Hvis du har en stor Powerpoint-fil som inneholder mange farger i bildene eller layouten, kan den bruke mye av fargeblekk.
Så hvis du trenger å skrive ut presentasjonen, enten for å ta notater eller gjøre endringer, kan det være lurt å prøve å unngå unødvendig bruk av fargeblekk.
En enkel måte å gjøre dette på er å endre utskriftsinnstillingene for presentasjonen slik at den skrives ut i svart-hvitt.
Utskrift i svart-hvitt kan også hjelpe deg med å fokusere på innholdet i presentasjonen, siden det burde være mindre estetisk tiltalende og tillate deg å fokusere på ordene og informasjonen i presentasjonens lysbilder.
Veiledningen nedenfor bruker en innstilling i Powerpoint 2010-programmet. Du trenger ikke å gjøre noen justeringer av skriveren eller skriverinnstillingene. Vær imidlertid oppmerksom på at dette kanskje ikke er en løsning for deg hvis skriveren for øyeblikket ikke skriver ut dokumenter fordi du har lite blekkfarge. Mange skrivere vil ikke skrive ut i det hele tatt hvis du er tom for en individuell blekkfarge, selv om du skriver ut i svart-hvitt.
Les også:Hvordan konvertere Powerpoint til video i Powerpoint 2010
Trinn 1: Åpne presentasjonen i Powerpoint 2010.
Trinn 2: Klikk påFilfanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: KlikkTrykki kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk påFarge-knappen nederst i midtkolonnen, og klikk deretter påRent svart og hvittalternativ. Du kan også prøveGråtoneralternativet hvis du vil beholde den visuelle stilen til lysbildefremvisningen intakt, somRent svart og hvittalternativet vil ikke skrive ut noen gråtoner. du kan alltid sjekke forhåndsvisningen på høyre side av vinduet for å se hvordan lysbildefremvisningen vil skrives ut med gjeldende innstilling.
Trinn 5: Klikk påTrykkknappen øverst i vinduet for å skrive ut dokumentet.
Merk at denne innstillingen ikke overføres når du åpner nye presentasjoner i Powerpoint 2010. Du må gjøre dette valget for en eventuell ekstra Powerpoint-lysbildefremvisning som du vil skrive ut i svart-hvitt.
Trenger du kun å skrive ut høyttalernotatene i Powerpoint 2010? Denne artikkelen vil vise deg hvordan.