Hoe u een rij naar een kolom kunt schakelen in Excel 2010

Heeft u gegevens in een spreadsheet die in een rij staan, maar die in een kolom moeten staan?

Misschien heb je geprobeerd afzonderlijke cellen te kopiëren en te plakken, of misschien heb je zelfs alles opnieuw getypt om dit op te lossen.

Maar er is een optie in Excel die specifiek is ontworpen om in deze situatie te helpen, en deze heet 'Transponeren'.

Door uw cellen te kopiëren en de speciale Transpose-optie te gebruiken, kunt u eenvoudig een rij met gegevens naar een gegevenskolom in uw spreadsheet schakelen.

Hoe u een rij naar een kolom converteert in Microsoft Excel

  1. Open uw spreadsheet.
  2. Selecteer de bestaande gegevens.
  3. Druk opCtrl+Com het te kopiëren.
  4. Klik in de eerste cel waarnaar u de gegevens wilt verplaatsen.
  5. Klik met de rechtermuisknop op de cel en kiesSpeciaal plakken, DanTransponeren.

Tenzij u werkt met een dataset waarmee u goed bekend bent, kan het moeilijk zijn om precies vast te stellen hoe de gegevens in uw spreadsheet precies moeten worden ingedeeld.

Of misschien zijn het gegevens waar u bekend mee bent, maar moet u deze op een andere manier gebruiken dan ze momenteel bestaan.

Als uw bestaande gegevens zich in een rij of kolom bevinden en u wilt dat deze in de tegenovergestelde richting worden ingedeeld, kan het vooruitzicht om elke afzonderlijke cel te kopiëren en te plakken of, erger nog, al uw gegevens opnieuw te typen, zeer onaantrekkelijk zijn.

Gelukkig heeft Microsoft zich deze potentiële valkuil gerealiseerd en een tool in Microsoft Excel opgenomen waarmee u uw gegevens van een rij naar een kolom of van een kolom naar een rij kunt overbrengen.

Gegevens transponeren in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)

Voor het omschakelen van gegevens van een rij-indeling naar een kolom-indeling, of omgekeerd, is het gebruik van deTransponerenhulpmiddel in Microsoft Excel.

U kunt deze tool openen via deSpeciaal plakkenmenu dat toegankelijk is via het snelmenu met de rechtermuisknop nadat u de gegevens hebt gekopieerd die u wilt transponeren.

Volg de onderstaande aanwijzingen om uw rij- of kolomgegevens naar de tegenovergestelde lay-out te schakelen.

Stap 1: Dubbelklik op het Excel-bestand met de gegevens die u wilt transponeren om het werkblad in Excel 2010 te openen.

Stap 2: Klik op de cel linksboven van de gegevens die u wilt wijzigen en sleep vervolgens de muis totdat alle gegevens zijn geselecteerd.

Hoewel deze zelfstudie bedoeld is voor het verwerken van één rij of kolom, kunt u dezelfde instructies ook volgen om meerdere rijen en kolommen met gegevens te transponeren.

Stap 3: Druk opCtrl+Cop uw toetsenbord om de gegevens te kopiëren.

Stap 4: Klik op het tabblad Blad 2 of op het volgende lege blad in uw werkmap. Of, als u de gegevens in hetzelfde werkblad bewaart, selecteert u de gewenste locatie.

U vindt de bladtabbladen onder aan het venster.

Stap 5: Klik in de A1-cel (of de gewenste doelcel) in de linkerbovenhoek van het blad waarin u uw getransponeerde gegevens wilt plakken.

Stap 6: Klik met de rechtermuisknop op de cel en klikSpeciaal plakkenen klik vervolgens op deTransponerenknop.

Nu u weet hoe u de optie Transponeren kunt gebruiken om in Excel een rij naar een kolom te schakelen of andersom, kunt u uzelf veel tijd en frustratie besparen als u in toekomstige spreadsheets soortgelijke stappen moet maken.

Als u nog nooit een van de opties in het menu Plakken speciaal heeft gebruikt, zult u merken dat er nog een aantal andere handige selecties beschikbaar zijn.

U kunt bijvoorbeeld op de knop Bronkolombreedtes behouden klikken om de gegevens te plakken met de aangepaste celbreedtes waarmee u uw gekopieerde cellen hebt opgemaakt.

Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u van een rij een kolom kunt maken in Excel: stapsgewijze handleiding

Dit kan een echte tijdbesparing opleveren als u opmaakwijzigingen in uw spreadsheet heeft aangebracht.

Aanvullende bronnen