Å sette inn datoer i Excel automatisk er en enkel oppgave som kan spare deg for mye tid. Ved å følge noen få trinn kan du få Excel til å fylle ut datoer for deg, enten du vil ha dagens dato, en serie med påfølgende datoer eller datoer som følger et spesifikt mønster. Det er et nyttig triks å vite, spesielt hvis du jobber med tidsplaner, tidslinjer eller data som krever datooppføringer.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hva vi skal oppnå. Du lærer hvordan du får Excel til å gjøre det tunge arbeidet når det gjelder å legge inn datoer. Dette kan variere fra å legge inn dagens dato til å lage en sekvens med datoer automatisk.
Trinn 1: Åpne Excel-arbeidsboken
Åpne Excel-arbeidsboken der du vil sette inn datoene.
Dette er det første trinnet fordi, vel, du må være i Excel for å jobbe med Excel! Sørg for at du er i riktig arbeidsbok og på riktig ark der du vil at datoene dine skal gå.
Trinn 2: Velg cellen der du vil starte
Klikk på cellen der du vil at datosekvensen skal begynne.
Dette er viktig fordi Excel trenger å vite hvor du skal begynne å legge inn datoene. Det er som å fortelle Excel, "Hei, start her!"
Trinn 3: Bruk IDAG-funksjonen for gjeldende dato
Type=TODAY()og trykk Enter hvis du vil sette inn dagens dato.
I DAG-funksjonen er en enkel måte å få Excel til å vise gjeldende dato. Den oppdateres automatisk hver dag, så den er alltid oppdatert.
Trinn 4: Bruk fyllhåndtaket for påfølgende datoer
Skriv inn en dato, klikk på cellen, og dra deretter fyllhåndtaket ned eller over for å fylle inn påfølgende datoer.
Fyllhåndtaket er den lille firkanten nederst til høyre i cellen. Når du drar den, vet Excel at du vil fortsette sekvensen. Det er ganske smart sånn!
Trinn 5: Bruk Autofyll-alternativene for mønstre
For mønstre som alle andre dager, skriv inn to datoer for å etablere mønsteret, velg dem begge, og dra deretter fyllhåndtaket ved å bruke Autofyll-alternativene.
Lær mer:Hvordan beregne måneder mellom to datoer i Excel: en trinnvis veiledning
Excel kan gjenkjenne mønstre, så hvis du viser det du vil ha ved å skrive to datoer, vil det følge mønsteret når du drar fyllhåndtaket. Du kan fortelle den å følge et daglig, ukentlig eller til og med månedlig mønster.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha en rekke celler med datoene satt inn automatisk. Dette kan være en enkelt dato, et utvalg av påfølgende datoer eller et mønster av datoer som du har spesifisert.
Tips: Slik setter du inn datoer i Excel automatisk
- Hvis du trenger at datoen skal holde seg fast og ikke endres hver dag, bruk
CTRL + ;for å sette inn dagens dato som en statisk verdi. - Bruk
WORKDAYfunksjon for å automatisk ekskludere helger når du oppretter en liste over arbeidsdager. - De
EDATEfunksjonen kan brukes til å sette inn datoer som er et spesifikt antall måneder unna en startdato. - For en serie datoer økt med ett år, bruk
DATEfunksjon med ÅR-funksjonen økt med 1. - Husk at Excels standard datoformat er basert på systemets innstillinger, men du kan alltid endre formatet for å passe dine behov.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan setter jeg inn dagens dato i Excel som ikke oppdateres?
Du kan sette inn dagens dato som en statisk verdi ved å bruke snarveienCTRL + ;. Dette vil legge inn gjeldende dato, men endres ikke når arbeidsboken åpnes på en annen dag.
Kan Excel automatisk fylle ut datoer på ukentlig basis?
Ja, du kan bruke fyllhåndtaket til å dra ned datoen og deretter velge "Fyll ukedager" fra Autofyll-alternativene. Dette vil kun fylle ut datoene for ukedager, hopper over helger.
Er det mulig å automatisk sette inn en dato i Excel når en celle oppdateres?
Ja, du kan brukeIFogTODAYfungerer sammen i en formel for å få en dato til å vises når en annen celle oppdateres. Du kan også bruke VBA (Visual Basic for Applications) for mer kompleks automatisering.
Hvordan formaterer jeg datoene som Excel automatisk setter inn?
Du kan formatere datoene ved å høyreklikke på cellen, velge "Formater celler" og deretter velge ønsket datoformat under fanen "Nummer".
Kan Excel sette inn en dato når en ny rad legges til i en tabell?
Ja, ved å brukeTABLEfunksjon og strukturerte referanser, kan Excel automatisk sette inn gjeldende dato i en ny rad når du legger den til i en tabell.
Sammendrag
- Åpne Excel-arbeidsboken.
- Velg cellen der du vil starte.
- Bruk IDAG-funksjonen for gjeldende dato.
- Bruk fyllhåndtaket for påfølgende datoer.
- Bruk alternativene for autofyll for mønstre.
Konklusjon
Å mestre hvordan du setter inn datoer i Excel automatisk er en reell tidsbesparelse, spesielt for de som regelmessig håndterer datosensitive data. Enten du trenger dagens dato, en sekvensiell serie eller et tilpasset mønster, gjør Excels innebygde funksjoner og funksjoner det til en lek. Og med tipsene kan du nå navigere rundt vanlige utfordringer med datoinnsetting som en proff.
Husk at Excel er et kraftig verktøy som kan gjøre mye mer enn bare tallknusing. Det kan hjelpe deg med å administrere tid, oppgaver og prosjekter mer effektivt. Så neste gang du setter opp en tidsplan eller sporer viktige tidsfrister, la Excel gjøre datoarbeidet for deg. Det vil sikre nøyaktighet og konsistens, slik at du kan fokusere på de mer kritiske aspektene ved arbeidet eller prosjektet ditt. Og er det ikke den typen effektivitet vi alle streber etter i våre daglige oppgaver?