Det er mange oppgaver som noen kan utføre manuelt i Microsoft Excel eller Google Sheets før de innser at det er en måte å oppnå det de vil alfabetisk.
Jeg har sett folk som hadde en liste i applikasjonen som de trengte i alfabetisk rekkefølge, og i stedet for å bruke verktøyet innebygd i Sheets som kan sortere en rekke celler på egen hånd, har de ikke bare satt listen i riktig rekkefølge på egen hånd, men de har også skrevet inn alt på nytt.
Du kan alfabetisere i Google Sheets ved å velge en kolonne, klikke på Data, velge Sorter område, deretter justere innstillingene og klikke på Sorter-knappen.
Google Sheets har mange av de samme funksjonene som Microsoft Excel. Enten du vil slå sammen celler i Google Sheets eller beregne verdier med formler, kan du gjøre det med Googles regnearkapplikasjon.
Imidlertid finnes mange av disse funksjonene på andre steder enn du kanskje er vant til med Excel, så det kan være litt av en læringsperiode når du gjør deg kjent med Regneark.
En av de mest brukte funksjonene i Excel er muligheten til å alfabetisere eller sortere dataene dine. Denne funksjonen er også til stede i Google Sheets og kan finnes på Data-fanen.
Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å velge og alfabetisere en kolonne på Google Sheets.
Se også:Hvordan alfabetisere kuler i Word: En trinn-for-trinn-veiledning
Hvordan alfabetiserer jeg i Google Sheets?
- Logg på Google Disk og åpne regnearket.
- Klikk på kolonnebokstaven for å alfabetisere.
- VelgDatafanen.
- VelgSorter rekkeviddealternativ.
- Juster alternativene, og klikk deretterSortere.
Vår guide fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Hvordan gjøre Google Sheets alfabetisk (veiledning med bilder)
Trinnene i denne veiledningen skal vise deg hvordan du velger en kolonne og alfabetiserer alle dataene i den kolonnen.
Mens eksemplet vårt nedenfor kommer til å fokusere på alfabetisering av tekst, kan du bruke samme metode for å sortere numeriske data også. Å velge alternativet A til Å med tall vil sette den minste verdien øverst, mens å velge alternativet Å til A vil sette den største numeriske verdien øverst.
Trinn 1: Gå til Google Disk påhttps://drive.google.com/drive/my-driveog dobbeltklikk på regnearket som inneholder dataene du ønsker å alfabetisere.
Trinn 2: Velg hver kolonne du ønsker å inkludere i sorteringen.
Hvis du bare vil sortere én kolonne med data og la resten av informasjonen være på sin nåværende plassering, velg bare den kolonnen. Men hvis det er data i de andre kolonnene som er relatert til data i målkolonnen, velg de andre kolonnene også.
Trinn 3: Klikk påDatafanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk påSorter rekkeviddealternativ.
Merk at du kan velgeSorter ark etter kolonnealternativet ellerSorter område etter kolonnealternativet nå også, men jeg vil brukeSorter rekkeviddealternativet for dette eksemplet. For referanse,Sorter ark etter kolonnevil sortere den valgte kolonnen sammen med eventuelle data i de tilsvarende radene. DeSorter område etter kolonnealternativet vil bare sortere den valgte kolonnen og la resten av kolonnene være intakte.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre forData har overskriftsradHvis du har en overskriftsrad i regnearket, klikker du påSorter etterrullegardinmenyen og velg kolonnen du ønsker å sortere alfabetisk. Angi om du vil sortere fraOg dette er ZellerZ er A, og klikk deretter påOKknapp.
Nå som du vet hvordan du alfabetiserer på Google Regneark, kan du bruke disse trinnene til å enkelt sortere store utvalg av data i regnearkene dine.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med ytterligere diskusjoner om alfabetisk sortering i et Google-regneark.
Mer informasjon om hvordan du sorterer Google Sheets alfabetisk
"Sorteringsområdet" som vi identifiserer i trinnene ovenfor, vises bare hvis flere kolonner er valgt. Ellers vil du bare se et par grunnleggende sorteringsalternativer øverst i menyen. Men hvis du trenger å sortere et Google-ark etter en enkelt kolonne i stedet for en haug med dem, kan du trykke på Sorter A – Å eller Sorter Z – A og sannsynligvis oppnå alfabetiseringen du leter etter.
Hvis du trenger å sortere data alfabetisk i Google Sheets-appen, har du muligheten til å gjøre det. Åpne regnearket i Sheets-appen, velg kolonnedataene du vil sortere, og trykk deretter på utvalget for å få opp en horisontal svart linje. Du kan deretter trykke på pilene der til du ser ønsket sorteringskolonnemetode og trykke på den.
Når du velger å sortere en kolonne og du har data i andre kolonner rundt den, vil de andre kolonnene bli sortert basert på den valgte kolonnen. Dette skjer fordi Google Sheets antar at data i rader er relatert til hverandre, så det ønsker å beholde de relaterte dataene i samme rad.
Skriver du ut regnearket, men rutenettet får det til å se dårlig ut eller vanskelig å lese? Lær hvordan du skjuler rutenett i Google Sheets slik at alt som er synlig på skjermen er dataene dine.