Hoe volledige namen in twee cellen te splitsen in Excel 2013

Excel heeft veel handige functies voor het beheren van gegevens, en veel ervan kunnen u veel handmatig werk besparen. U kunt bijvoorbeeld ontdekken hoe u volledige namen in twee verschillende cellen kunt splitsen in Excel 2013 als u afzonderlijke cellen nodig heeft voor de voor- en achternaam.

Goed opgemaakte gegevens kunnen het veel eenvoudiger maken om taken in Excel 2013 uit te voeren, maar het komt zelden voor dat de gegevens die we hebben bij uitstek geschikt zijn voor het werk dat we moeten doen. Dit is gebruikelijk bij het werken met namen in Excel, omdat veel bedrijven en individuen volledige namen in één cel in hun spreadsheets opslaan, hetzij op natuurlijke wijze, hetzij met behulp van de aaneengeschakelde Excel-formule.

Helaas kan dit problematisch zijn als je een aparte cel voor de voornaam en een aparte cel voor de achternaam nodig hebt, en het vooruitzicht om die namen handmatig te splitsen is niet iets waar veel mensen naar uitkijken. Gelukkig is er een tool die u kunt gebruiken waarmee u de voor- en achternaam in afzonderlijke cellen kunt splitsen in Excel 2013.

1. Open uw spreadsheet.
2. Kies de cellen die u wilt splitsen.
3. KlikGegevens.
4. SelecteerTekst naar kolommen.
5. KiezenAfgebakenden klik vervolgensVolgende.
6. SelecteerRuimteen klikVolgende.
7. Klik naar binnenBestemmingen kies de cellen voor de gesplitste namen.
8. SelecteerFinish.

Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het splitsen van cellen in voor- en achternaam in Excel 2013, inclusief enkele afbeeldingen voor dit proces.

Splits een volledige naam in een voornaam- en achternaamcel in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)

Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u momenteel een kolom in Excel 2013 hebt waarin volledige namen worden opgeslagen, en dat u die gegevens wilt converteren zodat u een kolom met voornamen en een kolom met achternamen hebt.

Tip:U moet lege cellen hebben waar u de gesplitste gegevens wilt plaatsen. Het is dus een goed idee om de kolommen in te voegen voordat u de onderstaande stappen volgt.

1. Open het Excel-spreadsheet met de gegevens die u wilt splitsen.
2. Markeer de cellen met de gegevens die u wilt splitsen.
3. Klik op deGegevenstabblad bovenaan het venster.
4. Klik op deTekst naar kolommenknop in deGegevenshulpmiddelengedeelte van het lint.
5. Klik op deAfgebakendoptie bovenaan het venster en klik vervolgens op deVolgendeknop.
6. Vink het vakje links van aanRuimteen klik vervolgens op deVolgendeknop. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uw gegevens op dezelfde manier worden gesplitst als in dit voorbeeld. Als dit niet het geval is, gebruikt u het juiste scheidingsteken. Als uw naam bijvoorbeeld is opgesplitst alsAchternaam, Voornaam, dan vinkt u het vakje naast aanKommaen de doos ernaastRuimte. Houd er rekening mee dat het voorbeeldvenster zich aanpast als u verschillende scheidingstekens kiest.
7. Klik op de knop aan de rechterkant van deBestemmingveld.
8. Markeer de cellen waarin u de gesplitste gegevens wilt weergeven en druk vervolgens opBinnenkomenop je toetsenbord.
9. Klik op deFinishknop onderaan het venster om het proces te voltooien.

Uw gegevens zouden er nu uit moeten zien zoals in de onderstaande afbeelding.

Meer lezen:Extra ongebruikte cellen verwijderen in Microsoft Excel 2013: een gids

Excel heeft ook een handige functie genaamd Concatenate die het tegenovergestelde hiervan kan doen. Leer hoe u gegevens uit meerdere cellen in Excel 2013 kunt combineren en bespaar uzelf veel handmatige gegevensinvoer.