Har du noen gang jobbet med et Google-dokument og noen sender deg en haug med forslag? Det kan være overveldende å prøve å akseptere dem én etter én. Men ikke bekymre deg, det er en måte å godta alle forslag på en gang! Det er en enkel prosess som vil spare deg for tid og problemer.
Trinnvis veiledning: Godta alle forslag i Google Dokumenter
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å merke seg at å godta alle forslag vil gjelde eventuelle endringer som er foreslått av andre samarbeidspartnere. Dette kan være en stor tidsbesparelse hvis du er enig i alle forslagene, men husk å gå gjennom dem først hvis du er usikker.
Trinn 1: Åpne Google-dokumentet ditt
Åpne Google-dokumentet som har forslagene du vil godta.
Når du åpner Google-dokumentet ditt, ser du forslagene i høyre marg. De kan være kommentarer, lagt til tekst eller formateringsendringer.
Trinn 2: Klikk på "Åpne gjennomgangspanel"-knappen
Øverst til høyre i dokumentet klikker du på «Åpne gjennomgangspanel»-knappen, som ser ut som en hake inne i en snakkeboble.
Dette åpner et sidefelt på høyre side av dokumentet ditt der du kan se alle forslagene på ett sted.
Trinn 3: Klikk på "Godta alle"
I gjennomgangspanelet vil du se et alternativ for å "Godta alle." Klikk på det.
Ved å klikke på "Godta alle", godtar du å gjøre alle de foreslåtte endringene i dokumentet ditt. Sørg for at du er i orden med alle forslagene før du gjør dette.
Når du har fullført disse trinnene, vil alle forslagene bli akseptert og brukt på dokumentet ditt. Dette betyr at endringene vil være endelige, og du kan fortsette å jobbe med dokumentet med oppdateringene på plass.
Tips for å godta alle forslag i Google Dokumenter
- Gjennomgå alltid forslag før du godtar dem for å sikre at de stemmer overens med det tiltenkte innholdet.
- Bruk "Godta alle"-funksjonen når du samarbeider med pålitelige kolleger eller hvis du har en stram frist.
- Husk at når forslag er akseptert, kan de ikke angres samtidig. Du kan bare angre dem én etter én.
- Hvis du er usikker på et forslag, kan du la det stå til senere og godta resten.
- Bruk "Foreslå"-modus når du redigerer andres dokument for å gjøre det lettere for dem å se gjennom og godta forslagene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg ved et uhell godtar alle forslag?
Hvis du ved et uhell godtar alle forslag, kan du bruke 'Angre'-knappen for å tilbakestille endringene. Dette må imidlertid gjøres umiddelbart etter at forslagene er akseptert, da angreknappen kun fungerer for den siste handlingen som ble utført.
Kan jeg godta alle forslag på mobilappen?
Nei, for øyeblikket er «Godta alt»-funksjonen bare tilgjengelig på skrivebordsversjonen av Google Dokumenter.
Lær mer:Honor of Kings x Yuji Itadori Biron Collaboration Skin
Hva skjer hvis jeg avviser et forslag?
Hvis du avviser et forslag, vil det bli fjernet fra vurderingspanelet og vil ikke bli brukt på dokumentet ditt.
Kan jeg godta alle forslag fra én bestemt person?
Nei, «Godta alle»-funksjonen gjelder for alle forslag i dokumentet. Du kan ikke filtrere etter personen som kom med forslagene.
Kan jeg godta alle forslag i et delt dokument hvis jeg ikke er eieren?
Ja, så lenge du har redigeringstillatelser i dokumentet, kan du godta alle forslag.
Sammendrag
- Åpne Google-dokumentet
- Klikk på "Åpne gjennomgangspanel"
- Klikk på "Godta alle"
Konklusjon
Å godta alle forslag i Google Dokumenter er en game-changer når du samarbeider om et dokument. Det effektiviserer redigeringsprosessen og lar deg fokusere på innholdet i stedet for logistikken ved å vurdere hvert forslag. Selv om det er viktig å gå gjennom forslag for å sikre at de stemmer overens med din visjon for dokumentet, kan denne funksjonen spare verdifull tid, spesielt når du jobber med et team du stoler på. Husk å bruke «Foreslår»-modus for å gjøre livet enklere for samarbeidspartnerne dine, og ikke nøl med å bruke «Godta alle»-funksjonen for å bla gjennom de siste redigeringene. Med disse tipsene og triksene vil du bli en Google Docs-proff på kort tid, i stand til å håndtere alle forslag som dukker opp.