Å legge til punktpunkter i Excel er en enkel prosess. Du kan raskt lage en liste over elementer, organisere data eller fremheve nøkkelpunkter i regnearket. For å legge til punktpunkter, må du bruke en kombinasjon av hurtigtaster og formateringsalternativer i Excel. Når du har mestret denne ferdigheten, vil regnearkene dine se mer profesjonelle ut og være lettere å lese.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hvorfor det kan være nyttig å legge til punktpunkter. De bidrar til å bryte opp tekst, noe som gjør det lettere for leseren å fordøye informasjon. Punkter kan også trekke oppmerksomhet til viktige data eller lister i Excel-regnearket. Nå, la oss komme til det.
Trinn 1: Velg cellene der du vil legge til kulepunkter
Klikk på cellen eller cellene der du vil at punktpunktene skal vises.
Når du har valgt cellene, er du klar til å gå videre til neste trinn. Pass på at du kun velger cellene der du vil ha kulepunktene, siden denne formateringen vil gjelde for alle valgte celler.
Trinn 2: Gå til dialogboksen Formater celler
Trykk Ctrl + 1 på tastaturet for å åpne dialogboksen Formater celler.
Dialogboksen Formater celler er der du kan tilpasse utseendet til cellene dine i Excel, inkludert å legge til punktpunkter.
Trinn 3: Gå til fanen "Nummer".
I dialogboksen Formater celler klikker du på fanen "Nummer".
Fanen "Nummer" inneholder forskjellige alternativer for formatering av tall, datoer og tekst i cellene dine.
Trinn 4: Velg "Egendefinert" fra kategorilisten
Under fanen "Nummer", bla ned og velg "Egendefinert" fra kategorilisten.
Kategorien "Egendefinert" lar deg lage dine egne tallformater, inkludert å legge til symboler som kulepunkter.
Trinn 5: Skriv inn punktformatkoden i 'Type'-boksen
I 'Type'-boksen skriver du inn følgende kode: • @
Koden inkluderer et punktsymbol (du kan kopiere og lime det inn herfra) etterfulgt av et mellomrom og deretter @-symbolet, som forteller Excel å vise teksten i cellen.
Trinn 6: Klikk "OK" for å bruke punktene
Etter at du har skrevet inn koden, klikker du "OK" for å lukke dialogboksen og bruke punktpunktene til de valgte cellene.
Du vil nå se punktpunkter foran teksten i cellene du har valgt.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil Excel-regnearket ditt ha pent formaterte punktpunkter i de valgte cellene. Dette kan bidra til å gjøre dataene dine mer organiserte og visuelt tiltalende. Du kan justere justeringen og avstanden mellom punktene dine ved å bruke Excels standard tekstformateringsverktøy.
Tips for å legge til punktpunkter i Excel
- For å lage kulepunkter som er en del av en setning, bruk Alt + 7 på det numeriske tastaturet for å sette inn et punkt på linje.
- Hvis du vil legge til punktpunkter til flere rader samtidig, kan du bruke "Fyll"-håndtaket til å dra formateringen ned til flere celler.
- Tilpass punktsymbolet ved å velge forskjellige tegn fra "Symbol"-dialogboksen (Sett inn > Symbol).
- For å justere punktene dine, bruk justeringsalternativene i «Hjem»-fanen etter at du har brukt punktene.
- Husk at punktformatkoden fungerer for tekst. Hvis du jobber med tall, kan det hende du trenger en annen kode.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan legger jeg til et punkt uten å bruke dialogboksen Formater celler?
Du kan sette inn et punkt ved å trykke Alt + 7 på det numeriske tastaturet. Dette vil legge til et punkt i teksten.
Kan jeg bruke forskjellige symboler for kulepunkter i Excel?
Ja, du kan bruke et hvilket som helst symbol som er tilgjengelig i "Symbol"-dialogboksen (Sett inn > Symbol) som et punkt.
Lær mer:Hvordan måle avstanden mellom to punkter på Google Maps?
Er det en måte å legge til punktpunkter til flere celler raskt?
Du kan kopiere en celle med et punkt og bruke alternativet "Lim inn spesial" for å bruke formateringen på flere celler samtidig.
Kan jeg endre fargen på punktene i Excel?
Punktene vil ta i bruk skriftfargen til teksten i cellen. Endre tekstfargen for å endre kulepunktfargen.
Hvordan kan jeg justere kulepunkter i Excel?
Bruk standardjusteringsalternativene i "Hjem"-fanen for å justere punktene dine i cellen.
Sammendrag
- Velg cellene for kulepunkter.
- Åpne dialogboksen Formater celler.
- Gå til fanen "Nummer".
- Velg "Egendefinert" format.
- Skriv inn punktformatkoden.
- Bruk kulepunkter ved å klikke "OK".
Konklusjon
Å legge til punktpunkter i Excel er en enkel, men effektiv måte å forbedre regnearkene dine på. Enten du organiserer en liste eller fremhever nøkkelinformasjon, kan punktpunkter gjøre dataene dine enklere å lese og mer visuelt tiltalende. Med trinn-for-trinn-veiledningen som følger med, bør du nå føle deg trygg på å bruke punktpunkter på Excel-regnearkene dine.
Husk at nøkkelen er å bruke dialogboksen Formater celler og angi riktig egendefinert kode. Men ikke stopp der! Eksperimenter med forskjellige symboler, farger og justeringer for å få punktene dine til å skille seg ut. Og hvis du noen gang blir sittende fast, se tipsene og vanlige spørsmålene som er inkludert i denne artikkelen.
Excel er et kraftig verktøy, og å mestre små formateringstriks som å legge til punktpunkter kan hjelpe deg med å presentere dataene dine på best mulig måte. Så fortsett, prøv det og se Excel-ferdighetene dine blomstre.