Å redigere dokumenter i Word 2019 kan høres komplisert ut, men det er faktisk en lek når du kjenner trinnene. Ved å bruke de innebygde verktøyene kan du enkelt skjule sensitiv informasjon før du deler dokumentene dine. Klar til å lære hvordan? La oss dykke inn!
Før vi hopper inn i trinnene, la oss få et grep om hva vi har som mål å oppnå. Å redigere et dokument er prosessen med å skjule eller fjerne sensitiv informasjon. Word 2019 gir verktøy som gjør denne oppgaven enkel og sikker. La oss komme i gang!
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Åpne Word-dokumentet du vil redigere.
Nå som du har åpnet dokumentet ditt, sørg for at du er kjent med innholdet som må redigeres.
Trinn 2: Marker teksten som skal redigeres
Bruk musen eller tastaturet til å markere teksten du ønsker å redigere.
Husk at alt du fremhever vil være skjult, så dobbeltsjekk at du har valgt riktig tekst.
Trinn 3: Gå til "Skrift"-menyen
Høyreklikk på den uthevede teksten og velg "Skrift" fra hurtigmenyen.
Du er i ferd med å endre måten den valgte teksten ser ut for å skjule den.
Les mer:Hvordan passordbeskytte en fil i Word 2019: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 4: Endre tekstfargen
I Font-menyen endrer du tekstfargen for å matche bakgrunnsfargen, vanligvis hvit.
Dette "sletter" effektivt teksten fra visningen, slik at den ser ut som en tom plass.
Trinn 5: Lagre og lukk dokumentet
Lagre dokumentet og lukk det for å fullføre endringene.
Nå som du har lagret dokumentet, vil den redigerte teksten ikke lenger være synlig for andre.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil teksten du valgte å redigere, skjules, noe som gjør dokumentet trygt for deling. Husk alltid å dobbeltsjekke arbeidet ditt for å sikre at ingen sensitiv informasjon ved et uhell blir synlig.
Tips for redigering av dokumenter i Word 2019
- Lag alltid en kopi av originaldokumentet før du redigerer, for sikkerhets skyld.
- Bruk et helt svart utheving for å skjule tekst hvis hvitt ikke fungerer med dokumentets bakgrunn.
- Vurder å bruke "Finn og erstatt" hvis du trenger å redigere flere forekomster av samme ord eller uttrykk.
- Bruk "Inspiser dokument"-funksjonen i Word for å se etter skjulte metadata eller personlig informasjon.
- Ikke glem å lagre det redigerte dokumentet med et annet filnavn for å unngå å overskrive originalen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg angre redigering i Word 2019?
Når teksten er redigert og lagret, kan du ikke angre redaksjonen ved å bruke "angre"-funksjonen.
Er redaksjon i Word 2019 sikker?
Redigering av tekst ved å endre fargen er sikker for visuelle formål, men husk at teksten fortsatt er til stede i dokumentets kode. For svært sensitive dokumenter bør du vurdere å bruke profesjonell redigeringsprogramvare.
Kan jeg redigere bilder i Word 2019?
Ja, du kan bruke "Shapes"-verktøyet til å plassere solide fargeformer over sensitive deler av et bilde.
Hvordan redigerer jeg en stor del av teksten?
Du kan klikke og dra for å markere store deler, eller holde "Shift" og bruke piltastene for større presisjon.
Kan jeg redigere et dokument hvis jeg ikke har Word 2019?
Hvis du ikke har Word 2019, kan du bruke Word Online eller annen tekstredigeringsprogramvare, men prosessen kan variere noe.
Sammendrag
- Åpne Word-dokumentet.
- Uthev teksten som skal redigeres.
- Gå til "Font"-menyen.
- Endre tekstfargen for å matche bakgrunnen.
- Lagre og lukk dokumentet.
Konklusjon
Redigere dokumenter er en kritisk ferdighet i dagens verden der informasjonspersonvern er viktigst. Enten det er et juridisk dokument, en forretningskontrakt eller et personlig brev, sikrer du at sensitiv informasjon holdes konfidensiell ved å vite hvordan du begynner å redigere dokumenter i Word 2019. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne artikkelen, vil du hjelpe deg med å oppnå denne viktige oppgaven effektivt.
Husk at selv om Word 2019 gir grunnleggende redaksjonsmuligheter, bør du vurdere å bruke spesialisert programvare for juridisk og profesjonell redaksjon for svært sensitive dokumenter. Dette vil tilby mer robuste alternativer og sikkerhetsfunksjoner for å beskytte informasjonen.
Til syvende og sist handler redaksjon om sjelefred. Det er å vite at når du deler et dokument, deler du bare det du har tenkt å. Så ta deg tid til å lære, øve og bli dyktig i å redigere dokumenter. Dine kunder, kolleger og venner vil takke deg for det. Lykke til med redigeringen!