Å skille tall fra tekst i Excel kan virke vanskelig, men det er faktisk ganske enkelt når du først vet hvordan. Det er en praktisk ferdighet å ha, spesielt hvis du har å gjøre med data som er blandet sammen. Du kan jobbe med en liste over produktkoder, eller kanskje du prøver å organisere et rotete regneark. Uansett, med noen få enkle trinn kan du trekke ut tall fra tekst raskt og effektivt.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å forstå hva vi prøver å oppnå. Excel har ikke en direkte funksjon for å skille tall fra tekst, men vi kan bruke en kombinasjon av funksjoner for å utføre denne oppgaven. Her går vi!
Trinn 1: Identifiser cellen med teksten og tallene
Velg cellen som inneholder teksten og tallene du vil skille.
Dette er utgangspunktet. Sørg for at du har valgt riktig celle fordi denne prosessen bare vil gjelde for dataene i den cellen.
Trinn 2: Bruk «Tekst til kolonner»-funksjonen
Gå til fanen Data på båndet og klikk på "Tekst til kolonner".
"Tekst til kolonner" er et kraftig verktøy i Excel som lar deg dele innholdet i en celle i flere celler basert på spesifikke kriterier.
Trinn 3: Velg "Avgrenset" og klikk "Neste"
Velg alternativet "Avgrenset" i veiviseren som vises, og klikk deretter på "Neste"-knappen.
Avgrenset betyr at dataene er atskilt med et tegn som komma, mellomrom eller tabulator. I vårt tilfelle antar vi at tallene og teksten ikke er atskilt med et konsistent tegn, så det kan hende vi ikke bruker denne funksjonen ennå.
Trinn 4: Fjern markeringen av alle skilletegn og klikk "Neste"
Fjern merket for alle skilletegnene og klikk "Neste" igjen.
Siden vi ikke bruker en konsistent skilletegn, sikrer dette trinnet at Excel ikke prøver å skille dataene våre basert på disse.
Trinn 5: Velg "Tekst" kolonnedataformatet og klikk "Fullfør"
Til slutt setter du kolonnedataformatet til "Tekst" og klikker på "Fullfør".
Dette trinnet sikrer at Excel behandler tallene vi trekker ut som tekst, noe som er nødvendig for neste del av prosessen.
Når du har fullført disse trinnene, har du numrene dine atskilt fra teksten, klare til å brukes slik du trenger.
Tips: Forbedre opplevelsen din med tall og tekst i Excel
- Ha alltid en sikkerhetskopi av originaldataene dine før du prøver å skille tall fra tekst.
- Hvis tallene og teksten er konsekvent atskilt med et spesifikt tegn, bruker du alternativet "Avgrenset" og velger passende skilletegn.
- Bruk Excel-funksjoner som VENSTRE, MIDTE og HØYRE for å trekke ut bestemte deler av celleinnholdet hvis "Tekst til kolonner" ikke fungerer for dataene dine.
- Gjør deg kjent med Excels «LEN»- og «VALUE»-funksjoner for mer komplekse dataseparasjonsoppgaver.
- Øv med forskjellige datasett for å bli mer komfortabel med separasjonsprosessen.
Ofte stilte spørsmål
Hva om dataene mine har forskjellige formater i forskjellige celler?
Hvis datasettet ditt ikke er konsistent, må du kanskje gjenta prosessen for hver formattype eller bruke en kombinasjon av Excel-funksjoner for å automatisere prosessen så mye som mulig.
Kan jeg bruke formler for å skille tall fra tekst?
Ja, Excel har flere funksjoner som kan kombineres for å trekke ut tall fra tekst, som VENSTRE, MIDTE og HØYRE, avhengig av plasseringen av tallene i teksten.
Vil «Tekst til kolonner»-funksjonen fungere med datoer og klokkeslett?
Ja, "Tekst til kolonner" kan skille datoer og klokkeslett hvis de er konsekvent formatert.
Hvordan forhindrer jeg at innledende nuller forsvinner når jeg skiller tall?
Velg "Tekst"-formatet i det siste trinnet i "Tekst til kolonner"-veiviseren for å sikre at eventuelle innledende nuller blir bevart.
Er det en måte å automatisere denne prosessen for flere celler samtidig?
Ja, ved å bruke Excels funksjoner eller ved å ta opp en makro mens du utfører separasjonen på en enkelt celle, kan du automatisere prosessen for flere celler.
Sammendrag
- Identifiser cellen med teksten og tallene.
- Bruk «Tekst til kolonner»-funksjonen.
- Velg "Avgrenset" og klikk "Neste".
- Fjern markeringen av alle skilletegn og klikk "Neste".
- Velg "Tekst" kolonnedataformat og klikk "Fullfør".
Konklusjon
Å skille tall fra tekst i Excel kan virke skremmende i begynnelsen, men når du først har fått taket på prosessen, er det en lek. Med «Tekst til kolonner»-veiviseren og noen smarte triks i ermet, vil du kunne rydde opp i dataene dine på kort tid. Husk at Excel er et kraftig verktøy, og å lære å bruke funksjonene effektivt kan spare deg for mye tid og krefter. Enten du er en erfaren Excel-proff eller bare har begynt, vil det å mestre kunsten å separere data gjøre regnearkoppgavene dine mye enklere. Så fortsett, prøv det og se dataene dine forvandles foran øynene dine!
Se også:Slik skiller du dato og klokkeslett i Excel: en trinn-for-trinn-veiledning