Konvertering av Word 2019-dokumenter til PDF-format er en enkel prosess som kan gjøres i selve Word-applikasjonen. Denne formatendringen kan gjøre dokumentet ditt mer tilgjengelig og enklere å dele med andre. Etter å ha lest denne korte forklaringen, vil du vite nøyaktig hvordan du får Word-dokumentet til en PDF på kort tid.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hvorfor du kanskje vil konvertere et Word-dokument til en PDF. PDF-filer er universelle, noe som betyr at de kan åpnes og vises på samme måte på alle enheter. De er også generelt sikrere og kan passordbeskyttes.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Først må du åpne dokumentet du ønsker å konvertere.
Å åpne dokumentet er så enkelt som å dobbeltklikke på det, eller hvis det ikke er lett tilgjengelig, kan du åpne Word, gå til "Fil"-fanen, klikk på "Åpne" og naviger til hvor dokumentet ditt er lagret.
Trinn 2: Klikk på "Fil"
Når dokumentet er åpent, naviger til øverste venstre hjørne av skjermen og klikk på "Fil"-fanen.
"Fil"-fanen er portalen din til mange av funksjonene du trenger i Word, inkludert lagring, åpning og konvertering av filer.
Trinn 3: Klikk på "Lagre som"
Etter å ha klikket på "Fil", vil du se en liste over alternativer. Se etter "Lagre som" og klikk på den.
Se også:Hvordan lage rullegardinliste i Excel 2019: Trinn-for-trinn-veiledning
"Lagre som" lar deg lagre dokumentet ditt i et annet format enn det gjeldende, som er akkurat det vi ønsker å gjøre her.
Trinn 4: Velg plasseringen for å lagre filen
Du blir bedt om å velge hvor du vil lagre den nye PDF-filen. Velg et sted som er lett for deg å huske.
Det kan være skrivebordet ditt, en bestemt mappe eller til og med en skytjeneste hvis du vil ha tilgang til PDF-filen fra flere enheter.
Trinn 5: Velg "PDF" fra rullegardinmenyen "Lagre som type".
I "Lagre som"-vinduet vil du se en rullegardinmeny merket "Lagre som type." Klikk på denne og velg "PDF".
Å velge "PDF" fra denne menyen er avgjørende siden det er det som faktisk endrer formatet på dokumentet ditt fra en Word-fil til en PDF.
Trinn 6: Gi dokumentet et navn og klikk "Lagre"
Til slutt, gi den nye PDF-filen et navn som vil hjelpe deg å identifisere den, og klikk deretter på "Lagre"-knappen.
Det er alltid en god idé å navngi dokumentet ditt til noe klart og beskrivende, slik at du enkelt kan finne det senere.
Når du har fullført disse trinnene, vil Word-dokumentet ditt bli konvertert til en PDF. Denne nye filen vil deretter bli lagret på stedet du valgte under "Lagre som"-prosessen. Nå kan du dele PDF-en din med alle du trenger, og du kan være trygg på at de vil kunne se den akkurat slik du hadde tenkt, uansett hvilken type enhet eller operativsystem de bruker.
Tips for å konvertere Word 2019 til PDF
- Sørg for at Word-dokumentet er ferdigstilt før du konverterer til PDF, siden redigering av en PDF er mer komplisert enn å redigere et Word-dokument.
- Vurder å redusere størrelsen på PDF-filen ved å komprimere bilder før du konverterer den hvis filen er for stor.
- Husk at hyperkoblinger i Word-dokumentet ditt forblir klikkbare i PDF-en.
- Hvis Word-dokumentet ditt har kommentarer eller spor endringer, godta eller avvis dem før du konverterer for å opprettholde et rent dokument.
- Forhåndsvis alltid PDF-en etter konvertering for å sikre at alle elementer vises riktig.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg støter på en feil under konvertering?
Hvis du får problemer, sørg for at du har de siste oppdateringene for Word 2019 installert, og prøv å konvertere dokumentet på nytt.
Kan jeg konvertere et Word-dokument til PDF uten Word 2019?
Ja, det finnes online-konverterere og PDF-programvare som kan konvertere Word-dokumenter til PDF uten å bruke Word.
Vil konvertering til PDF påvirke formateringen av Word-dokumentet mitt?
Konverteringsprosessen bør opprettholde formateringen, men det er alltid en god praksis å sjekke PDF-en etterpå for å sikre at alt ser riktig ut.
Kan jeg passordbeskytte PDF-en min?
Ja, du kan angi et passord og andre sikkerhetsalternativer for PDF-en din i "Alternativer"-menyen i "Lagre som"-dialogen.
Er det mulig å konvertere flere Word-dokumenter til PDF samtidig?
Ja, du kan bruke batchkonverteringsfunksjoner i visse PDF-programvare, eller konvertere hvert dokument individuelt i Word 2019.
Sammendrag
- Åpne Word-dokumentet
- Klikk på "Fil"
- Klikk på "Lagre som"
- Velg plasseringen for å lagre filen
- Velg "PDF" fra rullegardinmenyen "Lagre som type".
- Gi dokumentet et navn og klikk "Lagre"
Konklusjon
Konvertering av et Word 2019-dokument til en PDF er en enkel prosess som kan gjøres med noen få klikk. Denne funksjonen er utrolig nyttig for å sikre at dokumentene dine vises konsekvent på tvers av forskjellige plattformer og enheter. Enten du er en student som sender inn en oppgave, en profesjonell som deler en rapport, eller bare ønsker å sikre dokumentets format, er konvertering til PDF veien å gå. Husk å sjekke PDF-en din etter konvertering for eventuelle formateringsproblemer, og dra nytte av muligheten til å passordbeskytte dokumentet ditt for ekstra sikkerhet. Med tipsene og ofte stilte spørsmål dekket, bør du nå være utstyrt for å håndtere denne oppgaven med letthet. Så fortsett og foreta konverteringen - PDF-en din venter!