddelanden raderas av misstag. I händelse av att ett e-postmeddelande raderas för all framtid är det högst osannolikt att det kommer att återställas, annat än att ta en säkerhetskopia av dessa arkivbrevlådor.
• Utrustningsfel eller systemkraschar –Missöden inträffar, och då och då, utan någon uppenbar förklaring. Informationen som sparas i arkivbrevlådor kan raderas vilket inte går att återställa. Det gäller både information som lagts undan på datorer och e-postleverantörer.
• Hängivrig programvara –Cybersäkerhetsmarknaden gör en tappra ansträngning för att skydda datorer från infektioner och olika elakartade program, men det finns alltid en möjlighet att ett virus kan orsaka betydande skada.

Alla dessa situationer kan hamna i stora problem. Så det bättre alternativet är att veta hur man säkerhetskopierar Office 365 online-arkivpostlådor.

Vanliga frågor

1. Hur gör man Outlook online-arkiv?

För Outlook 365 online-arkivet kan en användare antingen väljamanuellt sätt att exportera varje artikel en efter eneller gå med expert-föreslagna verktyg för säkerhetskopiering av brevlådor i Office 365för säker, pålitlig och oförändrad överföring.

2. Vilka är fördelarna med onlinearkiv Office 365?

Den fungerar som enbackup för viktiga dataochskyddar den från att gå vilseunder alla digitala attacker. Dessutom hjälper det också till att spara mycket Office 365-lagringsutrymme vilketökar effektivitetenav plattformen.

3. Vad betyder onlinearkiv i Microsoft Outlook Office 365?

Så, ett onlinearkiv är i principett molnutrymme i Outlook 365för att arkivera och spara gamla e-postmeddelanden. Det fungerar som enextra etikett för att lagra e-postförutom den primära brevlådan. Dessutom finns den på Microsofts server och kan lätt nås från Outlook-webben.

Se även:Hur arkiverar jag SharePoint-listor? En enkel guide

Slutsats

Kom alltid ihåg att ha en säkerhetskopia av alla arkivbrevlådor för oväntade e-postdataförluster. Vad som är viktigare är att du kan flytta tillbaka Office 365 online-arkivet till brevlådan när du har säkerhetskopian. Förhoppningsvis har vi tillhandahållit alla nödvändiga skäl, förklaringar och förenklade tillvägagångssätt för att hantera detta problem med "hur man säkerhetskopierar Office 365 online-arkivpostlådor".