Utskrift i Microsoft Excel kan være en frustrerende innsats. Standardinnstillingene er ofte ikke ideelle, noe som kan få deg til å lure på hvordan du gjør ting som å sentrere et regneark horisontalt eller vertikalt på siden i Excel 2010.
Som standard vil Microsoft Excel 2010 skrive ut regnearket basert på hvordan du har konfigurert dataene dine i regnearkcellene.
Siden mange Excel-brukere begynner å lage regnearkene sine fra A1-cellen, betyr dette at de fleste Excel 2010-dokumenter skrives ut fra øverste venstre hjørne av siden.
Du kan imidlertid endre dette ved å justere noen få sideinnstillinger for dokumentet. Hvis du for eksempel vil sentrere et regneark horisontalt og vertikalt i Excel 2010 når dokumentet skrives ut, er det mulig å konfigurere arket ditt slik at ønsket utskriftsoppsett oppstår.
Slik sentrerer du et regneark horisontalt og vertikalt på siden i Excel 2010
- Klikk påSideoppsettfanen.
- VelgMarginerknapp.
- VelgEgendefinerte margineralternativ.
- Klikk i boksen til venstre ellerHorisontaltog/ellerVertikalt.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å sentrere et regneark horisontalt og vertikalt i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan skrive ut et Excel 2010-regneark midt på siden (veiledning med bilder)
Hvis du har forsøkt å oppnå denne effekten på egen hånd, har du sannsynligvis undersøkt mange av alternativene på Skriv ut-menyen i Excel 2010. Selv om du kan oppnå de fleste av de nødvendige utskriftsinnstillingene fra den menyen, for eksempel å skrive ut et regneark på to sider på én side, finnes dette alternativet på en annen meny.
Trinn 1: Begynn med å åpne Excel-regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk påSideoppsettfanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk påMarginerrullegardinmenyen iSideoppsettdelen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretterEgendefinerte marginernederst i rullegardinmenyen.
Trinn 4: Merk av i boksene nederst til venstre i vinduet underSentrum på side, til venstre forHorisontaltogVertikalt.
Trinn 5: Klikk påOKknapp.
Du kan deretter se hvordan det utskrevne Excel-regnearket ditt vil se ut på siden ved å klikke påFilfanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter påTrykkalternativ. For eksempel ser et lite eksempelsett med data som jeg opprettet slik ut når sentrert –
Du kan også få tilgang til utskriftsmenyen ved å trykke påCtrl + Ppå tastaturet når som helst. Du kan også gjøre små justeringer av marginene dine hvis du trenger å justere oppsettet til den sentrerte informasjonen.
Alternativ metode for sentrering av et regneark i Excel
Trinnene ovenfor lar deg sentrere det utskrevne regnearket ditt horisontalt og vertikalt gjennom Margins-menyen, men du kan også få tilgang til denne menyen på en annen måte.
Trinn 1: Klikk påSideoppsettfanen.
Trinn 2: Klikk på den lilleSideoppsett-knappen nederst til høyre i Sideoppsett-delen av båndet.
Trinn 3: VelgMarginerfanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Merk av i boksen til venstre forHorisontaltellerVertikalt, basert på dine sentreringsbehov.
Metodene beskrevet ovenfor er bare én av mange måter du kan forbedre måten regnearket skrives ut på. Denne guiden leder deg gjennom noen flere av alternativene som kan gjøre utskrift i Excel litt enklere.
Ofte stilte spørsmål om hvordan du sentrerer et regneark horisontalt eller vertikalt i Excel
Hvordan sentrere regnearket horisontalt i Excel?
Hvis du bare prøver å sentrere regnearket horisontalt på siden når du skriver ut, kan du gjøre det ved å gå tilSideoppsett > Sideoppsett > Margerog merk av i boksen til venstre forHorisontalt.
Hvordan sentrere regnearket vertikalt i Excel?
Som alternativet diskutert ovenfor, kan du også velge å formatere regnearket slik at det bare er sentrert på den vertikale aksen på siden. Bare velgSideoppsettfanen, klikk påSideoppsettknappen, velgMarginerfanen, og merk deretter av i boksen til venstre forVertikaltunderSentrum på sidedel.
Hvordan sentrerer du et regneark både horisontalt og vertikalt?
