Å erstatte ord i Google Dokumenter er en enkel oppgave som kan spare deg massevis av tid når du redigerer et dokument. Tenk deg at du har brukt et bestemt ord for mange ganger, eller du må oppdatere et navn eller en term gjennom hele dokumentet. Med bare noen få klikk kan du bytte ut hver forekomst av det ordet med et nytt. La oss dykke inn og lære hvordan du gjør det.
Trinnvis veiledning for å erstatte ord i Google Dokumenter
Før du starter, er det viktig å merke seg at denne opplæringen er for nettversjonen av Google Dokumenter. Prosessen kan variere litt på mobile enheter eller nettbrettapper.
Trinn 1: Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter
Åpne Google-dokumentet der du vil erstatte ord.
Når du har dokumentet åpent, sørg for at du er i redigeringsmodus. Du kan se om du er i riktig modus hvis du ser den blinkende markøren når du klikker på teksten.
Trinn 2: Bruk "Finn og erstatt"-funksjonen
Klikk på "Rediger" i menylinjen og velg "Finn og erstatt" fra rullegardinmenyen.
«Finn og erstatt»-funksjonen er et kraftig verktøy som lar deg søke etter spesifikke ord eller uttrykk i dokumentet ditt og erstatte dem med noe annet.
Trinn 3: Skriv inn ordet du vil erstatte
I "Finn"-tekstboksen skriver du inn ordet du vil erstatte.
Pass på at du staver ordet nøyaktig slik det vises i dokumentet, ellers vil ikke verktøyet kunne finne det.
Trinn 4: Skriv inn det nye ordet
I tekstboksen "Erstatt med" skriver du inn det nye ordet du vil erstatte det gamle ordet med.
Hvis du erstatter et navn eller retter en gjentatt skrivefeil, dobbeltsjekk stavemåten til det nye ordet for å unngå å måtte gjøre dette om igjen!
Trinn 5: Erstatt alle forekomster
Klikk på "Erstatt alle" for å bytte hver forekomst av det gamle ordet med det nye ordet.
Når du klikker "Erstatt alle", vil en melding dukke opp som viser hvor mange erstatninger som er gjort. Det er øyeblikkelig og sparer deg for å måtte søke gjennom hele dokumentet selv.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil hver forekomst av ordet du ønsket å erstatte, bli oppdatert til det nye ordet. Dette kan være spesielt nyttig når du gjør brede endringer i et dokument, for eksempel å endre en karakters navn i en historie eller oppdatere en gjentatt term i en rapport.
Anbefalt lesing:Slik sjekker du ord på Google Dokumenter: En trinn-for-trinn-veiledning
Tips for å erstatte ord i Google Dokumenter
- Før du gjør noen større endringer, er det alltid en god idé å lage en sikkerhetskopi av dokumentet ditt.
- Bruk alternativet «Samsvar store og små bokstaver» i «Finn og erstatt»-funksjonen hvis du vil samsvare med store bokstaver i ordene du erstatter.
- Hvis du bare vil erstatte et ord i en bestemt del av dokumentet ditt, marker den delen før du åpner verktøyet "Finn og erstatt".
- Etter å ha erstattet ord, bruk "Finn"-funksjonen for å dobbeltsjekke at alle forekomster av ordet er oppdatert.
- Husk at «Finn og erstatt» ikke fungerer på bilder, topptekster, bunntekster eller fotnoter. Du må oppdatere disse manuelt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg angre en «Erstatt alle»-handling?
Ja, du kan angre en "Erstatt alle"-handling ved å trykke Ctrl+Z (Cmd+Z på Mac) umiddelbart etter at du har utført erstatningshandlingen.
Vil «Finn og erstatt» fungere på tekst i bilder?
Nei, "Finn og erstatt" fungerer bare på redigerbar tekst i dokumentet. Eventuell tekst i bilder vil ikke bli påvirket.
Kan jeg erstatte ord i flere dokumenter samtidig?
Nei, «Finn og erstatt»-funksjonen fungerer bare i det gjeldende dokumentet du har åpent.
Er det en måte å erstatte formatering, for eksempel fet eller kursiv tekst?
Ja, du kan erstatte formatering ved først å søke etter ordet og deretter bruke verktøylinjen til å endre formateringen av erstatningsordet.
Fungerer «Finn og erstatt» på Google Dokumenter-mobilappen?
Funksjonen er tilgjengelig på mobilappen, men prosessen kan være litt annerledes på grunn av appens grensesnitt.
Sammendrag
- Åpne dokumentet i Google Dokumenter.
- Bruk "Finn og erstatt"-funksjonen.
- Skriv inn ordet du vil erstatte.
- Skriv inn det nye ordet.
- Bytt ut alle forekomster.
Konklusjon
Å erstatte ord i Google Dokumenter er en lek når du vet hvordan du bruker «Finn og erstatt»-funksjonen. Det er en livredder når du redigerer store dokumenter eller gjør konsekvente endringer gjennom en tekst. Bare husk å dobbeltsjekke erstatningene dine og kanskje ta en sikkerhetskopi før du gjør noen vesentlige endringer. Denne funksjonen er bare ett eksempel på hvordan Google Dokumenter effektiviserer redigeringsprosessen, noe som gjør den til et godt valg for både forfattere, studenter og fagfolk. Fortsett å utforske alle mulighetene i Google Dokumenter og se produktiviteten din øke!