Noen ganger i Google Sheets må du dele opp fullt navn i for- og etternavn. Enten det er for å organisere data eller sende ut personlig tilpassede e-poster, kan det være en praktisk ferdighet å vite hvordan man skiller navn. Med bare noen få klikk kan du få orden på dataene dine. La oss dykke inn!
Trinnvis veiledning om å skille fornavn og etternavn i Google Sheets
Før vi starter, er det viktig å merke seg at vi bruker en funksjon i Google Sheets for å gjøre dette. Funksjonen vil gjøre alt det tunge løftet, og du vil sitte igjen med pent organiserte navn.
Trinn 1: Velg cellen med fullt navn
Klikk på cellen som inneholder hele navnet du vil dele.
Trinn 2: Gå til Data-menyen
Klikk på "Data" i Google Regneark-verktøylinjen.
Trinn 3: Velg "Del tekst til kolonner"
I Data-menyen vil du se et alternativ som sier "Del tekst til kolonner". Klikk på den.
Etter at du har klikket på 'Del tekst til kolonner', vil en liten meny dukke opp nederst i cellen. Det er her du forteller Google Sheets hva du skal bruke for å dele dataene.
Mer lesing:Slik skjuler du appnavn i iOS 18
Trinn 4: Velg skilletegn
I skillemenyen velger du det alternativet som passer best til hvordan navnene er strukturert. Vanligvis er det et rom.
Å velge riktig skilletegn er nøkkelen. Hvis navnene er atskilt med komma eller et annet spesialtegn, sørg for å velge det i stedet for et mellomrom.
Trinn 5: Sjekk dataene dine
Navnene dine skal nå deles i to kolonner: én for fornavn og én for etternavn.
Noen ganger må du kanskje gjøre litt ekstra opprydding, som å fjerne eventuelle ekstra mellomrom eller fikse navn som ikke delte seg riktig.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha skilt for- og etternavn i individuelle kolonner i Google Sheets-dokumentet. Dette vil gjøre dataene dine mye enklere å jobbe med og analysere.
- Sørg for at dine fulle navn er i én kolonne før du starter.
- Hvis du har mellomnavn eller flere etternavn, kan det hende du må gjøre ytterligere justeringer etter å ha delt navnene.
- Bruk 'Angre' (Ctrl + Z) hvis du deler navnene feil og trenger å starte på nytt.
- Vurder å lage en kopi av dataene dine før du begynner, for sikkerhets skyld.
- Utforsk «Tekst til kolonner»-funksjonen videre, siden den har andre bruksområder, for eksempel å dele opp adresser eller datoer.
Ofte stilte spørsmål
Hva om det er mellomnavn inkludert?
Hvis mellomnavn er inkludert, vil de enten havne i for- eller etternavnskolonnen, avhengig av hvor de er plassert. Du må kanskje justere disse manuelt.
Kan jeg dele navn som er atskilt med komma?
Ja, det kan du. Bare velg "Komma" som skilletegn i trinn 4.
Vil dette fungere med navn som har spesialtegn eller aksenter?
Ja, funksjonen skal fortsatt fungere, men du må kanskje velge "Egendefinert" som skilletegn og spesifisere spesialtegnet.
Hvordan kan jeg slå sammen navnene sammen igjen?
Du kan bruke CONCATENATE-funksjonen eller '&'-symbolet for å slå sammen cellene tilbake til ett fullt navn.
Kan jeg bruke denne funksjonen i Google Regneark-appen på telefonen min?
«Del tekst til kolonner»-funksjonen brukes best på skrivebordsversjonen av Google Sheets. Mobilappen har begrenset funksjonalitet.
Sammendrag
- Velg cellen med hele navnet.
- Gå til Data-menyen.
- Velg "Del tekst til kolonner".
- Velg riktig skilletegn.
- Sjekk dataene dine og foreta nødvendige justeringer.
Konklusjon
Å skille fornavn og etternavn i Google Regneark er en lek når du vet hvordan du gjør det. Med funksjonen «Del tekst til kolonner» gjør Google Sheets det meste av jobben for deg. Det handler om å velge riktig celle, velge riktig skilletegn og la funksjonen gjøre resten. Husk at denne funksjonen ikke bare er for navn; det er et allsidig verktøy som kan håndtere en rekke datadelingsoppgaver.
Ved å følge trinnene som er beskrevet i denne artikkelen, bør du kunne organisere dataene dine mer effektivt. Dette vil spare deg for tid og frustrasjon, spesielt når du arbeider med store datasett. I tillegg, med de ekstra tipsene og svarene på vanlige spørsmål, vil du bli en Google Regneark-viser på kort tid.
Ikke vær redd for å eksperimentere med forskjellige skilletegn og funksjoner i Google Regneark. Jo mer komfortabel du blir med disse funksjonene, jo mer vil du kunne gjøre med dataene dine. Så fortsett, prøv det og se dataene dine forvandles foran øynene dine. Lykke til med deling!