Å legge til en sekundær akse i Google Sheets kan være en spillskifter når det gjelder å presentere data som har forskjellige skalaer eller enheter. Det er en enkel prosess som innebærer å lage et kombinasjonsdiagram og deretter tilpasse det til dine behov. Mot slutten av denne korte introduksjonen vil du ha en grunnleggende forståelse av å legge til en sekundær akse til diagrammene dine i Google Sheets.
Trinnvis veiledning om hvordan du legger til Google Sheets med sekundærakse
Før vi dykker ned i det tøffe, la oss avklare hva vi sikter mot her. Ved å legge til en sekundær akse kan du plotte data på to forskjellige skalaer på samme diagram. Dette kan være spesielt nyttig når du har et sett med data med store verdier og et annet med mye mindre verdier. Ved å følge trinnene nedenfor vil du kunne presentere dataene dine tydeligere og mer effektivt.
Trinn 1: Velg dataene dine
Først må du markere dataene du vil inkludere i diagrammet ditt.
Når du velger dataene dine, sørg for at du inkluderer overskriftene. Dette vil gjøre det lettere å skille mellom de ulike datasettene når de er plottet i diagrammet.
Trinn 2: Sett inn et diagram
Klikk på "Sett inn" i toppmenyen, og velg deretter "Diagram" fra rullegardinmenyen.
Google Sheets vil automatisk sette inn et diagram basert på dataene du har valgt. Ikke bekymre deg hvis det ikke ser riktig ut ennå; vi skal finpusse det i de følgende trinnene.
Trinn 3: Velg et kombinasjonsdiagram
I diagramredigeringsprogrammet, som vises på høyre side av skjermen, går du til rullegardinmenyen "Karttype" og velger "Kombodiagram".
Kombinasjonsdiagrammet er nøkkelen til å legge til en sekundær akse, da det gjør det mulig å plotte forskjellige data ved å bruke forskjellige diagramtyper innenfor det samme overordnede diagrammet.
Trinn 4: Tilpass serien
Fortsatt i diagramredigereren, rull ned til delen "Serie". Her kan du tilordne hvert datasett til enten primær- eller sekundæraksen.
Du må klikke på hver serie individuelt og velge hvilken akse du vil bruke fra rullegardinmenyen i seriealternativene. Vanligvis legger du dataene med større verdier på primæraksen og dataene med mindre verdier på sekundæraksen.
Anbefalt lesing:Slik legger du til en avmerkingsboks i Google Sheets på iPad: en trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 5: Juster sekundæraksen
Etter å ha tilordnet dataene dine til de riktige aksene, kan du justere skalaen til sekundæraksen slik at den passer bedre til dataene dine.
Du kan justere skalaen til den sekundære aksen ved å klikke på den og justere alternativene i 'Akse'-delen av diagramredigereren. Sørg for å gjøre skalaen til sekundæraksen relevant for dataene som plottes mot den.
Når du har fullført trinnene ovenfor, skal diagrammet ditt nå inkludere en sekundær akse. Dette gir mulighet for en mer nøyaktig og visuelt tiltalende representasjon av datasett med forskjellige skalaer eller enheter.
Tips for å legge til Google Sheets med sekundær akse
- Sjekk alltid at dataene dine er nøyaktige og riktig formatert før du legger dem til i et diagram.
- Bruk kontrastfarger for serien på primær- og sekundæraksen for å gjøre diagrammet lettere å lese.
- Vurder å bruke forskjellige diagramtyper for de primære og sekundære dataseriene for ekstra klarhet.
- Ikke glem å legge til etiketter på aksene dine for å hjelpe seerne å forstå hva de ser på.
- Lek deg rundt med tilpasningsalternativene i diagramredigereren for å lage et diagram som er både informativt og visuelt tiltalende.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan velger jeg riktig diagramtype for dataene mine?
Eksperimenter med forskjellige diagramtyper for å se hvilken som best representerer dataene dine. Kombinasjonsdiagrammer er generelt det beste alternativet når du bruker en sekundær akse.
Kan jeg legge til mer enn én sekundærakse?
Google Sheets støtter for øyeblikket bare én sekundærakse per diagram.
Hvordan kan jeg redigere etikettene på aksene mine?
Klikk på diagrammet, naviger til diagramredigeringsprogrammet, og finn fanen "Tilpass". Derfra kan du redigere etikettene under "Horisontal akse" og "Vertikal akse".
Er det mulig å endre posisjonen til sekundæraksen?
Sekundæraksen vil alltid være på motsatt side av primæraksen. Du kan imidlertid bytte hvilke data som er tilordnet hver akse.
Kan jeg bruke en sekundær akse i et sektordiagram?
Nei, sekundære akser er bare tilgjengelige i kombinasjonsdiagrammer og visse andre diagramtyper som støtter flere dataserier plottet mot forskjellige skalaer.
Sammendrag
- Velg dataene dine sammen med overskriftene.
- Sett inn et diagram via "Sett inn"-menyen.
- Velg et "kombinasjonsdiagram" fra diagramredigereren.
- Tilpass serien ved å tilordne data til primær- eller sekundæraksen.
- Juster skalaen for sekundæraksen slik at den passer til dataene dine.
Konklusjon
Å mestre hvordan du legger til en sekundær akse i Google Sheets kan heve datapresentasjonen din til et helt annet nivå. Enten du har å gjøre med salgstall, vitenskapelige målinger eller skolekarakterer, gjør en sekundær akse deg i stand til å sammenligne vidt forskjellige datasett på en intuitiv og visuelt sammenhengende måte. Husk at nøkkelen er å velge riktig data og diagramtype, og deretter tilpasse den slik at den gjenspeiler nøyaktig det du prøver å formidle.
Selv om det kan virke skremmende i begynnelsen, er det å legge til en sekundær akse egentlig bare et spørsmål om noen få klikk. Den virkelige kunsten ligger i å finjustere diagrammet ditt for å sikre at det er klart, informativt og, la oss innse det, pent å se på. Ikke vær redd for å eksperimentere med forskjellige kombinasjoner av dataserier, diagramtyper og akseskalaer til du finner den perfekte matchen. Med litt øvelse vil du lage profesjonelt utseende diagrammer på kort tid.
Så hvorfor ikke prøve det? Neste gang du står overfor en datapresentasjonsutfordring, kan du bøye Google Sheets-musklene og legge til den sekundære aksen. Publikum vil takke deg for det.