Heldigvis er alternativene for horisontal og vertikal sentrering i Excel på samme meny, så å bytte mellom det ene eller det andre, eller å velge begge deler, krever egentlig ikke mye ekstra innsats.
Du kan sentrere både horisontalt og vertikalt i Excel ved å gå tilSideoppsett > Sideoppsett> Marger>deretter merker du av boksene ved siden avHorisontaltogVertikaltalternativer.
Hvordan sentrerer du en tabell for utskrift i Excel?
Mens skillet kan være litt vanskelig å forstå i begynnelsen, er en tabell i Excel i utgangspunktet bare et formateringsalternativ som du bruker på eksisterende celledata. Hvis du vil sentrere en tabell for utskrift i et Excel-regneark, vil du bruke de samme sentreringsalternativene som vi har diskutert i denne artikkelen.
Dette betyr at sentrering av en tabell for utskrift i Excel krever at du sjekkerHorisontaltellerVertikaltbokser funnet påMarginerkategorien avSideoppsettdialogboksen.
Hvordan endrer jeg retningen på alle regneark i Excel?
En av de fine tingene med å jobbe med regneark i Excel er at du kan bruke de samme endringene på alle de forskjellige regnearkene i en arbeidsbok.
Hvis du vil endre retningen på hvert regneark i en eksisterende arbeidsbok, høyreklikker du ganske enkelt på en av arkfanene nederst i vinduet, og velger deretterVelg Alle arks alternativ. Du kan deretter klikke påSideoppsettfanen, klikk påOrienteringog velg deretter ønsket retning. Fordi alle regnearkene ble valgt, resulterer dette i at alle har samme sideretning når du skriver dem ut.
Foreslått å lese:Slik sentrerer du regnearket horisontalt i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Hvordan får jeg Excel-arket mitt til å passe på én side?
Du kan tvinge hele Excel-regnearket til å passe på én side ved å klikke påFilfanen øverst til venstre på siden, ved å velgeTrykkog deretter klikke påIngen skaleringknappen og velgeTilpass ark på én sidealternativ.
Merk at Excel ikke bryr seg om hvor store celledataene blir når du velger denne innstillingen. Den vil skrive ut alt i uleselig liten tekst hvis det er et veldig stort regneark.
Mer informasjon om sentrering ved utskrift i Excel
Selv om det kan være ganske enkelt å justere utskriftsinnstillingene for et dokument du har laget når du først har satt deg inn i alt, kan det være et mareritt når du jobber med et regneark som noen andre har laget. Hvis du har truffet en veisperring og ikke er i stand til å fjerne et av formateringsalternativene deres, er en av de beste tingene du kan gjøre ganske enkelt å kopiere alle dataene i cellene, og deretter lime dem inn i et nytt regneark. Du kan velge alle ved å klikke på den grå knappen over overskriften på rad 1, og til venstre for kolonne A-overskriften.
Dialogboksen Sideoppsett som du åpner når du klikker på den lille knappen på båndet gir tilgang til sannsynligvis den viktigste menyen når det gjelder formatering av et trykt regneark. Sjekk ut hver av disse fanene slik at du kan gjøre ting som å sentrere regnearket horisontalt eller vertikalt, gjenta rader øverst på hver side, eller til og med lage egendefinerte marger for det utskrevne arket.
Forhåndsvisningsvinduet som du ser på høyre side av skjermen på Print-menyen er et veldig nyttig verktøy som kan forhindre at du kaster bort mye blekk og papir. Etter at du har foretatt en justering av dokumentets layout, åpner du utskriftsmenyen og kontrollerer forhåndsvisningen for å sikre at den har skapt ønsket resultat. Du kan åpne Print-menyen raskere medCtrl + Phurtigtast.
Hvis den utskrevne siden bare er litt av, er det noen mindre endringer du kan gjøre før du tar drastiske tiltak. Prøv å bytte regnearket fra stående eller liggende retning til det andre alternativet, eller bruk alternativet for egendefinerte marger for å gjøre margene mindre. Det er også en knapp på Skriv ut-menyen som sier "Ingen skalering" som standard. Hvis du klikker på den knappen, vil du se alternativer for å passe hele arket på én side, eller ganske enkelt passe alle radene eller kolonnene på én side. Jeg bruker dette mye når jeg har et regneark som skriver ut ekstra sider som bare har en rad kolonne eller to på seg.