Om du har öppnat Microsoft Outlook och förväntar dig nya meddelanden, bara för att inse att dina Outlook-e-postmeddelanden inte laddas ned automatiskt, du är inte ensam. Detta är ett vanligt problem för både privata och affärsanvändare, särskilt de som förlitar sig på Outlook för daglig kommunikation.
När Outlook slutar synkronisera eller ladda ner nya e-postmeddelanden kan det avbryta arbetsflödet, försena viktiga svar och till och med blanda ihop data mellan enheter. Det här problemet uppstår oftast på grund av felaktiga kontoinställningar, problem med serveranslutningar, skadade Outlook-dataprofiler eller äldre versioner av Outlook.
I den här guiden kommer vi att förklara för dig vad som faktiskt händer när Outlook inte laddar ner e-postmeddelanden automatiskt, utforska den vanligaste orsaken och tillhandahålla en steg-för-steg-guide för att återställa automatisk e-postnedladdning. Oavsett om du använder Outlook laddar du inte ner alla e-postmeddelanden från Gmail, Exchange eller IMAP-konto. Den här guiden hjälper dig att återställa all Outlook-funktionalitet och erbjuda smidig Outlook-prestanda.
- Om din anslutning är dålig eller ofta kopplas från kan Outlook misslyckas med att synkronisera med din e-postserver i realtid. Detta förhindrar automatiska nedladdningar som kan fördröja e-postleverans tills anslutningen stabiliseras.
- Outlook fungerar offline-funktionen kopplar tillfälligt bort den från internet. Om det här läget aktiveras av misstag kommer Outlook inte att ladda ner eller skicka nya meddelanden förrän du byter tillbaka till onlineläge.
- Fel IMAP, POP eller Exchange som felaktig port, autentiseringsmetod eller serveradressproblem kan blockera Outlook från att kommunicera med din e-postleverantör. Även ett litet stavfel i dessa fält kan stoppa automatiska nedladdningar.
- Om din Outlook-profil eller datafil blir skadad kan synkronisering ske. Dessa korruptioner kan ofta leda till att e-post inte laddas ned eller synkroniseras korrekt.
- Ibland är problemet inte med Outlook, utan med din e-postleverantörsserver. Om du till exempel använder ett Gmail-konto kan Outlook sluta ladda ned e-postmeddelanden automatiskt när IMAP är inaktiverat eller när tredje parts åtkomst är begränsad på grund av Googles säkerhetsinställningar.
- Vissa antivirus- eller brandväggsverktyg kan också blockera Outlook för att ansluta till din e-postserver. När detta händer kanske Outlook bara synkroniseras manuellt eller inte alls.
- När dina brevlådor når en högre gräns kan Outlook kämpa för att ladda ner nya meddelanden automatiskt tills gamla eller stora e-postmeddelanden raderas eller arkiveras.
Hur fixar jag Outlook-e-postmeddelanden som inte laddas ner automatiskt?
Nu när du vet huvudorsaken till att Outlook-e-postmeddelanden inte laddas ned automatiskt, är det dags att tillämpa förklarade korrigeringar. Följ de praktiska stegen för att återställa e-postsynkronisering och ladda ner nya Outlook-meddelanden.
Metod 1. Kontrollera din anslutning
Innan du tillämpar några korrigeringar kontrollera din internetanslutning. Försök att öppna valfri webbsida eller annan e-postklient för att kontrollera stabiliteten. Om det ser bra ut, använd metoderna som vi har delat nedan.
Metod 2. Stäng av offlineläge
- Öppna Outlook.
- Gå till alternativet Skicka/ta emot.
- Om Arbeta offline är markerat, kontrollera det en gång för att återuppkoppla.
Metod 3. Verifiera kontoinställningar
- Gå till filen och klicka på Kontoinställningar och klicka på Kontoinställningar i rullgardinsmenyn.
- Välj ditt e-postkonto och klicka på Ändra.
- Verifiera att dina inkommande och utgående serverdetaljer matchar de som tillhandahålls av din e-posttjänst (t.ex. Gmail, Outlook.com, Yahoo eller någon annan IMAP).
