Noen ganger er dataene du skriver inn i et regneark noe viktig som ikke bør endres av noen. Bruk disse trinnene for å låse en celle i Excel 2010.
- Åpne regnearket i Excel.
- Velg cellene du IKKE vil låse.
- Høyreklikk på en valgt celle og velgFormater celleralternativ.
- VelgBeskyttelsefanen.
- Fjern haken ved siden avLåst, klikk deretterOK.
- VelgHjemfanen.
- Klikk påFormatpil ned.
- VelgBeskytt arkalternativ.
- Skriv inn et passord i feltet, og klikk deretterOK.
- Bekreft passordet.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Noen Microsoft Excel 2010-regneark kan være mer kompliserte enn andre. Svært involverte regneark kan inneholde en kombinasjon av formler og informasjon som er svært kompleks, og selv små endringer i visse celler kan føre til katastrofale hendelser for resten av dataene på arket.
Hvis du har ferdigstilt et så komplekst regneark og ønsker å sikre at spesielt viktige data ikke endres, må du lære hvordan du låser en celle i Excel 2010. Excel gir deg muligheten til å låse hver celle individuelt, noe som lar resten av regnearket være åpent for potensielle redigeringer av deg selv eller noen andre med redigeringstillatelser for arbeidsboken din.
Mange velger å låse hele arbeidsboken eller regnearket, som er en mye mer grundig måte å låse ned dataene i Excel-filen på. Men i mange tilfeller kan den typen total endring være kontraproduktiv hvis endringer fortsatt må gjøres. Det er derfor Excel 2010s inkludering av enkeltcellelåsefunksjonen er så nyttig.
Trinn 1: Begynn med å åpne Excel 2010-arbeidsboken som inneholder cellen du vil låse.
Trinn 2: Klikk på cellen(e) som inneholder dataene du IKKE vil låse.
Trinn 3: Høyreklikk en av de valgte cellene, og klikk deretterFormater celler.
Trinn 4: Klikk påBeskyttelsefanen øverst i vinduet fjerner du haken til venstre forLåst, og klikk deretter påOKknapp.
Les også:Excel Print Guide – Endre viktige utskriftsinnstillinger i Excel 2010
Trinn 5: Klikk påHjemfanen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk påFormatrullegardinmenyen iCellerdelen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 7: Klikk påBeskytt arkalternativet nederst i menyen.
Trinn 6: Skriv inn et passord som er nødvendig for å redigere eller låse opp de låste cellen(e) i feltet øverst i vinduet, og klikk deretter påOKknappen øverst i vinduet. Som standard vil brukere av regnearket ditt bare kunne se og velge de låste cellene dine. Du kan imidlertid sjekke flere alternativer i dette vinduet hvis du også vil la dem gjøre andre endringer.
Trinn 7: Skriv inn passordet ditt på nytt for å bekrefte, og klikk deretterOK.
Nå som du vet hvordan du låser en celle i Excel 2010, kan du bruke dette alternativet for å sikre at folk ikke kan redigere de viktigere cellene i regnearket.
Hvis du bestemmer deg for å gjøre endringer i en celle som for øyeblikket er låst, må du brukeOpphev beskyttelsen av arketalternativ fraFormatmenyen, gjør endringen, og gå tilbake og tilbakestill et nytt passord for arket.
Hvis du bare låser én celle i hele regnearket, kan det være litt lettere å klikke på én celle, trykkCtrl + Afor å velge alle cellene dine, hold deretter nedeCtrltasten på tastaturet og klikk på cellen du vil låse. Hvis du gjør dette, vil alle cellene dine bli valgt bortsett fra den du klikket mens du holdt nede Ctrl-tasten.
Denne prosessen kan være litt forvirrende i begynnelsen på grunn av det faktum at celler er låst som standard, de har rett og slett ikke et passord satt.
Hvis du låser noen (eller alle) cellene dine fordi regnearket er ferdig, er det litt enklere. Det blir egentlig bare utfordrende når du har en blanding av celler som må låses eller låses opp, i stedet for at alle må stilles inn på den måten.