Vill du lagra dina SharePoint Online-listor på en säker plats? Arkivera det så att dina viktiga listobjekt sparas säkert och du enkelt kan komma åt dem. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du kan arkivera SharePoint-listor och diskutera fördelarna med att backa upp dem. Så vi börjar den här guiden med att förstå SharePoint-listan.
SharePoint-listaanvänds inom SharePoint-applikationen där användare lagrar och organiserar sina data i form av en onlinetabell. Det liknar ett Excel-ark men är designat för företag att förbättra sitt samarbete. Här består varje lista av kolumner och rader som kallas objekt där du registrerar din information och spårar dina framträdanden.
Användare kan integrera sin SharePoint-lista med Microsoft 365 och få många avancerade funktioner som Power Automate, Power Apps och lättanvända inom Teams och Outlook. Därför innehåller SharePoint-listan viktig information som är mycket viktig för arkivering.
Anledningar till att arkivera objekt i SharePoint-listor
Arkivering innebär att flytta dina data till en annan plats så att du kan skydda din viktiga information från alla problem. Så genom att göra detta sparar du inte bara din SharePoint-lista, utan du får även många andra fördelar.
- Ibland kommer att skapa onödiga team utan att inse det eller skapa webbplatskolumner och innehållstyper utan klassificering lagras i din SharePoint-lista. På grund av detta kan du få säkerhetsproblem. Så genom att arkivera dina listobjekt kan durensa din SharePoint.
- Om ditt SharePoint-lagringsutrymme är fullt hjälper det dig att spara en gammal SharePoint-listaminska din lagringför att lagra nya föremål.
- Med detta kan duhantera din viktiga lista med föremål. Eftersom du flyttar dina mindre viktiga föremål till en annan plats. På så sätt kan du enkelt dela din SharePoint-lista.
- Det hjälper dig också attförbättra prestandan, eftersom en stor lista kan sakta ner din SharePoint.
- Vissa företag harlagliga och efterlevnadskravdär de behöver få sina poster för en viss tidsperiod.
- Du kanundvika SharePoint-feldär listan överskrider den begränsade storleken och det påverkar prestandan.
Därför kommer säkerhetskopiering eller arkivering av din SharePoint-lista att gynna dig i så många situationer. Låt oss nu se hur vi kan arkivera SharePoint-listan.
Exportera SharePoint-listobjekt till Excel
Användare kan direkt spara sin SharePoint-lista i Excel genom att klicka på en knapp. Nedan ger vi stegen för denna metod.
- Första,öppnadin SharePoint Online och klicka påExportera till Excelalternativ.
- I Excel-applikationen,importeraSharePoint-listan i ditt Excel-ark.
- Nu,sparaditt kalkylblad. På så sätt kan du enkelt lagra dina objekt i SharePoint-listan.
Arkivera SharePoint-listobjekt i CSV-format
På samma sätt kan du med ovanstående metod spara din SharePoint-lista i CSV-format. Följande är stegen för att göra det.
- I SharePoint Online,filtrera bortlistan du vill exportera.
- För detta skapar du ett nytt vyalternativ genom att klicka påLägg till vyalternativ.
- Sortera utdina listor och klicka sedan påExporteraalternativ.
- VäljCSValternativet och din lista kommer att laddas ner.
Nu kan du enkelt komma åt den sparade filen på vilken plattform som helst eller så kan du enkelt dela dem.
Steg för att arkivera SharePoint-listor
- Ladda ner programvaran och ange dinOffice 365 e-postadress och lösenordtilllogga intill verktygetsom admin.
- Efter det, programvaranhämtardina data och visar dem på vänster sida av skärmen.VäljaSharePoint-listan från listan över Microsoft 365-data.
- Väljanågot alternativfrånSpara alternativför att arkivera dina data.
- Klicka påFiltreramöjlighet att söka efter specifik data.
- AnvändÄndraalternativet för att ställa in en önskad plats och välj sedanSparaknapp.
Med den här metoden kan du enkelt uppnå dina multipla SharePoint-listobjekt på bara några minuter. Verktyget ger dig många ytterligare funktioner som t.ex.
Fantastiska funktioner i professionell programvara
- Med hjälp av detta verktyg kan användare enkeltmigrera SharePoint till SharePoint Online.
- Användare kan logga in på programvaransom administratör.
- Den erbjuder olika sparalternativ somPST, PDF, Gmail, Outlook, IMAP-aktiverade konton, etc.
- Verktyget ger digdatafilteralternativ för att söka efter specifika data och spara dem.
- Du kan installera verktyget på dinWindows såväl som Mac OSdatorer.
Avslutande ord
Om du har problem med att arkivera SharePoint-listor ger den här artikeln tre olika lösningar. Det finns inget direkt manuellt sätt att arkivera SharePoint-listobjekt. Men det finns alternativ för att exportera din lista till Excel eller CSV. Utöver det har vi också utforskat en avancerad lösning där du enkelt kan spara din gamla SharePoint-lista utan problem. Följ dessa metoder korrekt och säkra dina viktiga listobjekt.
Rekommenderad läsning:3 enkla steg för att konvertera PDF-text till tal gratis