Å skjule kolonner i Excel kan være nyttig når du jobber med mye data, og du må fokusere på spesifikk informasjon. Men hva skjer når du trenger å vise de skjulte kolonnene tilbake? Ikke bekymre deg, å vise kolonner i Excel er en enkel prosess som kan gjøres med bare noen få klikk. La oss dykke ned i hvordan du enkelt kan vise kolonner og komme tilbake til å analysere dataene dine uten problemer.
Før vi går inn i det tøffe, la oss forstå hva vi sikter mot. Disse trinnene vil hjelpe deg med å avsløre de fordekte skjulte kolonnene i Excel-regnearket. Prosessen er enkel, så du vil bli en unhide-proff på kort tid!
Trinn 1: Velg kolonner
Klikk på overskriftene til kolonnene som er umiddelbart til venstre og høyre for den skjulte kolonnen.
Når du har en skjult kolonne, etterlater Excel et lite gap mellom de to kolonnene som fortsatt er synlige. Ved å velge kolonnene på hver side av dette gapet, forteller du Excel, "Hei, det er noe mellom disse to jeg trenger å se!"
Trinn 2: Høyreklikk
Høyreklikk på de valgte kolonneoverskriftene.
Når du har valgt kolonnene, vil et høyreklikk få opp en praktisk meny full av alternativer. Dette er som å banke på døren til Excel og si: "Jeg trenger flere alternativer her!"
Trinn 3: Velg "Vis"
Fra menyen velger du alternativet "Vis".
Dette er sannhetens øyeblikk! Å klikke på "Vis" er som å fortelle Excel, "Jeg er klar til å avsløre hemmelighetene du har holdt for meg." Og akkurat slik vil de skjulte kolonnene være synlige igjen.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil kolonnene som en gang var skjult nå være synlige på regnearket ditt. Det er som magi, men du vet, Excel-typen.
Tips for å vise kolonner i Excel
Å vise kolonner i Excel er ganske enkelt, men her er noen ekstra tips å huske på:
Foreslått å lese:Slik viser du alle kolonner i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
- Hvis du har å gjøre med et regneark med mange skjulte kolonner, kan du prøve å velge hele regnearket ved å klikke på trekanten øverst til venstre før du høyreklikker for å vise.
- Når høyreklikk ikke ser ut til å fungere, er det en annen måte! Bare gå til "Hjem"-fanen, klikk "Formater" i "Celler"-gruppen, og klikk deretter "Skjul og skjul" under "Synlighet" og deretter "Vis kolonner".
- Visste du at du også kan bruke en hurtigtast? Trykk Ctrl + Shift + 0 (null), og voilà, kolonnene vises!
- Hvis alternativet "Vis" er nedtonet, kan det bety at hele arket er beskyttet. Du må låse opp arket først før du kan vise kolonnene.
- Til slutt, husk å lagre regnearket etter at du har vist kolonnene. Du vil ikke gå gjennom prosessen igjen fordi du glemte å lagre, ikke sant?
Ofte stilte spørsmål
Hva om "Vis"-alternativet er nedtonet?
Dette betyr vanligvis at arket er beskyttet. Du må fjerne arkbeskyttelsen ved å gå til «Gjennomgå»-fanen, klikke på «Unprotect Sheet» og angi passordet om nødvendig.
Kan jeg vise flere kolonner samtidig?
Absolutt! Bare velg området som inkluderer alle de skjulte kolonnene du vil vise, og høyreklikk deretter og velg "Vis".
Hvorfor kan jeg ikke se de skjulte kolonnene etter å ha klikket "Vis"?
Sørg for at du har valgt de riktige kolonnene på hver side av de skjulte. Hvis du fortsatt ikke kan se dem, kan regnearket ditt være beskyttet eller kolonnene kan være satt til en veldig liten bredde.
Hva betyr det når en kolonne ikke vises?
Hvis en kolonne fortsatt ikke vises etter å ha fulgt disse trinnene, dobbeltsjekker du om det er en mulighet for at kolonnebredden er satt til '0.' Du kan justere bredden manuelt ved å velge kolonnen og dra grenselinjen.
Er det en måte å forhindre at kolonner blir skjult ved et uhell?
For å unngå utilsiktet gjemming av kolonner, kan du beskytte arket ved å gå til «Gjennomgå»-fanen og velge «Beskytt ark.» På denne måten kan du begrense visse handlinger som å skjule eller vise kolonner.
Sammendrag
- Velg kolonner
- Høyreklikk
- Velg "Vis"
Konklusjon
Å vise kolonner i Excel kan virke som en liten oppgave, men det er en av de essensielle ferdighetene som kan gjøre dataadministrasjon mye jevnere. Enten du jobber med en kompleks finansiell rapport eller organiserer en enkel liste, er det å vite hvordan du avslører skjulte kolonner et grunnleggende, men kraftig verktøy i Excel-verktøysettet. Husk alltid å dobbeltsjekke regnearket ditt før du deler det med andre; du vet aldri hvilke viktige data som lurer i de skjulte kolonnene. Etter hvert som du blir mer komfortabel med Excel, vil du oppdage at disse raske og enkle handlingene kan forbedre arbeidsflyten din betydelig. Lykke til med å skjule!