Het optellen van een kolom in Excel is een eenvoudige taak die met een paar klikken kan worden uitgevoerd. Of u nu een student, een professional of gewoon iemand bent die graag zijn financiën onder controle houdt, als u weet hoe u cijfers moet samenvatten, kunt u tijd en moeite besparen. Laten we eens kijken naar het stapsgewijze proces van hoe u Excel kunt gebruiken om als een professional een kolom op te tellen.
Stap voor stap zelfstudie: een kolom optellen in Excel
Voordat we met de stappen beginnen, moet u weten dat het optellen van een kolom in Excel u de totale som van alle getallen in die kolom oplevert. Dit kan handig zijn voor budgettering, scores en diverse andere berekeningen.
Stap 1: Open uw Excel-werkmap
Open de Excel-werkmap die de kolom bevat die u wilt optellen.
Wanneer u uw werkmap opent, zorg er dan voor dat u zich op het juiste werkblad bevindt met de gegevens die u wilt optellen.
Stap 2: Klik op de cel waar u het totaal wilt laten verschijnen
Klik op de lege cel onder aan de kolom waar u het sommatieresultaat wilt weergeven.
Het is belangrijk om een lege cel te kiezen die de kolom met getallen niet onderbreekt. Meestal is de cel direct onder het laatste getal in de kolom de beste keuze.
Stap 3: Voer de SOM-functie in
Typ “=SUM(” in de cel zonder de aanhalingstekens.
Nadat u de SOM-functie hebt getypt, is Excel gereed om te weten welke cellen u wilt optellen.
Stap 4: Selecteer het celbereik
Selecteer het celbereik in de kolom dat u wilt optellen door van de eerste cel naar de laatste cel te klikken en te slepen.
Als u een lange kolom bij elkaar optelt, kunt u op de eerste cel klikken, vervolgens de Shift-toets ingedrukt houden en op de laatste cel klikken om het hele bereik te selecteren.
Stap 5: Sluit het haakje en druk op Enter
Typ “)” om de SOM-functie te sluiten en druk op de Enter-toets op uw toetsenbord.
Zodra u op Enter drukt, verschijnt de totale som van de geselecteerde cellen in de cel waar u de functie hebt ingevoerd.
Nadat u deze stappen hebt voltooid, wordt in de cel waarin u de SOM-functie hebt ingevoerd, het totaal van de kolom weergegeven. Elke keer dat u de getallen binnen het opgegeven bereik wijzigt, wordt de som automatisch bijgewerkt om het nieuwe totaal weer te geven. Dit is een van de vele voordelen van het gebruik van Excel voor berekeningen.
Tips voor het optellen van een kolom in Excel
- Zorg ervoor dat er geen lege cellen zijn binnen het bereik van getallen die u wilt optellen. Als dit het geval is, krijgt u mogelijk geen nauwkeurig totaal.
- Als uw kolom kopteksten of labels bevat, begint u uw bereikselectie vanaf het eerste getal, niet vanaf de koptekst.
- Controleer nogmaals of u het cellenbereik tussen haakjes van de SOM-functie hebt geplaatst.
- Gebruik de knop ‘AutoSom’, meestal te vinden op het tabblad ‘Home’ of ‘Formules’, om met één klik automatisch een kolom samen te vatten.
- Onthoud dat u de laatste actie ongedaan kunt maken door op “Ctrl + Z” te drukken als u een fout maakt.
Veelgestelde vragen
Wat is de snelkoppeling voor de AutoSom-functie?
De sneltoets voor AutoSom op de meeste toetsenborden is “Alt” + “=”.
Kan ik meerdere kolommen tegelijk samenvatten?
Ja, u kunt meerdere kolommen optellen door meerdere celbereiken te selecteren binnen de functie SOM.
Wat moet ik doen als mijn kolom niet-numerieke waarden bevat?
Niet-numerieke waarden worden genegeerd in de SUM-functie en er worden alleen getallen toegevoegd.
Kan ik de functie SOM op verschillende werkbladen gebruiken?
Absoluut! U hoeft alleen maar de werkbladnaam op te nemen in de verwijzing naar het celbereik.
Hoe kan ik een kolom samenvatten als er fouten in de gegevens zitten?
U kunt de functie SUMIF of SUMIFS gebruiken om bepaalde waarden op te nemen of uit te sluiten op basis van specifieke criteria.
Samenvatting
- Open uw Excel-werkmap.
- Klik op de cel waar u het totaal wilt weergeven.
- Voer de SOM-functie in.
- Selecteer het celbereik.
- Sluit het haakje en druk op Enter.
Conclusie
Het optellen van een kolom in Excel is een eenvoudige maar krachtige tool waarmee gegevensanalyse en boekhoudtaken een fluitje van een cent worden. Met de stappen die in dit artikel worden beschreven, kunt u er nu zeker van zijn dat u een kolom gemakkelijk kunt samenvatten. Vergeet niet om gebruik te maken van de handige tips en trucs om het proces nog verder te stroomlijnen. En als u ooit problemen ondervindt, vindt u in de sectie met veelgestelde vragen wellicht het antwoord dat u nodig heeft.
Excel is een veelzijdig programma met een overvloed aan functies die tegemoetkomen aan verschillende computerbehoeften. Het beheersen van het optellen van een kolom is slechts het topje van de ijsberg. Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met Excel, ontdekt u nieuwe en opwindende manieren om uw gegevens te manipuleren en analyseren. Dus blijf experimenteren, blijf leren en vooral: blijf die kolommen samenvatten!
VERWANT:Hoe u een kolom in Excel kunt vergrendelen: een stapsgewijze handleiding