Når du legger mye data inn i et regneark, er det veldig lett å glemme noe eller senere bestemme at du vil ha mer data.
Dette kan la deg lete etter en metode for hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010, slik at du ikke trenger å gjenskape regnearket helt eller manuelt flytte rundt på mye data.
Anbefalt lesing:Hvordan endre kolonnerekkefølge i Excel 2010
Heldigvis har Excel en håndfull alternativer tilgjengelig for deg som du kan bruke til å sette inn rader eller kolonner i et eksisterende datasett.
Slik setter du inn kolonner i Microsoft Excel
- Åpne Excel-filen.
- Klikk på kolonnebokstaven til høyre for der du vil ha kolonnen.
- Høyreklikk på den valgte kolonnen og velgSett inn.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Å gjøre noen av Excel-cellene til tabeller kan gi deg mye mer fleksibilitet med dataene dine. Du kan lese denne artikkelen for å finne ut mer om denne funksjonen.
Microsoft Excelhar muligheter for formatering av regneark på en betydelig mengde måter. Du har kanskje allerede erfaring med å endre celleformatering eller bytte skriftstiler eller farger, men du kan også endre oppsettet til et regneark ved å sette inn kolonner eller sette inn rader i et eksisterende datasett.
Uansett hvor mye planlegging du gjør når du lager et regneark i Excel 2010, er det meget mulig at du må legge til litt informasjon senere. Men noen ganger kan du lage et regneark som mangler et helt stykke data.
Til å begynne med tror du kanskje at det eneste alternativet ditt ville være å kopiere og lime inn dataene i kolonner som er ett sted til høyre, men dette kan være tidkrevende og frustrerende. Heldigvis har Excel 2010 en funksjon som lar deg enkelt sette inn en kolonne i et eksisterende regneark.
Finn ut hvordan du legger til kolonner i Excel hvis du har mye data og ønsker å få en totalverdi for verdiene i en av kolonnene dine.
Hvordan legge til en kolonne i Excel 2010 (veiledning med bilder)
For å være tydelig, snakker vi om å sette inn en kolonne mellom andre kolonner som allerede inneholder data. Du trenger ikke gjøre noe spesielt hvis du vil legge til data i en kolonne etter dine eksisterende data. Med det i tankene, følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du setter inn en kolonne i et Excel 2010-regneark.
Trinn 1: Åpne regnearket du vil sette inn en kolonne i.
Trinn 2: Klikk på bokstaven i kolonnen som er til høyre for der du vil sette inn kolonnen. Dette vil velge hele kolonnen.
For eksempel vil jeg sette inn en kolonne mellom kolonnerCogD, så jeg har valgt kolonneD.
Trinn 3: Høyreklikk på kolonnebokstaven, og klikk deretter påSett innalternativ.
Som du kan se, har jeg nå en tom kolonne hvor kolonneDpleide å være, og mine data som tidligere var i kolonneDhar blitt flyttet til kolonneOG.
Nå som du vet hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010, vil du ha en enklere tid med å inkludere flere data i regnearket uten å måtte kaste bort mye tid på å flytte rundt på eksisterende kolonner eller rader.
Trinnene ovenfor hjelper deg med å legge til eller fjerne kolonner fra regnearket, men hva om du vil fjerne en kolonne fra en tabell i Excel?
Slik fjerner du tabellkolonner i Microsoft Excel
Hvis du har formatert noen av radene og kolonnene i regnearket som en tabell, lurer du kanskje på om du kan legge til eller fjerne noen av kolonnene i den tabellen.
For å slette en tabellkolonne i Excel 2010 trenger du ganske enkelt å høyreklikke på en av kolonnene inne i tabellen, velgeSlett, daTabellkolonner.
Slik setter du inn rader eller sletter rader i Excel 2010
Prosessen med å legge til eller fjerne rader fra regnearket er veldig lik de handlingene når du arbeider med kolonner.
Du kan klikke på et radnummer på venstre side av regnearket for å velge de eksisterende cellene i den raden.
Du kan deretter høyreklikke på raden og velge kommandoen Sett inn for å sette inn celler over den valgte raden. Hvis du vil sette inn flere rader, kan du velge samme antall rader som er lik antallet rader du vil legge til, og høyreklikk deretter på de valgte radene og velg alternativet Sett inn. Excel vil da raskt sette inn antall rader eller kolonner som er lik antall rader du valgte.
Å slette rader er også den samme handlingen som du brukte til å slette kolonner. Klikk på radnummeret til raden du ønsker å slette, høyreklikk deretter på den valgte raden og velgSlettalternativ.
Mer informasjon om hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010
Trinnene i denne opplæringen er fokusert på å sette inn kolonner i Excel 2010-versjonen av Microsoft Office, men vil også fungere i de fleste andre versjoner av Excel.
Hvis du vil fjerne en kolonne du har lagt til, kan du høyreklikke på kolonnebokstaven og velge Slett-alternativet i stedet.
Du kan også legge til en ny kolonne fra båndet. Når du har valgt kolonnen til høyre for der du ønsker å legge til den nye tomme kolonnen, velg Hjem-fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på rullegardinpilen under Sett inn i Celler-gruppen på båndet. Du kan deretter velgeSett inn cellerellerSett inn arkkolonneralternativet for å legge til en ny tom kolonne i dokumentet. Hvis du prøver å legge til nye rader i stedet for nye kolonner i regnearket, vil menyvalget siSett inn arkraderi stedet.
Et lignende alternativ på båndet kan brukes når du ønsker å slette en hel rad eller en hel kolonne i stedet. Bare velg radene eller kolonnene som skal slettes, klikk deretter på Hjem-fanen, etterfulgt av Slett-knappen i Celler-delen, og velg riktig slettealternativ.
Du kan også skjule kolonner i Excel 2010. Les denne artikkelen hvis du vil lære hvordan du fjerner en kolonne fra visningen, men du ikke vil slette den.