Å slå sammen to kolonner i Excel kan høres ut som en vanskelig oppgave, men det er faktisk en lek når du først vet hvordan. I hovedsak er det du gjør å kombinere dataene fra to separate kolonner til én. Dette kan være nyttig når du prøver å rydde opp i dataene dine eller gjøre det enklere å analysere. Prosessen innebærer å bruke en enkel formel, og når du først har fått taket på det, vil du slå sammen kolonner som en proff.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi har som mål å oppnå her. Ved å slå sammen kolonner tar vi dataene fra to tilstøtende kolonner og slår dem sammen til én. Dette kan være nyttig i mange scenarier, for eksempel når du ønsker å kombinere for- og etternavn i en enkelt kolonne for en e-postliste.
Trinn 1: Velg cellen der du vil at de sammenslåtte dataene skal vises
Start med å klikke på cellen i Excel der du vil at de kombinerte dataene fra de to kolonnene skal vises.
Å velge riktig celle er avgjørende fordi det er her resultatet av sammenslåingen vises. Sørg for at det er den første cellen i en tom kolonne, slik at du har plass til resten av de sammenslåtte dataene.
Trinn 2: Skriv inn Ampersand-formelen
Skriv inn formelen=A1&B1(forutsatt at A1 og B1 er cellene du vil slå sammen) inn i den valgte cellen.
Ampersand (&) er nøkkelspilleren i dette trinnet. Det er det som forteller Excel å slå sammen innholdet i to celler. Husk å erstatte 'A1' og 'B1' med de faktiske cellereferansene du bruker.
Trinn 3: Trykk Enter
Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter-tasten på tastaturet for å utføre formelen.
Hvis du trykker på Enter, vises de sammenslåtte dataene i cellen du valgte. Hvis det ser bra ut, er du på rett vei.
Trinn 4: Dra formelen ned
Klikk nederst til høyre i cellen (fyllhåndtaket) og dra det ned for å bruke formelen på resten av cellene i kolonnen.
Hvis du drar i fyllhåndtaket, vil formelen kopieres til de andre cellene, og resten av dataene slås sammen i de to kolonnene. Sørg for å dra den ned så langt dataene dine går.
Etter å ha fullført disse trinnene, bør du ha en helt ny kolonne med de sammenslåtte dataene fra de to originale kolonnene. Dette kan gjøre dataanalyse mye enklere, siden all informasjonen du trenger nå er samlet på ett sted.
Tips for å slå sammen to kolonner i Excel
- Start alltid med en sikkerhetskopi av Excel-arket ditt. Sammenslåing av kolonner er irreversibelt, så det er bedre å være trygg enn beklager.
- Hvis du vil inkludere et mellomrom eller et annet tegn mellom de sammenslåtte dataene, endre formelen til
=A1 & " " & B1. - Dobbeltsjekk cellereferansene dine i formelen for å sikre at du slår sammen de riktige kolonnene.
- Bruk "Tekst til kolonner"-funksjonen hvis du trenger å dele sammenslåtte data tilbake i separate kolonner senere.
- Øv prosessen på et eksempeldatasett først for å få taket på det før du bruker det på de faktiske dataene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg vil legge til et mellomrom mellom de sammenslåtte dataene?
Hvis du vil inkludere et mellomrom eller et annet tegn mellom de sammenslåtte dataene, setter du det inn i formelen med anførselstegn. For eksempel=A1 & " " & B1.
Kan jeg slå sammen mer enn to kolonner?
Ja, du kan slå sammen mer enn to kolonner ved å utvide formelen. For å slå sammen tre kolonner, bruker du for eksempel=A1 & B1 & C1.
Kan jeg angre sammenslåingen?
Selve sammenslåingsprosessen kan ikke angres når du har lagret og lukket filen. Du kan imidlertid bruke "Tekst til kolonner" for å skille dataene igjen om nødvendig.
Les mer:Slik viser du kolonner i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Vil den sammenslåtte kolonnen oppdateres hvis jeg endrer dataene i de opprinnelige kolonnene?
Ja, fordi den sammenslåtte kolonnen er opprettet med en formel, vil den oppdateres automatisk hvis du endrer dataene i de opprinnelige kolonnene.
Kan jeg slå sammen kolonner med forskjellige datatyper (f.eks. tekst og tall)?
Absolutt. Excel lar deg slå sammen kolonner med forskjellige datatyper uten problemer.
Sammendrag
- Velg cellen for de sammenslåtte dataene
- Skriv inn Ampersand-formelen
- Trykk Enter
- Dra formelen ned
Konklusjon
Å slå sammen to kolonner i Excel er en enkel oppgave som kan effektivisere databehandlingen og -analysen din betydelig. Ved å følge trinn-for-trinn-veiledningen kan du enkelt kombinere kolonner ved å bruke Ampersand-formelen. Husk å bruke tipsene som er gitt for å forbedre sammenslåingsprosessen din, og se de vanlige spørsmålene for ytterligere veiledning. Enten du er student, profesjonell eller tilfeldig Excel-bruker, er det å mestre hvordan du slår sammen to kolonner en verdifull ferdighet som vil spare deg for tid og forenkle arbeidet ditt. Så hvorfor ikke prøve det og se hvordan det kan forbedre Excel-opplevelsen din?