Å skille dato og klokkeslett i Excel kan være en lek når du først får taket på det. Enten du har å gjøre med en liste over tidsstempler, eller du trenger å sortere hendelser etter dato eller klokkeslett, har Excel dekket deg. Med noen få klikk og litt kunnskap kan du enkelt dele dato og klokkeslett i separate kolonner, noe som gjør dataene dine mer håndterbare og livet ditt mye enklere.
Før vi dykker ned i prosessen, la oss avklare hva vi har som mål å oppnå. Ved slutten av disse trinnene har du de opprinnelige dato- og klokkeslettdataene dine delt inn i to separate kolonner: én for datoen og én for klokkeslettet. Dette vil tillate deg å sortere, filtrere og analysere dataene dine mer effektivt.
Trinn 1: Velg cellene som inneholder dato og klokkeslett
Velg kolonnen som har dato- og klokkeslettverdiene du vil skille.
Når du velger celler, sørg for at du inkluderer alle radene med dataene du vil skille. Hvis du har en overskrift, kan du også velge det, men det er ikke nødvendig for denne prosessen.
Trinn 2: Gå til fanen Data og klikk på "Tekst til kolonner"
Finn "Tekst til kolonner"-verktøyet i Data-fanen på Excels bånd.
"Tekst til kolonner" er et allsidig verktøy som kan dele en enkelt kolonne med tekst i flere kolonner basert på kriteriene du angir. I dette tilfellet vil det hjelpe oss å skille dato og klokkeslett.
Trinn 3: Velg "Avgrenset" og klikk "Neste"
Velg alternativet "Avgrenset" i veiviseren som vises, og fortsett deretter til neste trinn.
Skilletegn er tegn som skiller dataene dine. Siden dato og klokkeslett vanligvis er atskilt med et mellomrom, vil vi bruke det som skilletegn i neste trinn.
Trinn 4: Sjekk "Space"-skilletegn og klikk "Next"
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av 'Mellomrom' fordi Excel gjenkjenner mellomrommet mellom dato og klokkeslett som et skilletegn.
Hvis dato og klokkeslett er atskilt med et annet tegn, for eksempel et komma eller en skråstrek, velger du det tegnet i stedet. Men oftest er et mellomrom det som skiller de to.
Les også:Slik skiller du data i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 5: Velg destinasjonen for de separerte dataene og klikk "Fullfør"
Bestem hvor du vil at de nye atskilte kolonnene med data skal vises, og klikk "Fullfør".
Du kan plassere de separerte dataene rett ved siden av den opprinnelige kolonnen ved å velge cellen ved siden av den øverste cellen i det valgte området. Dette holder dataene dine pent organisert og enkle å sammenligne.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du finne dato og klokkeslett pent ordnet i separate kolonner. Herfra kan du formatere, sortere og analysere dataene dine til ditt hjerte.
Tips for å skille dato og klokkeslett i Excel
- Sørg for at dine originale dato- og klokkeslettdata er i et format som Excel gjenkjenner. Dette vil sikre at separasjonsprosessen går jevnt.
- Sikkerhetskopier alltid dataene dine før du bruker «Tekst til kolonner»-verktøyet. Det er bedre å være trygg enn beklager hvis du ved et uhell overskriver noe viktig.
- Hvis du har en blanding av formater i samme kolonne, må du først rydde opp i dataene for å sikre konsistens før du prøver å skille dem.
- Bruk 'Angre'-funksjonen hvis noe går galt under separasjonsprosessen. Excel lar deg gå tilbake til den siste handlingen du tok.
- Eksperimenter med tilpassede dato- og klokkeslettformater etter separasjon for å passe bedre til dine preferanser eller rapporteringskrav.
Ofte stilte spørsmål
Hva om dato og klokkeslett ikke er atskilt med et mellomrom?
Hvis dato og klokkeslett ikke er atskilt med et mellomrom, må du velge skilletegnet som finnes. For eksempel, hvis de er atskilt med et komma, sjekker du "Komma"-skilletegnet i trinn 4.
Kan jeg skille dato og klokkeslett hvis de er i forskjellige formater?
Ja, du kan skille dato og klokkeslett selv om de er i forskjellige formater, men du må kanskje rydde opp i dataene først for å sikre at Excel gjenkjenner formatene.
Hva skjer hvis jeg velger feil destinasjon i trinn 5?
Hvis du velger feil destinasjon, kan dine separate kolonner med data overskrive andre data i regnearket. Dobbeltsjekk alltid målcellen før du klikker "Fullfør".
Hvordan formaterer jeg de atskilte dato- og tidskolonnene?
Høyreklikk på cellene i de atskilte kolonnene, velg "Formater celler", og velg deretter ønsket dato- eller klokkeslettformat fra de tilgjengelige alternativene.
Kan jeg bruke "Tekst til kolonner" med andre typer data?
Absolutt! "Tekst til kolonner" er et kraftig verktøy som kan brukes til å skille ulike typer data, ikke bare dato og klokkeslett.
Sammendrag
- Velg cellene som inneholder dato og klokkeslett.
- Gå til fanen Data og klikk på "Tekst til kolonner".
- Velg "Avgrenset" og klikk "Neste".
- Sjekk "Space"-skilletegn og klikk "Next".
- Velg destinasjonen for de separerte dataene og klikk "Fullfør".
Konklusjon
Å mestre kunsten å skille dato og klokkeslett i Excel kan forbedre dine databehandlingsferdigheter betydelig. Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du forvandle en rotete kolonne med tidsstempler til et organisert, brukervennlig sett med data. Husk at «Tekst til kolonner»-funksjonen bare er ett av de mange verktøyene Excel tilbyr for å hjelpe deg med å manipulere og forstå dataene dine. Etter hvert som du blir mer kjent med disse verktøyene, vil du oppdage at det nesten ikke er noen datautfordring du ikke kan takle. Så fortsett, prøv det og se at de en gang så skremmende listene med tidsstempler blir pent organiserte kolonner klare for analyse. God Excel-ing!