Sikre PDF-filer brukes ofte til å beskytte viktig informasjon eller sørge for at dokumentets innhold er pålitelig. Men noen ganger må du kanskje skrive ut disse dokumentene. Denne veiledningen viser deg de forskjellige måtene å skrive ut sikre PDF-filer på, enten de er passordbeskyttet eller har utskriftsbegrensninger. Det kan være vanskelig å skrive ut en sikker PDF hvis du ikke har passordet eller de riktige verktøyene. For å skrive ut en sikker PDF trenger du vanligvis dokumentets passord for å låse det opp før du får tilgang til utskriftsinnstillingene.
Etter opplåsing er prosessen enkel og ligner på å skrive ut et hvilket som helst annet dokument. Hvis du ikke har passordet, finnes det metoder tilgjengelig for å hjelpe. Du kan bruke verktøy som Google Disk eller spesifikk programvare for å fjerne passordet først. Disse metodene gjør det mulig å skrive ut dokumentet uten problemer. Å bruke de riktige verktøyene er viktig for denne prosessen, enten du låser opp dokumentet eller skriver det ut direkte. Å sørge for at du har de nødvendige tillatelsene for å låse opp sikre PDF-filer gjør oppgaven din enkel og effektiv.
Skrive ut sikrede PDF-er: En hurtigveiledning
Forstå PDF-sikkerhet
PDF-filer kan ha to typer sikkerhet:
- Passordbeskyttelse:Krever et passord for å åpne dokumentet.
- Tillatelsesbegrensninger:Begrenser handlinger som utskrift, kopiering eller redigering, selv om du har passordet for å åpne filen.
Skrive ut passordbeskyttede PDF-filer
- Åpne PDF-en:Bruk en PDF-leser som Adobe Acrobat Reader eller Preview (for Mac).
- Skriv inn passord:Du blir bedt om å skrive inn passordet for å åpne filen.
- Trykk:Når den er åpnet, kan du vanligvis skrive ut som et hvilket som helst annet dokument (Fil -> Skriv ut eller Ctrl/Cmd + P).
Skrive ut PDF-er med tillatelsesbegrensninger
Hvis utskrift er begrenset, har du noen alternativer:
- Be om tillatelse:Be dokumenteieren om å fjerne utskriftsbegrensningen eller gi en versjon uten begrensninger.
- Bruk en PDF-editor:Noen PDF-redigerere (som Adobe Acrobat Pro) lar deg fjerne tillatelsesbegrensninger hvis du kjenner passordet.
- Ta skjermbilder:Som en siste utvei kan du ta skjermbilder av hver side og skrive dem ut. Vær oppmerksom på at dette kan redusere kvaliteten på utskriften.
Online verktøy
Flere nettbaserte verktøy hevder å fjerne PDF-restriksjoner. Vær forsiktig med disse, siden de kanskje ikke fungerer for alle filer, og noen kan ha sikkerhetsrisikoer.
Les mer:Hvordan lage en kobling for PDF med SwifDoo PDF?
| Metode | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|
| Be om tillatelse | Mest pålitelig, holder kvaliteten | Krever eiersamarbeid |
| PDF-editor | Enkelt hvis du har passordet og programvaren | Krever betalt programvare, fungerer kanskje ikke for alle filer |
| Skjermbilder | Fungerer for alle PDF-filer du kan åpne | Redusert kvalitet, tidkrevende for lange dokumenter |
| Online verktøy | Praktisk, noen er gratis | Varierende suksess, potensielle sikkerhetsrisikoer |
Viktige takeaways
- Utskrift av sikre PDF-filer krever dokumentets passord.
- Verktøy som Google Disk kan hjelpe med å fjerne passord.
- Sørg for at du har de riktige tillatelsene før du skriver ut.
