Ooit gemerkt dat u de manier waarop uw gegevens in Excel zijn gerangschikt, moest veranderen? Misschien heb je een lijst met items op een rij, maar besef je dat ze eigenlijk beter af zijn in een kolom, of omgekeerd. Maak je geen zorgen! Een rij in een kolom of een kolom in een rij veranderen in Excel is een fluitje van een cent met de functie "Transponeren". Met slechts een paar klikken kunt u uw gegevens reorganiseren zonder iets opnieuw te typen. Laten we eens kijken hoe u dit moet doen.
Stap voor stap zelfstudie: hoe u een rij in een kolom kunt veranderen in Excel
Voordat we in de stappen duiken, wil ik u een kort overzicht geven van wat we gaan doen. We gaan de functie "Transponeren" in Excel gebruiken, waarmee we de gegevens van rijen naar kolommen of kolommen naar rijen kunnen omdraaien. Dit is superhandig als je met gegevens werkt die in een andere lay-out moeten worden gepresenteerd.
Stap 1: Selecteer en kopieer de rij
Klik en sleep om de cellen te markeren in de rij waarvan u een kolom wilt maken.
Nadat u de cellen heeft geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Kopiëren' of drukt u eenvoudigweg op Ctrl+C op uw toetsenbord. Hiermee worden de gegevens naar uw klembord gekopieerd, klaar om in de nieuwe richting te worden geplakt.
Stap 2: Kies de bestemming en plak speciaal
Klik met de rechtermuisknop op de cel waar u de kolom wilt laten beginnen.
Selecteer 'Plakken speciaal' in het menu dat verschijnt. Hierdoor verschijnt een nieuw venster met extra plakopties, waaronder 'Transponeren'.
Stap 3: Klik op het selectievakje Transponeren
Zoek in het venster Plakken speciaal de optie "Transponeren" en vink het vakje aan.
Nadat u op het selectievakje 'Transponeren' hebt geklikt, klikt u op 'OK'. Hiermee worden de gegevens geplakt die u hebt gekopieerd, maar in plaats van deze gewoon te plakken zoals ze zijn, draait Excel deze om zodat deze nu een kolom in plaats van een rij vult.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, verandert uw rij op magische wijze in een kolom, met alle gegevens in de juiste volgorde. De cel waarin u in eerste instantie met de rechtermuisknop hebt geklikt om te plakken, wordt de eerste cel in de nieuwe kolom.
- Sla uw werk op voordat u begint. Het is altijd een goed idee om uw Excel-bestand op te slaan voordat u wijzigingen aanbrengt, voor het geval er iets misgaat.
- Gebruik sneltoetsen. Door op Ctrl+C te drukken om te kopiëren en op Ctrl+Alt+V om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen, kunt u tijd besparen.
- Controleer uw bestemming nogmaals. Zorg ervoor dat de cel die u kiest om uw kolom te beginnen voldoende ruimte eronder heeft om alle gegevens te kunnen bevatten.
- Bewaar de originele gegevens. Als u er niet 100% zeker van bent dat u de gegevens wilt transponeren, kopieert u deze eerst naar een ander deel van de spreadsheet om de oorspronkelijke lay-out intact te houden.
- Houd er rekening mee dat de formattering mogelijk niet wordt overgedragen. Wanneer u gegevens transponeert, wordt de celopmaak (zoals kleur, lettertype of randen) mogelijk niet meegeleverd. Mogelijk moet u de opmaak opnieuw toepassen na het transponeren.
Veelgestelde vragen
Kan ik gegevens transponeren die niet in een rij of kolom staan?
Ja, u kunt elke selectie cellen transponeren, of het nu een enkele rij, een enkele kolom of een blok cellen is.
Wat moet ik doen als ik een formule in mijn gegevens heb?
Door de gegevens te transponeren, worden ook de formules getransformeerd. Mogelijk moet u na het transponeren echter de celverwijzingen in de formules aanpassen.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u een kolom in Excel kunt optellen: een stapsgewijze handleiding
Werkt transponeren met samengevoegde cellen?
Excel biedt geen ondersteuning voor het transponeren van samengevoegde cellen. U moet de samenvoeging ervan ongedaan maken voordat u kunt transponeren.
Kan ik gegevens naar een niet-aangrenzend bereik transponeren?
Ja, dat kan. Zorg ervoor dat het bestemmingsbereik leeg is en groot genoeg is om de getransponeerde gegevens te bevatten.
Wat moet ik doen als ik meerdere rijen tegelijk wil transponeren?
U kunt meerdere rijen naar kolommen transponeren door alle rijen te selecteren die u wilt transponeren en vervolgens dezelfde stappen te volgen.
Samenvatting
- Selecteer en kopieer de gegevens in de rij.
- Klik met de rechtermuisknop op de doelcel en selecteer 'Plakken speciaal'.
- Vink de optie ‘Transponeren’ aan en klik op ‘OK’.
Conclusie
Het omzetten van een rij in een kolom in Excel is een handige truc om achter de hand te hebben, vooral als je te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens die gereorganiseerd moeten worden. Met de transponeerfunctie kunt u uw gegevens eenvoudig omdraaien zonder dat handmatige invoer nodig is, waardoor u tijd bespaart en fouten voorkomt. Vergeet niet om te profiteren van de sneltoetsen van Excel voor een nog sneller proces. En vergeet niet uw formules en opmaak nogmaals te controleren nadat u uw gegevens heeft omgezet. Of u nu een doorgewinterde Excel-professional bent of net begint, het beheersen van kleine functies zoals transponeren kan ervoor zorgen dat uw spreadsheet veel efficiënter werkt. Dus de volgende keer dat u in de problemen komt en uw gegevensindeling moet wijzigen, hoeft u deze alleen maar om te zetten!