Det er mange grunner til å lære å alfabetisere i Excel, men det er en så viktig og allsidig del av programmet at det utvilsomt vil gjøre opplevelsen din i Excel morsommere.
Muligheten til å automatisk sortere tekstkolonner, så vel som tall, datoer eller pengebeløp, vil fremskynde arbeidsflyten din, og også bidra til å eliminere feil som kan oppstå når du prøver å sortere data manuelt.
Når du manuelt legger til data i et Excel 2010-regneark, eller du legger til et eksisterende regneark, kan dataene dine begynne å virke som om de er ganske tilfeldige.
Dette kan gjøre det vanskelig å finne spesifikk informasjon uten å bruke Finn-verktøyet i programmet, noe som kan kaste bort tiden din.
Heldigvis kan Excel organisere dataene dine effektivt ved å bruke det innebygde sorteringsverktøyet. Dette fungerer forskjellig avhengig av typen data som er i cellene du vil sortere, men det kan enkelt brukes til å sortere dataene alfabetisk i en kolonne.
Du kan lære hvordan du alfabetiserer i Excel 2010 ved å følge trinnene nedenfor.
Merk at Excel vil gi deg en melding om å "Utvid utvalget" etter at du har klikket på Sorter-alternativet. Dataene som er i samme rad som den valgte kolonnen vil bli sortert sammen med de valgte dataene hvis du velger å utvide utvalget. Hvis dataene som er i samme rad som den valgte kolonnen er relevante, vil du sannsynligvis velge å utvide utvalget. Med det i tankene, følg veiledningen nedenfor for å lære hvordan du alfabetiserer i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Les også:Hvordan endre kolonnerekkefølge i Excel 2010
Trinn 2: Bruk musen til å velge og markere kolonnedataene du vil sortere.
Trinn 3: Klikk påDatafanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk påSorter A til Åknappen hvis du vil sortere med dataene dine alfabetisk fra A til Å, eller klikk påSorter Z til Aknappen hvis du ønsker å sortere alfabetisk fra Å til A. Merk at hvis du har valgt en kolonne med tallverdier, vil Excel i stedet sortere fra lav til høy (Sorter A til Å) eller fra høy til lav (Sorter Z til A).
Trinn 5: VelgUtvid utvalgethvis du vil sortere resten av dataene dine med den valgte kolonnen, klikk deretter påSortereknapp.
Nå som du vet hvordan du alfabetiserer en kolonne i Excel 2010, kan du bruke dette alternativet til å sortere kolonnedataene dine mye mer effektivt.
Sammendrag – Hvordan alfabetisere i Excel 2010
- Velg cellene du vil sortere.
- Klikk påDatafanen øverst i vinduet.
- Klikk påSorter A til Åknappen ellerSorter Z til A-knappen, avhengig av hvordan du vil at dataene dine skal sorteres.
- Klikk påUtvid utvalgethvis du vil at Excel også skal omorganisere data i tilsvarende celler, klikk deretter påSortereknapp.
Du kan bruke en lignende metode for å sortere etter dato i Excel 2010 også.