Den opprinnelige strukturen til et regneark i Microsoft Excel 2010 er ikke alltid perfekt, og noen ganger må du sette rader eller kolonner på forskjellige steder.
Selv om det er et par måter å oppnå dette på, er en effektiv løsning å kopiere og lime inn hele dataområder.
Denne opplæringen om hvordan du endrer kolonnerekkefølge i Excel 2010 kan vise deg en måte å endre rekkefølgen på kolonnene i regnearket.
Ved å lære hvordan du justerer kolonnerekkefølgen i Excel, kan du raskt løse problemer som kan gjøre det vanskeligere for folk å forstå dataene i regnearket ditt.
Excels evne til å la deg samhandle med hele kolonner med data på en gang kan hjelpe enormt når du omorganiserer dataene i regnearkene dine, og kan gjøre det mye enklere å fikse feil forårsaket av et innledende regnearkoppsett som du har oppdaget ikke lenger er ideelt.
Organiseringen av data i Microsoft Excel 2010 kan ofte være like viktig som selve dataene.
Dette gjelder spesielt når du lager rapporter som må leses av kolleger og veiledere. Så av og til kan du finne ut at noen data ikke er på den beste plasseringen og ville vært mer nyttige hvis de ble flyttet.
Hvis disse dataene er en hel kolonne, kan du dra nytte av en innebygd funksjon i Excel 2010 som lar deg flytte en hel kolonne på en gang, og deretter plassere den på et annet sted.
Hvordan sette en kolonne på et annet sted i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Denne opplæringen kan oppsummeres som å endre kolonnerekkefølge i Excel ved å klippe og lime inn.
Men mens du kanskje har prøvd å kopiere og lime inn for å flytte dataene dine før, vil dette faktisk resultere i riktig organiserte kolonner uten unødvendige tomme celler.
Excel lar deg klippe ut data fra et sted og lime det inn i et annet, men det lar deg også klippe ut grupper med data og sette dem inn på et nytt sted.
Dette er et mindre, men viktig skille, da det gjør flytting av en kolonne i Excel litt renere. Så følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du flytter en kolonne i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket du vil redigere i Excel 2010.
Trinn 2: Høyreklikk på kolonneoverskriften (bokstaven øverst i kolonnen) du vil flytte, og klikk deretter påKuttalternativ.
Trinn 3: Høyreklikk på kolonneoverskriften til høyre for der du vil at kolonnen skal flyttes, og klikk deretter påSett inn kuttede celleralternativ.
For eksempel vil jeg flytte den kuttede kolonnen min slik at den er rett til høyre for kolonne A, så jeg har høyreklikket på kolonne B.
Mer lesing:Slik setter du opp automatisk kalkulering i Excel 2010: En trinn-for-trinn-veiledning
Sammendrag – Hvordan endre kolonneplassering i Excel
- Velg kolonnebokstaven til kolonnen du vil flytte.
- Høyreklikk på den valgte kolonnebokstaven, og klikk deretter påKuttalternativ.
- Klikk på kolonnebokstaven til høyre for der du vil lime inn den klippede kolonnen.
- Høyreklikk på kolonnebokstaven, og klikk deretter påSett inn kuttede celleralternativ.
Du kan flytte flere kolonner i Excel ved å klikke på kolonnen lengst til venstre du ønsker å flytte, og deretter holde nede Shift-tasten på tastaturet og klikke på kolonnen lengst til høyre du ønsker å flytte.
Dette vil velge begge disse kolonnene, så vel som alle kolonnene mellom dem. Du kan deretter følge samme metode for å kutte de valgte kolonnene og sette inn de kuttede cellene som du brukte i veiledningen ovenfor for å flytte en enkelt kolonne.
Hvis du leter etter en måte å sette inn en tom kolonne i et eksisterende regneark, kan du lese denne artikkelen.
Har du lett etter en enkel, men nyttig gave som en venn eller et familiemedlem vil elske? Du kan lage personlige gavekort på Amazon i et hvilket som helst beløp.for å se alle tilgjengelige alternativer.
Mer informasjon om flytting av kolonner i Microsoft Excel 2010
Den typiske operasjonen med å flytte rader og kolonner i Microsoft Excel 2010 lar deg omorganisere dataene dine og endre regnearkets struktur. Avhengig av dine krav og preferanser, kan du flytte rader og kolonner ved hjelp av en rekke teknikker.
Å bruke klipp og lim-funksjonen er den første tilnærmingen. Enkle trinn for å oppnå dette er som følger:
- Bestem kolonnen eller raden du vil flytte.
- Klipp kan velges fra kontekstmenyen ved å høyreklikke på utvalget.
- For å sette inn den kuttede raden eller kolonnen, høyreklikk på ønsket rad eller kolonne.
- Fra kontekstmenyen, velg Sett inn utklippede celler.
Klipp og lim-metoden er grei og enkel å bruke, men den krever at raden eller kolonnen der den klippede raden eller kolonnen skal settes inn er tom. Bruk kopier og lim-funksjonen til å sette inn den kopierte raden eller kolonnen i stedet for å slette originalen hvis du ikke har en tom rad eller kolonne.
I Excel 2010 er dra og slipp-funksjonen en annen måte å flytte rader og kolonner på. Enkle trinn for å oppnå dette er som følger:
- Bestem kolonnen eller raden du vil flytte.
- Når musepekeren blir til en firehodet pil, peker du på utvalget.
- Slipp museknappen etter å ha trukket raden eller kolonnen til den nye posisjonen.
Du kan se resultatene av justeringene dine umiddelbart ved å bruke dra og slipp-teknikken fordi den er rask og enkel å bruke. Siden det kan være utfordrende å navigere og velge riktig rad eller kolonne, er det kanskje ikke egnet for kompliserte regneark med mange rader og kolonner.
Ved å bytte rader og kolonner i regnearket, lar Transpose-funksjonen i Excel 2010 deg også flytte rader og kolonner. Utfør ganske enkelt følgende prosedyrer for å bruke Transpose-funksjonen:
- Du bør velge cellene du vil transponere.
- Velg Kopier fra hurtigmenyen ved å høyreklikke på valget.
- Klikk med høyre museknapp på cellene du ønsker å legge de transponerte dataene inn i.
- Velg Transponer fra Paste Special-valgene.
Når du trenger å endre retningen til dataene dine, for eksempel når du vil vende en kolonne med data til en rad eller omvendt, kan Transpose-funksjonen være nyttig. Men siden det vil påvirke hele spekteret av celler du velger, er det ikke egnet for å endre en enkelt rad eller kolonne.
Til slutt bør det bemerkes at endring av rader og kolonner i Excel 2010 er en hyppig aktivitet som kan utføres ved hjelp av en rekke teknikker, inkludert dra og slipp, klipp og lim og Transpose-funksjonen. Du kan omorganisere dataene dine, endre regnearkets struktur og få mest mulig ut av regnearkene dine ved å velge den tilnærmingen som passer best for dine behov.