Å legge til tall i Excel er en grunnleggende ferdighet som kan spare deg massevis av tid. Enten du knuser tall for et budsjett, analyserer data for et prosjekt, eller bare prøver å finne ut hvor mye du brukte på kaffe forrige måned, er det et must å vite hvordan du legger til raskt i Excel. Så la oss komme til det! Enkelt sagt, for å legge til i Excel, kan du bruke formler eller SUM-funksjonen. Etter å ha lest den korte oversikten nedenfor, vil du ha en grunnleggende forståelse av hvordan du kan utføre denne oppgaven.
Trinn for trinn veiledning: Hvordan legge til i Excel
Før vi dykker ned i detaljene, la oss først forstå hva vi har som mål å oppnå her. Ved å følge disse trinnene lærer du hvordan du summerer tall i en rekke celler eller til og med på tvers av forskjellige regneark.
Trinn 1: Velg cellen der du vil at summen skal vises
Klikk på cellen der du vil at totalsummen din skal vises.
Det er her magien skjer. Ved å velge cellen forteller du Excel hvor du vil at det beregnede resultatet skal vises.
Trinn 2: Skriv =SUM(
Start addisjonsformelen med =SUM( og velg deretter cellene du vil legge sammen.
Excels SUM-funksjon er helten her, slik at du raskt kan legge til flere tall. Ved å skrive =SUM( starter du denne funksjonen og Excel er nå klar til å legge sammen tallene dine.
Trinn 3: Velg celleområdet som skal legges til
Klikk og dra for å markere cellene du vil inkludere i summen, eller skriv inn celleområdet.
Du kan legge til tall fra celler som er ved siden av hverandre, på en linje eller spredt over hele arket. Bare sørg for at alle er uthevet eller riktig skrevet inn i området.
Les mer:Slik kommer du inn i sikkermodus Windows 10: Trinn-for-trinn-instruksjoner
Trinn 4: Lukk parentesen og trykk Enter
Skriv ) og trykk deretter Enter for å fullføre formelen og beregne summen.
Å lukke parentesen signaliserer til Excel at du er ferdig med å velge celler, og trykker på Enter ber Excel om å regne ut. Voilà! Du har summen din.
Etter at du har fullført handlingen, vil cellen du valgte i trinn 1 vise den totale summen av alle tallene i området du valgte. Hvis du trenger å legge til flere tall senere, kan du enkelt justere formelen ved å legge til nye cellereferanser.
Tips for å legge til i Excel
- Bruk Autosum-funksjonen ved å klikke på Σ-symbolet i verktøylinjen for en raskere måte å summere tall på.
- Hvis du legger til ikke-tilstøtende celler, kan du holde nede Ctrl-tasten mens du velger flere celler.
- Dobbeltsjekk celleområdet ditt for å forsikre deg om at du ikke har gått glipp av noen tall du ønsket å inkludere i summen.
- Husk at Excel-formler ikke skiller mellom store og små bokstaver, så =SUM() og =sum() fungerer på samme måte.
- Du kan bruke SUM-funksjonen på tvers av forskjellige ark ved å spesifisere arknavnet og celleområdet.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg legge til tall i Excel uten å bruke SUM-funksjonen?
Ja, du kan ganske enkelt skrive = etterfulgt av cellereferansene og tilleggstegnene (f.eks. =A1+A2+A3) for å legge til tall uten SUM-funksjonen.
Hvordan summerer jeg en hel kolonne eller rad?
For å summere en hel kolonne eller rad, bruk SUM-funksjonen og spesifiser kolonnebokstaven eller radnummeret (f.eks. =SUM(A:A) eller =SUM(1:1)).
Kan jeg legge til tall fra forskjellige ark i én SUM-formel?
Absolutt! Bare ta med arknavnet etterfulgt av et utropstegn før cellereferansen (f.eks. =SUM(Ark2!A1, Ark3!B2)).
Hva om jeg trenger å trekke fra tall i stedet for å legge til?
For subtraksjon, bruk minustegnet (-) mellom cellereferanser eller tall (f.eks. =A1-A2-A3).
Oppdaterer Excel automatisk summen hvis jeg endrer tallene i cellene?
Ja, Excel vil automatisk oppdatere summen hvis du endrer tallene i de refererte cellene.
Sammendrag
- Velg cellen for sumresultatet.
- Begynn SUM-formelen med =SUM(.
- Merk eller skriv inn celleområdet som skal legges til.
- Lukk parentesen og trykk Enter.
Konklusjon
Å legge til i Excel er en lek når du først får taket på det. Med de enkle trinnene som er skissert ovenfor, kan du raskt summere tall og få resultatene du trenger. SUM-funksjonen er et kraftig verktøy som kan håndtere en rekke scenarier, fra å legge sammen noen få tall til å beregne summen av en hel database. Husk å eksperimentere med tipsene og triksene som er delt i denne artikkelen for å strømlinjeforme Excel-opplevelsen og få dataene til å fungere for deg. Og hvis du noen gang står fast, kan du gå tilbake til de vanlige spørsmålene for en rask oppfriskning. Lykke til med å legge til!