Har du noen gang skrevet noe inn i Excel, bare for at det frustrerende skal endres til et datoformat? Du er ikke alene. Excel formaterer ofte automatisk tekst som ser ut som datoer, noe som kan forårsake hodepine hvis det ikke er det du hadde tenkt. Men frykt ikke – å stoppe Excel fra å endre inndataene dine til en dato er enklere enn du kanskje tror. Bare følg disse enkle trinnene, så har du full kontroll over dataene dine på kort tid.
Hvordan stoppe Excel fra å endre til dato veiledning
Før du går inn i trinnene, er det viktig å forstå at Excel prøver å være nyttig ved å gjette formatet til dataene du legger inn. I dette tilfellet vil vi fortelle Excel om ikke å gjøre noen forutsetninger om dataene våre. Ved å følge disse trinnene forhindrer du at Excel automatisk formaterer tekst som ligner datoer.
Trinn 1: Velg cellene du vil formatere
Klikk og dra for å utheve cellene du vil stoppe fra å endre til et datoformat.
Når du velger celler i Excel, forteller du programmet hvilke spesifikke celler du vil jobbe med. Sørg for at du har valgt alle cellene du vil bruke denne endringen på før du går videre til neste trinn.
Trinn 2: Åpne dialogboksen Formater celler
Høyreklikk på de valgte cellene og velg "Formater celler" eller trykk Ctrl+1 på tastaturet.
Dialogboksen Formater celler er der du kan kontrollere nøyaktig hvordan du vil at dataene dine skal vises. Det gir deg mange alternativer for å tilpasse celleformateringen til dine preferanser.
Trinn 3: Velg "Tekst"-format
I dialogboksen Formater celler klikker du på fanen "Nummer" og velger "Tekst" fra listen over kategorier.
Foreslått å lese:Slik setter du inn datoer i Excel automatisk: En trinn-for-trinn-veiledning
Ved å velge "Tekst"-formatet forteller Excel å behandle dataene i de valgte cellene som tekst, ikke tall eller datoer. Dette betyr at Excel vil legge igjen dataene dine akkurat som du skriver dem.
Trinn 4: Klikk "OK"
Etter å ha valgt "Tekst", klikk "OK" for å bruke formateringen på de valgte cellene.
Når du klikker "OK", vil cellene bli formatert som tekst, og alt du skriver i dem vil forbli nøyaktig når du skriver det, uten at Excel antar at det er en dato.
Etter at du har fullført disse trinnene, vil du legge merke til at cellene du formaterte som tekst ikke vil endres til et datoformat lenger. Dette lar deg legge inn data som "2-3" eller "3/4" uten at Excel tolker det som 2. mars eller 3. april.
Tips for å forhindre at Excel endrer tekst til datoer
- Formater alltid celler som tekst før du legger inn dataene dine for å unngå problemer med automatisk formatering.
- Hvis du importerer data fra en annen kilde, bruker du tekstimportveiviseren og setter kolonnedataformatet til "Tekst".
- Vær oppmerksom på hvordan du legger inn datoer. Å bruke et format som "ÅÅÅÅ-MM-DD" kan bidra til å forhindre uønskede endringer.
- Husk at formatering av celler som tekst vil gjøre det umulig å utføre datoberegninger med mindre du konverterer det tilbake til et datoformat.
- Bruk apostrof før du skriver inn tall i en celle for å forhindre at Excel endrer formatet (skriv for eksempel '2-3 i stedet for 2-3).
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor endrer Excel tallene mine til datoer?
Excel endrer tall som ser ut som datoer til datoformat fordi det prøver å være nyttig ved å gjenkjenne mønstre i dataene dine.
Excel er programmert til å identifisere og formatere data basert på hva den tror du prøver å gjøre. Når den ser et tall som ligner en dato, antar den at du skriver inn en dato og formaterer den deretter.
Kan jeg endre flere celler samtidig?
Ja, du kan formatere flere celler samtidig ved å velge dem alle før du åpner dialogboksen Formater celler.
Å velge flere celler er en tidsbesparende hvis du har en stor mengde data som må holdes i et tekstformat. Bare sørg for å velge alle cellene du vil endre før du bruker det nye formatet.
Hva om Excel allerede har endret dataene mine til en dato?
Hvis Excel allerede har endret dataene dine til en dato, kan du konvertere dem tilbake ved å formatere cellene på nytt som tekst og legge inn dataene dine på nytt.
Dessverre tilbakestiller ikke Excel alltid dataene dine tilbake til sin opprinnelige form når du endrer celleformatet fra en dato til tekst. Du må kanskje skrive inn dataene dine på nytt etter å ha formatert cellene på nytt.
Vil formatering av celler som tekst påvirke beregningene mine?
Ja, formatering av celler som tekst vil påvirke alle beregninger siden Excel ikke gjenkjenner tekst som et tall eller en dato.
Hvis du trenger å utføre beregninger på data som Excel stadig endrer til et datoformat, må du finne en balanse mellom å beholde dataene som tekst for oppføring og konvertere dem til et tall- eller datoformat for beregninger.
Hvordan kan jeg importere data uten at det endres til en dato?
Når du importerer data til Excel, bruk tekstimportveiviseren og spesifiser at datakolonnen er tekst for å forhindre at Excel konverterer den til en dato.
Tekstimportveiviseren gir deg mer kontroll over hvordan dataene dine importeres til Excel, inkludert muligheten til å angi dataformatet for hver kolonne.
Sammendrag
- Velg cellene du vil formatere.
- Åpne dialogboksen Formater celler.
- Velg "Tekst"-format.
- Klikk "OK".
Konklusjon
Så der har du det – en idiotsikker måte å stoppe Excel fra å endre teksten din til datoer. Husk at nøkkelen er å sette cellene dine til "Tekst"-format før du begynner å legge inn data. Det er et enkelt, men effektivt triks som kan spare deg for mye tid og frustrasjon. Og hvis du noen gang trenger å utføre beregninger med dataene dine, kan du alltid endre formatet midlertidig tilbake til en dato eller et tall. Med disse tipsene og triksene i arsenalet ditt vil du bli en mester i Excel på kort tid. Så, hva venter du på? Prøv det og se hvor enkelt det er å holde dataene dine akkurat slik du vil ha dem.