Skriv ut til PDF på Mac

Utskrift til PDF på Mac er en enkel og nyttig funksjon.Du kan enkelt lage PDF-filer fra alle dokumenter eller nettsider ved å bruke det innebygde alternativet for utskrift til PDF i macOS.Dette lar deg lagre, dele og arkivere digitale kopier av viktig informasjon.

Prosessen er rask og fungerer i de fleste applikasjoner. Du finner PDF-alternativet i standard utskriftsdialogboks. Derfra kan du navngi filen og velge hvor du vil lagre den på Mac-en.

Her er en rask guide for å hjelpe deg med å skrive ut til PDF:

Lage PDF-filer på din Mac: En enkel veiledning

Lagring av dokumenter som PDF-er er en fin måte å dele dem på, samtidig som du beholder formateringen. Mac-maskiner gjør det enkelt å "skrive ut" ethvert dokument til en PDF-fil, selv om du ikke har en skriver tilkoblet.

Skrive ut til PDF fra hvilken som helst app

1. Åpne dokumentet:Åpne dokumentet du vil lagre som PDF i et hvilket som helst program (f.eks. Pages, Microsoft Word, Safari).
2. Åpne dialogboksen Skriv ut:Gå tilFil > Skriv uteller trykkKommando-P.
3. Lagre som PDF:
   • Se etter en i dialogboksen Skriv utPDFrullegardinmenyen nederst i venstre hjørne.
   • Klikk på rullegardinmenyen og velgLagre som PDF.
4. Velg et sted og navn:
   • En "Lagre som"-dialogboks vises.
   • Velg et filnavn og plassering for PDF-filen.
   • KlikkSpare.

Ytterligere PDF-alternativer

PDF-rullegardinmenyen tilbyr flere andre alternativer:

• Åpne PDF i forhåndsvisning:Dette åpner automatisk den opprettede PDF-filen i Preview-appen.
• Faks PDF:Dette lar deg fakse dokumentet direkte fra Mac-en hvis du har satt opp et faksmodem.
• Mail PDF:Dette oppretter PDF-en og legger den ved en ny e-postmelding.
• Lagre PDF til iCloud Drive:Dette lagrer PDF-en direkte på iCloud Drive.

Tilpasse PDF-innstillinger

Du kan tilpasse PDF-en din ytterligere ved å klikke påVis detaljeri dialogboksen Skriv ut. Dette utvider vinduet og gir deg flere alternativer, for eksempel:

• Sideområde:Velg bestemte sider å skrive ut.
• Papirstørrelse:Velg forskjellige papirstørrelser.
• Orientering:Velg stående eller liggende retning.
• Skalering:Juster størrelsen på innholdet.

Hvorfor bruke PDF-filer?

PDF-filer gir flere fordeler:

• Bevarer formatering:PDF-filer beholder originaldokumentets layout, fonter og bilder, og sikrer at det ser likt ut på alle enheter.
• Universalt kompatibel:PDF-filer kan åpnes og vises på praktisk talt alle datamaskiner eller mobilenheter.
• Kompakt og effektiv:PDF-filer er vanligvis mindre i størrelse enn originaldokumentet, noe som gjør dem enklere å dele og lagre.
• Sikkerhet:Du kan legge til passordbeskyttelse til PDF-filer for å begrense tilgangen eller forhindre redigering.

Ved å mestre "print to PDF"-funksjonen kan du enkelt opprette, dele og arkivere dokumenter samtidig som du beholder originalkvaliteten og formateringen.

Sette opp PDF-utskrift på macOS

MacOS tilbyr innebygde verktøy for PDF-utskrift og -visning. Du kan bruke forhåndsvisning eller konfigurere Adobe Acrobat for mer avanserte funksjoner.

Bruker den innebygde forhåndsvisningsapplikasjonen

Forhåndsvisning er macOSs standard PDF-visning og -redigeringsprogram. Det lar degskrive ut til PDFenkelt. Slik bruker du forhåndsvisning:

1. Åpne dokumentet du vil konvertere
2. Klikk på Fil > Skriv ut
3. Klikk på PDF-rullegardinmenyen i utskriftsdialogen
4. Velg "Lagre som PDF"

Forhåndsvisning tillater også grunnleggende PDF-redigering. Du kan legge til tekst, former og signaturer. For raske kommentarer er det et godt valg.

Konfigurere Adobe Acrobat som standard PDF Viewer

For mer avanserte PDF-funksjoner foretrekker du kanskje Adobe Acrobat. Slik setter du den som standard:

1. Finn en PDF-fil i Finder
2. Høyreklikk og velg "Få info"
3. Velg Adobe Acrobat under "Åpne med".
4. Klikk "Endre alle" for å gjelde alle PDF-filer

Adobe Acrobat tilbyr avanserte redigerings-, skjemaopprettings- og sikkerhetsfunksjoner. Den er ideell for profesjonell bruk, men krever et abonnement.

Du kan fortsattbruk macOS utskrift til PDF-funksjonenmed Acrobat som standardvisning. Dette gir deg det beste fra begge verdener – enkel PDF-oppretting og kraftige redigeringsverktøy.

Arbeidsflyten for utskrift til PDF

Utskrift til PDF på Mac er en enkel prosess. Du velger utskriftsalternativet, justerer innstillingene og lagrer filen med bare noen få klikk.

Velge utskriftsalternativet

For å starteutskrift til PDF på Macåpner du dokumentet du vil konvertere. Klikk "Fil" i den øverste menylinjen, velg deretter "Skriv ut" eller trykk Kommando + P. Dette åpner utskriftsdialogboksen.

