Å skrive ut et Google-ark er en enkel prosess som alle kan gjøre. Alt du trenger er en Google-konto, tilgang til internett og en skriver.
Med bare noen få klikk kan du forvandle det digitale regnearket ditt til et fysisk dokument. Enten du skriver ut et budsjett, en tidsplan eller en rapport, vil denne veiledningen hjelpe deg med å få jobben gjort raskt og effektivt.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hva vi skal gjøre. Å skrive ut et Google-ark innebærer å justere utskriftsinnstillingene, forhåndsvise dokumentet og sende det til skriveren. Det er en enkel prosess når du vet hvor du finner de nødvendige alternativene.
Trinn 1: Åpne Google Sheet
Det første trinnet er å åpne Google-arket du vil skrive ut.
Å åpne Google Sheet er like enkelt som å gå til sheets.google.com og klikke på filen du vil skrive ut. Sørg for at du er logget på Google-kontoen din for å få tilgang til filene dine.
Trinn 2: Klikk på "Fil"
Når Google Sheet er åpent, klikker du på "Fil" øverst til venstre på skjermen.
"Fil"-menyen er der du finner alle alternativene for å administrere dokumentet ditt, inkludert utskriftsalternativet.
Trinn 3: Velg "Skriv ut"
Fra "Fil"-menyen, velg "Skriv ut." Dette åpner utskriftsinnstillingene for Google Sheet.
Utskriftsinnstillingene lar deg tilpasse hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut, for eksempel retning, skala og marger.
Trinn 4: Juster utskriftsinnstillingene
I utskriftsinnstillingene justerer du eventuelle alternativer du trenger å endre, for eksempel skriver, ark, layout og skala.
Sørg for å forhåndsvise dokumentet etter at du har gjort endringer for å se hvordan det vil se ut når det skrives ut. Dette kan spare deg for å kaste bort papir på feil formaterte utskrifter.
Trinn 5: Klikk på "Neste"
Etter å ha justert innstillingene, klikk på "Neste" for å fortsette til forhåndsvisningen.
Forhåndsvisningen av utskriften er et viktig trinn siden det gir deg en siste titt før du sender dokumentet til skriveren.
Trinn 6: Send til skriveren
Gå gjennom dokumentet i forhåndsvisningen og, hvis alt ser bra ut, klikk på "Skriv ut" for å sende dokumentet til skriveren.
Gratulerer! Google-arket ditt er nå på vei til å bli en håndgripelig kopi. Bare vent til den skrives ut, så er du klar.
Når du har fullført disse trinnene, vil Google-arket ditt bli skrevet ut og klart til bruk. Du kan nå holde i hendene det som en gang var på skjermen din.
RELATERT:Slik kobler du Google Form til Google Sheet: En trinn-for-trinn-veiledning
Tips for å skrive ut et Google-ark
- Forhåndsvis alltid dokumentet før utskrift for å unngå feil.
- Sjekk skriverinnstillingene for å sikre at de samsvarer med kravene til dokumentet.
- Vurder skalaen på utskriften din; kan det hende du må justere den slik at den passer alle dataene dine på én side.
- Hvis du skriver ut flere ark, sørg for å spesifisere hvilke ark du vil skrive ut i innstillingene.
- Spar blekk ved kun å skrive ut nødvendig informasjon, og bruk utskriftsområder til å skrive ut bestemte celler.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan skriver jeg ut bare bestemte celler i et Google-ark?
For å skrive ut bestemte celler, marker cellene du vil skrive ut, gå til "Fil", velg "Skriv ut" og velg "Valgte celler" i utskriftsinnstillingene.
Kan jeg skrive ut et Google-ark i liggende retning?
Ja, i utskriftsinnstillingene, under "Layout", kan du velge "Landskap" for å endre retningen på det utskrevne dokumentet.
Hvordan skriver jeg ut rutenett i Google Sheet?
I utskriftsinnstillingene merker du av i boksen merket "Vis rutenett" for å inkludere dem i det utskrevne dokumentet.
Kan jeg skrive ut flere ark samtidig?
Ja, i utskriftsinnstillingene, under «Ark», velg arkene du vil skrive ut. Du kan velge "Alle ark" eller spesifisere hvilke.
Er det mulig å skrive ut et Google-ark med kommentarer?
Foreløpig er det ingen mulighet for å skrive ut kommentarer direkte fra Google Sheets. Du kan imidlertid kopiere kommentarene inn i cellene som notater før utskrift.
Sammendrag
- Åpne Google-regnearket ditt.
- Klikk på "Fil".
- Velg "Skriv ut".
- Juster utskriftsinnstillingene.
- Klikk på «Neste».
- Send til skriveren.
Konklusjon
Å skrive ut et Google-ark er en praktisk ferdighet som kan hjelpe deg i mange scenarier, fra å dele informasjon i et møte til å holde en fysisk sikkerhetskopi av viktige data. Med trinnene som er beskrevet i denne artikkelen, kan du trygt skrive ut Google Regneark, vel vitende om at du ikke går glipp av noen viktige detaljer. Husk å bruke tipsene for å optimalisere utskriftsprosessen og spare tid og ressurser. Hvis du har flere spørsmål, ikke nøl med å utforske delen ofte stilte spørsmål, og alltid forhåndsvise før du skriver ut. Lykke til med utskrift!