- Klicka på Fler inställningar och klicka på fliken Avancerat och verifiera din port- och krypteringstyp.
Metod 4. Kontrollera Skicka/granska inställningar
- I Outlook, navigera till filen och klicka på alternativ.
- Tryck på Avancerat och tryck på alternativet Skicka/ta emot.
- Klicka på Skicka/ta emot grupper.
- Markera Schemalägg en automatisk sändning/mottagning var X minut och ställ in mellan 5-10 minuter.
- Spara dina inställningar och starta om Outlook.
Metod 5. Inaktivera eller konfigurera om antivirus/brandvägg
- Inaktivera ditt antivirus tillfälligt och se om e-postmeddelanden börjar laddas ner.
- Om det fungerar, lägg till Outlook i din antivirusundantagslista eller vitlista dess nätverksaktivitet.
Metod 6. Reparera Outlook-datafiler
- Stäng Outlook.
- Leta reda på Inbox Repair Tool (SCANPST.EXE).
- Öppna den, bläddra i Outlook-filer och börja reparera.
- När den har reparerats, starta om Outlook och kontrollera om e-posten laddades ner korrekt.
Metod 7. Skapa en ny Outlook-profil
- Navigera till kontrollpanelen och klicka på Mail.
- Tryck på Visa profiler och klicka på Lägg till.
- Skapa en ny profil och lägg till ditt e-postkonto igen.
Metod 8. Synkronisera problem med Gmail eller andra e-postleverantörer
- Kontrollera att IMAP-inställningen är aktiverad i Gmail-inställningarna.
- I Gmail, navigera till Inställningar och klicka på vidarebefordran och POP/IMAP och aktivera IMAP.
- Se till att Tillåt mindre säkra appar eller appspecifika lösenord är korrekt konfigurerade om du använder en äldre version av Outlook.
Metod 9. Uppdatera Microsoft Outlook
- En föråldrad Outlook-version kan orsaka synkroniseringsbuggar:
- Gå till filen och tryck på Office-konto och tryck på Uppdateringsalternativ.
- Klicka på Uppdatera nu för att installera den senaste versionen.
- Detta löser ofta bakgrundssynkronisering och anslutningsproblem.
Metod 10. Reparera Outlook-installationen
- Öppna Kontrollpanelen och klicka på Program och funktioner.
- Välj Microsoft Office och tryck på ändra.
- Välj Snabbreparation eller Onlinereparation.
Professionellt verktyg för att fixa Outlook-e-postmeddelanden som inte laddas ner automatiskt
Om e-postmeddelanden inte laddas ner korrekt med Outlook rekommenderar vi att du väljerBitRecover PST Reparationsverktygeftersom det låter dig återställa skadade Outlook-filer och användare kan enkelt komma åt alla Outlook-data utan att förlora någon enskild e-post från din Outlook.
Nyckelfunktioner i det rekommenderade verktyget
- Denna programvara kan enkelt återställa valfritt antal Outlook-filer utan att möta några begränsningar.
- Det låter dig välja en specifik mapp att reparera från Outlook.
- Alla nivåer av användare kan enkelt använda detta verktyg utan att ha avancerade tekniska färdigheter.
- Med det här verktyget kan du också använda ett PST-filter för resulterande filer som separat PST per användare, delad PST-fil och ignorera systemmappshierarkin efter behov.
- Du kan enkelt reparera både ANSI- eller UNICODE PST-filer utan att behöva oroa dig för någon specifik Outlook-version.
Slutsats
Rekommenderad läsning:Hur fixar jag att Outlook stängs automatiskt och oväntat?
Vi har täckt alla effektiva tekniker för att fixa problem med Outlook-e-postmeddelanden som inte laddas ned automatiskt. Genom att följa teknikerna kan du lösa synkroniserings- och nedladdningsfel i Outlook. Men om problemet inte löses genom att välja dessa tekniker, händer det oftast på grund av en skadad eller skadad Outlook-profil med e-postservern. I den här situationen måste du välja ett professionellt verktyg för att skapa en sund Outlook-profil, återställa full funktionalitet och inte erbjuda någon dataförlust under återställningsprocessen.