Å telle avmerkingsbokser i Google Sheets kan høres ut som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt! Ved å bruke en formel kan du raskt telle opp antall avmerkede bokser i en rekke celler, uten å måtte telle dem manuelt. Dette er spesielt nyttig for spørreundersøkelser, gjøremålslister eller ethvert scenario der du trenger å holde styr på fullførte oppgaver.
Trinnvis veiledning om hvordan du teller avmerkingsbokser i Google Sheets
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi har som mål å oppnå. Ved å følge trinnene nedenfor vil du kunne telle antall avmerkede avmerkingsbokser innenfor et spesifisert område i Google Sheets-dokumentet.
Trinn 1: Sett inn avmerkingsbokser
Sett inn avmerkingsbokser i cellene du vil telle.
I Google Sheets kan du legge til avmerkingsbokser ved å gå til "Sett inn"-menyen og velge "Avmerkingsboks". Dette vil sette inn en avmerkingsboks i den valgte cellen. Du kan deretter dra hjørnet av cellen for å fylle området der du vil at avmerkingsboksene skal vises.
Trinn 2: Bruk COUNTIF-funksjonen
Skriv inn COUNTIF-funksjonen for å telle de avmerkede boksene.
Formelen du trenger er=COUNTIF(range, TRUE), der 'område' er gruppen av celler som inneholder avmerkingsboksene. For eksempel, hvis avmerkingsboksene dine er i cellene A1 til A5, vil formelen din være=COUNTIF(A1:A5, TRUE).
Trinn 3: Trykk Enter
Når du har skrevet inn formelen, trykk Enter for å utføre den.
Etter å ha trykket på Enter, vil cellen der du skrev formelen vise antall avmerkede avmerkingsbokser i det angitte området. Denne summen oppdateres automatisk når du merker av eller fjerner merket for flere bokser.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha en celle som viser antallet av alle avmerkede bokser innenfor området du spesifiserte. Dette lar deg enkelt holde oversikt over fremgang eller svar uten å manuelt telle hver avmerkingsboks.
Les mer:Slik legger du til avmerkingsbokser i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
- Sørg for at avmerkingsboksene er innenfor samme område for å telle dem nøyaktig.
- Dobbeltsjekk området ditt i formelen for å sikre at det dekker alle avmerkingsboksene du vil telle.
- Husk at COUNTIF-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver når du refererer til TRUE eller FALSE-forhold.
- Bruk COUNTIF-funksjonen til å telle uavmerkede bokser ved å erstatte SANN med FALSE i formelen.
- Kombiner antall avmerkingsbokser med andre funksjoner for å lage dynamiske og interaktive regneark.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg sletter en avmerkingsboks?
Hvis du sletter en avmerkingsboks, vil den ikke lenger telles med i totalen. Sørg for å oppdatere formelområdet hvis du fjerner avmerkingsbokser.
Kan jeg telle avmerkingsbokser på tvers av flere ark?
Ja, du kan telle avmerkingsbokser på tvers av flere ark ved å bruke en 3D-referanse i COUNTIF-funksjonen eller ved å bruke separate formler for hvert ark og deretter summere summene.
Hva hvis avmerkingsboksene mine er i ikke-tilstøtende celler?
Hvis avmerkingsboksene dine er i ikke-tilstøtende celler, må du bruke en separat COUNTIF-funksjon for hver gruppe med celler og deretter legge sammen totalsummene.
Kan jeg bruke COUNTIF-funksjonen til å telle andre ting?
Absolutt! COUNTIF-funksjonen kan brukes til å telle antall ganger en bestemt verdi vises i en rekke celler, ikke bare avmerkingsbokser.
Hva om jeg trenger å telle avmerkingsbokser med spesifikke kriterier?
Du kan endre COUNTIF-funksjonen for å inkludere flere kriterier, for eksempel telleavmerkingsbokser som tilsvarer en bestemt rad- eller kolonneetikett.
Sammendrag
- Sett inn avmerkingsbokser i ønsket celleområde.
- Skriv inn COUNTIF-funksjonsformelen.
- Trykk Enter for å vise antallet avkryssede bokser.
Konklusjon
Der har du det! Å telle avmerkingsbokser i Google Regneark er en lek når du vet hvilken formel du skal bruke. COUNTIF-funksjonen er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg enkelt å holde styr på fullførte oppgaver, spørreundersøkelser eller andre data som involverer avmerkingsbokser. Husk at denne metoden ikke bare er begrenset til å telle avmerkingsbokser; med litt justeringer kan du bruke den til å telle ulike typer data i arkene dine.
Enten du administrerer et prosjekt, gjennomfører en meningsmåling eller lager en sjekkliste, kan du spare tid og gi deg nøyaktige resultater på et øyeblikk å vite hvordan du teller avmerkingsbokser i Google Sheets. Med tipsene og vanlige spørsmålene som er gitt, bør du være godt rustet til å takle enhver situasjon med avmerkingsbokstelling som dukker opp.
Så fortsett, prøv det, og se hvordan Google Regneark blir mer interaktive og informative. God telling!