I utskriftsvinduet, se etter en rullegardinmeny merket "PDF" nær bunnen. Klikk på denne menyen for å vise flere alternativer for håndtering av dokumentet.

Velg "Lagre som PDF" fra listen. Dette forteller Mac-en din å lage en PDF-fil i stedet for å sende dokumentet til en fysisk skriver.

Justere utskriftsinnstillinger

Før du lagrer, kan du justere ulike innstillinger for å tilpasse PDF-en din:

• Sideområde: Velg å lagre alle sider eller et spesifikt område
• Papirstørrelse: Velg passende dimensjoner for dokumentet
• Orientering: Velg stående eller liggende layout
• Skalering: Juster for å passe til mer innhold på hver side

Du kan også se appspesifikke alternativer avhengig av hvilket program du bruker. Ta deg tid til å gå gjennom disse innstillingene for å sikre at PDF-filen din ser ut akkurat slik du vil ha den.

Lagre og navngi PDF-filen

Etter å ha justert innstillingene, klikk "Lagre" for å åpne filutforskeren. Velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen. Dokumenter-mappen er et vanlig valg, men du kan velge hvilken som helst plassering.

Les også:Hvordan skrive ut en sikret PDF

Gi filen et klart, beskrivende navn. Unngå spesialtegn eller mellomrom for å forhindre problemer på forskjellige systemer. Bruk understrek eller bindestrek i stedet.

Klikk "Lagre" igjen for å lage PDF-filen. Mac-en din vil behandle dokumentet og lagre det på den valgte plasseringen. Du kan nå åpne, dele eller videreredigere den nye PDF-filen etter behov.

Tilleggsfunksjoner og guider

MacOS tilbyr allsidige alternativer for å lage PDF-filer utover grunnleggende utskrift. Du kan enkelt konvertere nettsider og generere PDF-filer fra ulike enheter.

Konvertering av websider til PDF

Det er enkelt å konvertere nettsider til PDF på en Mac. Bruk Safaris innebygde funksjon ved å klikke Fil > Eksporter som PDF. Denne metoden bevarer oppsett og interaktive elementer.

For Chrome-brukere klikker du på menyen med tre prikker > Skriv ut > Lagre som PDF. Denne tilnærmingen fungerer bra for de fleste nettsteder, men kan endre noe formatering.

Firefox tillater PDF-konvertering via Fil > Skriv ut > PDF > Lagre som PDF. Den tilbyr innstillinger for å justere marger og fjerne topptekst/bunntekst.

Opprette PDF-filer fra stasjonære og mobile enheter

På Mac-skrivebordet kan dulagre som PDFfra nesten alle applikasjoner. Åpne dokumentet og velg Fil > Skriv ut. I utskriftsdialogboksen klikker du på PDF-rullegardinmenyen og velger "Lagre som PDF."

For mobile enheter, bruk Del-menyen i apper som Notes eller Pages. Trykk på deleikonet, rull ned og velg "Opprett PDF." Dette genererer en PDF du kan lagre eller dele.

På iOS kan du også brukeinnebygde markeringsverktøyfor å redigere PDF-filer direkte. Åpne en PDF i Filer, trykk på blyantikonet for å legge til tekst, signaturer eller tegninger.

Ofte stilte spørsmål

Det er enkelt å lagre og skrive ut dokumenter som PDF-filer på Mac. Her er svar på vanlige spørsmål om bruk av PDF-funksjoner på macOS.

Hvordan kan jeg lagre et dokument som PDF på en Mac?

Du kanlagre et dokument som PDFpå Mac ved å åpne Fil-menyen og velge Skriv ut. Klikk på PDF-knappen eller rullegardinmenyen i utskriftsdialogen. Velg "Lagre som PDF" fra alternativene. Gi filen et navn og velg et lagringssted.

Hva er trinnene for å skrive ut et dokument som PDF i macOS?

Tilskrive ut et dokument som PDFi macOS, åpne dokumentet og trykk Cmd + P. I utskriftsvinduet finner du PDF-rullegardinmenyen nederst. Velg "Lagre som PDF" fra denne menyen. Velg hvor du vil lagre filen og klikk på Lagre.

Hvorfor fungerer ikke "Lagre som PDF"-alternativet på min Mac?

Hvis alternativet "Lagre som PDF" ikke fungerer, sjekk at macOS-versjonen din er oppdatert. Start Mac-en på nytt. Sørg for at du har nok diskplass. Prøv en annen app hvis problemet vedvarer i ett program.

Hvordan kan jeg konvertere et Word-dokument til PDF-format på en Mac?

Åpne Word-dokumentet i Microsoft Word for Mac. Klikk Fil og deretter Lagre som. Velg PDF i rullegardinmenyen Format. Velg et lagringssted og klikk på Lagre for å konvertere Word-filen til PDF.

Er det en måte å laste ned og lagre PDF-filer fra Safari på Mac?

Ja, du kan laste ned PDF-filer i Safari. Når du åpner en PDF i Safari, se etter et nedlastingsikon på verktøylinjen. Klikk på den for å lagre PDF-en. Du kan også høyreklikke på PDF-lenker og velge "Last ned koblet fil."

Kan jeg aktivere Microsofts funksjon for utskrift til PDF på en Mac?

Mac-maskiner har en innebygd PDF-skriver. Du trenger ikke å aktivere Microsofts funksjon for utskrift til PDF. Bruk standard macOS utskriftsdialog og velg "Lagre som PDF" for å lage PDF-er fra hvilken som helst app.