Å sjekke antall ord i dokumentet ditt i Google Dokumenter er en praktisk ferdighet, spesielt hvis du jobber til en grense eller bare er nysgjerrig på lengden på arbeidet ditt. Det er en enkel oppgave som kan fullføres med noen få klikk. Etter å ha lest denne korte oversikten, vet du nøyaktig hva du skal gjøre for å få det antallet ord.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss få en ide om hva vi skal gjøre. Google Docs har en innebygd funksjon som lar brukere sjekke antall ord i dokumentene sine. Dette verktøyet er ikke bare begrenset til antall ord; den gir også informasjon om antall sider, tegn og tegn unntatt mellomrom. La oss utforske hvordan du bruker denne funksjonen.
Trinn 1: Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter
Bare gå til Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil sjekke.
Å åpne dokumentet er det første trinnet. Du må være i dokumentet der du vil at ordtellingen skal kontrolleres. Sørg for at du er logget på Google-kontoen din, slik at du har tilgang til alle dokumentene dine.
Trinn 2: Klikk på "Verktøy" i menylinjen
Du finner alternativet "Verktøy" øverst på siden i menylinjen.
Når du klikker på "Verktøy", vil en rullegardinmeny vises med forskjellige alternativer. Det er her Google Dokumenter skjuler alle de kule funksjonene som hjelper deg med å administrere dokumentet ditt.
Trinn 3: Velg "Ordtelling" fra rullegardinmenyen
'Ordtelling' er vanligvis det femte alternativet fra toppen i rullegardinmenyen 'Verktøy'.
Etter at du har klikket på "Ordtelling", dukker et lite vindu opp med statistikken for dokumentet ditt. Det er her du finner antall ord blant annen nyttig informasjon.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil et vindu dukke opp som viser antall ord sammen med antall sider, tegn og tegn unntatt mellomrom. Det er en rask og grei prosess som kan gjentas så ofte som nødvendig mens du skriver.
Tips: Få mest mulig ut av Google Docs Word Count
- Hvis du trenger at ordtellingen skal vises kontinuerlig mens du skriver, merker du av i boksen som sier «Vis ordtelling mens du skriver» i vinduet for ordtelling.
- Du kan raskt få tilgang til ordtellingen ved å bruke hurtigtasten Ctrl+Shift+C (eller Command+Shift+C på en Mac).
- Ordtellingsverktøyet teller også ord i fotnoter og sluttnoter hvis de er en del av dokumentets tekst.
- Husk at Google Dokumenter automatisk lagrer dokumentet ditt, så hvis du forlater siden etter å ha sjekket antall ord, vil du ikke miste noe arbeid.
- Hvis du skriver til en spesifikk ordgrense, bruk ordtellingsverktøyet med jevne mellomrom for å sikre at du er på rett spor.
Ofte stilte spørsmål
Inkluderer ordtellingen i Google Dokumenter mellomrom?
Nei, Google Dokumenter har en egen telling for tegn unntatt mellomrom, noe som betyr at ordtellingen ikke inkluderer mellomrom.
Kan jeg se antall ord for en bestemt del av dokumentet?
Ja, du kan markere teksten du vil kontrollere antall ord for og deretter følge trinnene for å se antallet for den valgte teksten.
Er det en grense for hvor mange ord Google Dokumenter kan telle?
Per nå er det ingen publisert grense for hvor mange ord Google Dokumenter kan telle. Google Dokumenter kan enkelt håndtere svært lange dokumenter.
Kan jeg sjekke antall ord i Google Dokumenter-mobilappen?
Ja, mobilappen har også en ordtellingsfunksjon, som du finner under 'Verktøy'-delen i appens meny.
Hvorfor er ordtellingen viktig?
Ordtelling er viktig for forfattere for å sikre at de oppfyller kravene til oppgaver, essays, artikler eller til og med tweets som har tegngrenser.
Sammendrag
- Åpne Google Dokumenter-dokumentet.
- Klikk på "Verktøy" i menylinjen.
- Velg "Ordtelling" fra rullegardinmenyen.
Konklusjon
Å mestre ordtellingsfunksjonen i Google Dokumenter er viktig for både forfattere, studenter og fagfolk. Det er en av de ferdighetene som virker trivielle, men som kan påvirke skriveprosessen din betydelig – spesielt når du jobber med begrensninger. Google Docs fortsetter å tilby en allsidig plattform for dokumentoppretting og -administrasjon, og ordtellingsfunksjonen er bare ett av de mange verktøyene som gjør denne plattformen så brukervennlig og effektiv. Enten du skriver den neste romanen din, utarbeider en rapport eller lager det perfekte essayet, kan det å holde oversikt over antall ord hjelpe deg med å holde deg kort og presis. Så neste gang du jobber med et dokument, husk disse trinnene for raskt å sjekke antall ord og fortsette å skrive med selvtillit.
Les mer:Få Googles veibeskrivelser i ord: en trinn-for-trinn-veiledning