Microsoft Office-produkter, som Word og Excel, er generelt ganske kompatible med hverandre.
Hvis du trenger å hente data fra ett program til et annet, er det sannsynligvis en måte å gjøre det på. Men i noen tilfeller er det faktisk flere måter å overføre data mellom de to programmene på.
En mindre ofte brukt metode er å kopiere data fra et Excel-regneark og deretter lime det inn i Microsoft Word som et bilde.
Hvis du vet at du kommer til å endre formateringen av Word-dokumentet, men du vil beholde Excel-dataene i det opprinnelige formatet, er dette den beste måten å gjøre det på.
I tillegg vil det forhindre at du utilsiktet endrer regnearkdataene og gjør dem feil, fordi databildet ikke kan redigeres.
Jeg liker å lime inn fra Excel til Word som et bilde fordi det forhindrer meg i å gjøre data feil ved et uhell. Jeg liker å brukeFinn og erstattverktøyet mye, noe som kan være et reelt problem hvis data limt inn fra Excel inkluderer noe av informasjonen jeg endrer med det verktøyet.
Men hvis dataene er i Word-dokumentet som et bilde, vil de ikke bli påvirket fordi eventuelle søke- eller erstatningsverktøy ikke kommer til å se det.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet der du vil lime inn dataene fra Excel.
Trinn 2: Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil lime inn i Word.
Trinn 3: Bruk musen til å markere alt i Excel-regnearket du vil legge til i Word-dokumentet.
Trinn 4: TrykkCtrl + Cpå tastaturet for å kopiere de uthevede dataene.
Lær mer:Slik limer du inn et bilde på en annen iPhone-bilde: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 5: Bytt til Word-dokumentet, naviger deretter til posisjonen i dokumentet der du vil sette inn de kopierte dataene, og klikk musen der én gang for å plassere markøren.
Trinn 6: Klikk påHjemfanen øverst i vinduet.
Trinn 7: Klikk påLim innrullegardinmenyen iUtklippstavledelen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter påBildealternativ.
Word 2010 har faktisk noen ganske robuste bilderedigeringsmuligheter, hvis du bestemmer deg for at du vil endre noe om måten det limte bildet ditt vises på i dokumentet.
Du kan for eksempel fjerne en bakgrunn fra et bilde i Word. Merk at dette bare er ett av de mange bilderedigeringsalternativene som er tilgjengelige for deg i programmet, så ta deg tid til å gjøre deg kjent med menyen for å se hva du kan gjøre i Word som du kanskje har gjort i et annet program i stedet.