Excel-regneark og arbeidsbøker kan lett bli veldig store, og mye av informasjonen de inneholder kan kanskje bare være nyttig i spesifikke situasjoner.
Så når du skriver ut data som er ment å oppsummere innholdet i et regneark, er det nyttig å utelate overflødige data i et forsøk på å forenkle utskriftsjobben og gjøre den lettere å lese.
Vi har tidligere skrevet om hvordan du setter et utskriftsområde i Excel 2010, noe som er nyttig hvis du alltid trenger å skrive ut et spesifikt sett med data fra et regneark.
Men hvis du trenger å skrive ut forskjellige elementer til forskjellige tider, er ikke et utskriftsområde det beste alternativet. Så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du bare skriver ut utvalget ditt i Excel 2010.
- Bruk musen til å velge cellene som skal skrives ut.
- Klikk påFilfanen øverst til venstre.
- VelgTrykkalternativ.
- Klikk påSkriv ut aktive arkknappen, og velg deretterSkriv ut utvalg.
- Klikk påTrykkknapp.
For ytterligere informasjon og bilder for hvert trinn, fortsett til neste avsnitt.
Skriv ut valgte celler i Excel 2010
Denne opplæringen skal lære deg hvordan du skriver ut et spesifikt sett med celler i Excel 2010 som er definert av det du har valgt for øyeblikket. Et utvalg i Excel er definert av cellene som er uthevet når du klikker med musen på en celle og drar musen for å velge flere celler. Med den kunnskapen i hånden kan du velge å skrive ut bare de valgte cellene dine.
Hvis du ser etter flere måter å tilpasse de utskrevne regnearkene dine på, så sjekk ut vår guide til utskrift i Excel for noen tips som kan gjøre det mye enklere.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk med musen på den første cellen du vil inkludere i utvalget, og dra deretter musen for å velge resten av cellene.
Trinn 3: Klikk påFilfanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: KlikkTrykki kolonnen til venstre i vinduet.
Foreslått å lese:Slik zoomer du inn på et utvalg i Excel 2010
Trinn 4: Klikk påSkriv ut aktive ark-knappen i midten av vinduet, og velg deretterSkriv ut utvalgalternativ.
Trinn 5: Klikk påTrykkknappen øverst i vinduet.
Hvis du skriver ut mange store dokumenter på en blekkskriver, kan du bli frustrert over prisen på blekk og den lave hastigheten til skriveren. Kjøpe en svart/hvitt laserskriver,, vil resultere i en lavere kostnad per ark, pluss at den skrives ut raskere.
Hvis du bestemmer deg for at bruk av utskriftsområder er et bedre alternativ for deg, så sørg for at du også vet hvordan du sletter et utskriftsområde i Excel 2010.