Forstå sikrede PDF-er
Sikrede PDF-filer har kryptering for å beskytte innhold og begrense handlinger som redigering, utskrift og kopiering. Det er hovedsakelig to typer passord som brukes til å sikre PDF-filer: eierpassord og åpne passord.
Sikkerhetsfunksjoner i PDF-filer
PDF-filer har ulike sikkerhetsinnstillinger for å holde informasjonen trygg.Krypteringsikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til innholdet.Passordbeskyttelseer vanlig; det begrenser handlinger som å åpne, skrive ut eller redigere dokumentet. Filtillatelsersatt av eieren kan forhindre uautoriserte endringer. Innstillinger kan inkludere å deaktivere tekstkopiering eller legge til en digital signatur for ekstra sikkerhet. Disse funksjonene gjør PDF-er til et foretrukket valg for å dele sensitiv informasjon på en kontrollert måte.
Forskjeller mellom eier og åpne passord
Eierpassorder for å endre filinnstillinger. Fileieren angir dette passordet for å begrense hva andre kan gjøre med dokumentet. Handlinger som utskrift eller redigering trenger dette passordet. På den annen sideåpne passord(eller brukerpassord) begrenser hvem som kan åpne filen. En bruker må angi dette passordet for å se dokumentet. Det er avgjørende å vite hvilken type passord som brukes for å forstå nivået og typen sikkerhet som brukes på en PDF.
Låse opp og skrive ut sikrede PDF-filer
Opplåsing og utskrift av sikre PDF-filer kan oppnås gjennom flere metoder, hver egnet for forskjellige enheter og brukerpreferanser. Ulike verktøy og apper gjør denne prosessen enkel og tilgjengelig.
Bruke Adobe Acrobat for å fjerne passord
Adobe Acrobat er et velkjent verktøy for å håndtere PDF-filer. For å fjerne et passord, åpne den sikre PDF-filen i Adobe Acrobat. Skriv inn passordet når du blir bedt om det. Naviger til "Fil"-menyen og velg "Egenskaper".
I "Sikkerhet"-fanen velger du "Ingen sikkerhet." Bekreft valget ditt. Etter det lagrer du dokumentet. Du kan deretter enkelt skrive ut PDF-en som du ville gjort med en hvilken som helst annen fil. Denne metoden er best for brukere som har Adobe Acrobat installert på sin PC eller Mac.
Online verktøy for å låse opp sikrede PDF-er
Det er mange nettbaserte verktøy tilgjengelig for å låse opp sikrede PDF-filer. Disse tjenestene krever ofte en internettforbindelse, men fungerer på alle enheter med en nettleser. Nettsteder som Smallpdf tilbyr PDF-opplåsingstjenester.
For å bruke en slik tjeneste, last opp din sikrede PDF-fil. Du må kanskje bekrefte at du har tillatelse til å låse opp filen. Når du er ferdig, last ned den ulåste PDF-en. Du kan nå skrive den ut ved å bruke din vanlige PDF-leser som Adobe Reader eller hvilken som helst nettleser. Denne metoden er praktisk for raske jobber uten installert programvare.
Alternative metoder for utskrift av sikre dokumenter
Hvis du ikke har tilgang til Adobe Acrobat eller nettbaserte verktøy, finnes det andre måter å skrive ut sikre PDF-filer på. Du kan for eksempel bruke Google Chrome. Åpne den sikrede PDF-filen med Chrome ved å høyreklikke på filen og velge «Åpne med Chrome».
Når PDF-en er åpen, trykk "Ctrl+P" (eller "Cmd+P" på Mac) for å få tilgang til utskriftsdialogen. Velg alternativet for å lagre som PDF eller skrive ut dokumentet. Denne metoden fungerer godt på både Windows- og Mac-systemer.
En annen metode er å bruke Google Disk for å administrere sikre PDF-filer. Last opp filen til Google Disk, åpne den, og bruk deretter utskriftsfunksjonen i Google Disk. Denne løsningen er ideell for brukere som bruker mye skylagring.