Å kopiere filtrerte data i Excel kan virke som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt. Du trenger bare å bruke de riktige verktøyene og følge de riktige trinnene. Når du har filtrert dataene dine til kun å vise informasjonen du trenger, kan du kopiere den raskt og effektivt. Alt du trenger å gjøre er å velge de synlige cellene, kopiere dem og deretter lime dem inn der du trenger det. Etter å ha lest denne oversikten, bør du ha en grunnleggende forståelse for hvordan du skal utføre denne oppgaven.
Før vi dykker ned i detaljene, la oss forstå hva vi prøver å oppnå. Når du filtrerer data i Excel, skjuler du rader du ikke trenger. Men når du kopierer de filtrerte dataene, vil du sørge for at du bare kopierer de synlige radene, ikke de skjulte. Å følge disse trinnene vil sikre at du gjør nettopp det.
Trinn 1: Filtrer dataene dine
Filtrer Excel-dataene dine for å vise bare radene du vil kopiere.
Når du bruker et filter i Excel, kan du velge spesifikke kriterier for å vise bare bestemte rader. Du kan for eksempel filtrere en liste over salgsdata for kun å vise salg over et bestemt beløp.
Trinn 2: Velg de synlige cellene
Bruk "Gå til spesial"-dialogboksen for kun å velge de synlige cellene.
Etter at du har filtrert dataene dine, går du til fanen "Hjem", klikker på "Finn og velg" og velger "Gå til spesial". Deretter velger du "Kun synlige celler". Dette trinnet er avgjørende fordi det sikrer at du ikke kopierer de skjulte radene.
Trinn 3: Kopier de valgte cellene
Kopier de valgte synlige cellene ved å høyreklikke og velge "Kopier" eller trykke Ctrl+C på tastaturet.
Når du har valgt de synlige cellene, kan du kopiere dem på vanlig måte. Høyreklikk og velg "Kopier" eller trykk ganske enkelt Ctrl+C på tastaturet.
Trinn 4: Lim inn de kopierte dataene
Lim inn de kopierte dataene på en ny plassering i Excel-regnearket eller i et annet program.
Du kan nå lime inn de kopierte dataene der du trenger dem. Dette kan være på et nytt sted i samme regneark, et annet regneark eller til og med et annet program som Word eller PowerPoint.
Etter å ha fullført disse trinnene, har du kopiert bare de filtrerte dataene fra Excel-regnearket. Dette kan være utrolig nyttig for å lage rapporter eller sammendrag fra et større datasett.
Mer lesing:Slik kopierer og limer du inn flere celler i Excel - en trinn-for-trinn-veiledning
Tips for kopiering av filtrerte data i Excel
- Sørg alltid for at dataene dine er riktig filtrert før du prøver å kopiere dem. Dette vil spare deg for tid og sikre nøyaktighet.
- Bruk hurtigtaster som Ctrl+C og Ctrl+V for å kopiere og lime inn for å fremskynde prosessen.
- Hvis du kopierer filtrerte data til et annet Excel-regneark, bør du vurdere å bruke "Lim inn spesial"-funksjonen for å opprettholde formateringen.
- Sørg for å sjekke de innlimte dataene dine for å bekrefte at bare de synlige, filtrerte cellene ble kopiert.
- Husk at kopiering og innliming av filtrerte data ikke vil føre over selve filtrene, bare dataene.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg ved et uhell kopierer skjulte celler også?
Hvis du innser at du har kopiert skjulte celler, angrer du handlingen (Ctrl+Z) og følger trinnene igjen, og pass på å velge "Kun synlige celler" i trinn 2.
Kan jeg kopiere filtrerte data til et annet program som Word?
Ja, du kan kopiere filtrerte Excel-data og lime dem inn i et annet program. Bare vær oppmerksom på hvordan dataene kan formateres i det nye programmet.
Vil filtrene bli kopiert sammen med de filtrerte dataene?
Nei, filtrene du angir i Excel vil ikke bli kopiert. Bare dataene som for øyeblikket er synlige som et resultat av filtrene vil bli kopiert.
Kan jeg bruke disse trinnene på en Mac?
Prosessen er lik på en Mac, men noen snarveier kan variere. Du vil for eksempel bruke Kommando+C for å kopiere i stedet for Ctrl+C.
Hva om jeg vil lime inn dataene i en annen Excel-fil?
Du kan lime inn de filtrerte dataene i en annen Excel-fil akkurat som du ville gjort i den samme filen. Bare sørg for at den nye filen er åpen og klar til å motta de limte dataene.
Sammendrag
- Filtrer dataene dine
- Velg de synlige cellene
- Kopier de valgte cellene
- Lim inn de kopierte dataene
Konklusjon
Kopiering av filtrerte data i Excel trenger ikke å være komplisert. Ved å følge trinn-for-trinn-veiledningen som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt overføre informasjonen du trenger uten rot med uønskede data. Det handler om å bruke de riktige verktøyene og kjenne triksene for å velge bare det som er synlig. Excel er et kraftig verktøy, og når du vet hvordan du bruker funksjonene til din fordel, kan det spare deg for massevis av tid og krefter. Enten du forbereder en rapport, analyserer data eller lager en presentasjon, er det å vite hvordan du kopierer filtrerte data i Excel en ferdighet som vil komme godt med gang på gang. Så fortsett, prøv det og se produktiviteten din øke!