Het splitsen van cellen in Excel is een handige truc waarmee u gegevens in afzonderlijke kolommen kunt scheiden. Stel je voor dat je een lijst met volledige namen in één kolom hebt en deze wilt opsplitsen in voor- en achternaam. U kunt dit eenvoudig doen met de functie Tekst naar kolommen van Excel. Met slechts een paar stappen transformeert u uw gegevens in een overzichtelijker formaat, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te sorteren en te analyseren.
Stapsgewijze zelfstudie over het splitsen van cellen in Excel
In deze zelfstudie leert u hoe u gegevens in één cel in meerdere kolommen kunt splitsen met behulp van Excel. Dit is perfect om uw gegevens te ordenen en leesbaarder te maken.
Stap 1: Selecteer de cellen
Selecteer eerst de cellen die u wilt splitsen.
Zorg ervoor dat u alleen de cellen markeert met de gegevens die u wilt scheiden. Dit zorgt ervoor dat u niet per ongeluk gegevens in andere delen van uw spreadsheet wijzigt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens
Klik vervolgens op het tabblad "Gegevens" in het bovenste menu.
Het tabblad “Gegevens” is uw plek voor alles wat te maken heeft met het beheren en manipuleren van gegevens in Excel.
Stap 3: Klik op Tekst naar kolommen
Eenmaal daar klikt u op 'Tekst naar kolommen'.
Lees meer:Volledige namen in twee cellen splitsen in Excel 2013
Met deze functie kunt u de inhoud van een cel in afzonderlijke kolommen opdelen. Zie het als een magische scheidingsteken.
Stap 4: Kies Gescheiden of Vaste breedte
Bepaal nu of uw gegevens worden gescheiden door een specifiek teken (gescheiden) of door spaties met vaste intervallen (vaste breedte).
Gescheiden is gebruikelijk voor gegevens, gescheiden door komma's, tabs of andere tekens. Een vaste breedte is ideaal als uw gegevens consistent gespreid zijn.
Stap 5: Voltooien en aanpassen
Volg de aanwijzingen, voltooi de installatie en pas vervolgens de nieuwe kolommen indien nodig aan.
Mogelijk moet u de kolombreedte aanpassen om ervoor te zorgen dat al uw gegevens zichtbaar en netjes uitgelijnd zijn.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw gegevens in afzonderlijke kolommen opgesplitst, waardoor het beheer en de analyse ervan veel eenvoudiger wordt.
Tips voor het splitsen van cellen in Excel
- Controleer uw gegevens nogmaals voordat u gaat splitsen om fouten te voorkomen.
- Gebruik gescheiden als uw gegevens worden gescheiden door tekens zoals komma's of tabs.
- Ontdek Vaste breedte als uw gegevens consistent gespreid zijn.
- Pas achteraf de kolombreedtes aan voor een betere zichtbaarheid.
- Oefen op een kopie van uw gegevens om er zeker van te zijn dat u vertrouwd bent met het proces.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Tekst naar Kolommen-bewerking ongedaan maken?
Ja, u kunt dit ongedaan maken door onmiddellijk na het splitsen van de cellen op Ctrl + Z te drukken.
Wat moet ik doen als mijn gegevens meerdere scheidingstekens hebben?
U kunt meerdere scheidingstekens selecteren in de wizard Tekst naar kolommen om rekening te houden met verschillende scheidingstekens.
Is er een manier om gegevens in rijen in plaats van kolommen te splitsen?
Excel splitst gegevens voornamelijk in kolommen, maar u kunt formules gebruiken of de gegevens splitsen en vervolgens transponeren.
Kan ik cellen splitsen in Excel Online?
Ja, het proces is vergelijkbaar, maar er zijn enkele interfaceverschillen. Zoek naar de optie Tekst naar kolommen in het menu.
Heeft het splitsen van cellen invloed op formules?
Als de cellen die worden gesplitst deel uitmaken van een formule, moet de formule mogelijk worden aangepast om de nieuw gemaakte kolommen op te nemen.
Samenvatting
- Selecteer de cellen.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Klik op Tekst naar kolommen.
- Kies Gescheiden of Vaste breedte.
- Afwerken en aanpassen.
Conclusie
Als u leert hoe u cellen in Excel kunt splitsen, kunt u uw productiviteit en efficiëntie aanzienlijk verbeteren bij het omgaan met grote gegevenssets. Of u nu contactlijsten beheert, verkoopgegevens ordent, of eenvoudigweg probeert een warboel aan informatie te begrijpen, deze vaardigheid is alsof u een Zwitsers zakmes voor uw spreadsheets heeft.
Vergeet niet om eerst de tijd te nemen en te oefenen met voorbeeldgegevens. Excel biedt krachtige hulpmiddelen die, als u ze eenmaal begrijpt, de manier waarop u dagelijks met gegevens omgaat, kunnen transformeren. Duik dieper door de andere functies van Excel te verkennen, zoals sorteren en filteren, die hand in hand gaan met het splitsen van gegevens.
Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met Excel, zult u nieuwe manieren ontdekken om uw workflow te stroomlijnen en uiteindelijk tijd te besparen. Aarzel niet om te experimenteren en Excel voor u te laten werken. Veel plezier met het organiseren van gegevens!