Het sorteren van gegevens in Google Spreadsheets is een eenvoudig proces waarmee u uw informatie snel kunt ordenen en analyseren. Als u eenmaal weet hoe u moet sorteren, kunt u uw gegevens alfabetisch, numeriek of zelfs op datum rangschikken, zodat u gemakkelijk patronen en inzichten kunt vinden.
Stapsgewijze zelfstudie over sorteren in Google Spreadsheets
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst begrijpen wat sorteren zal doen. Als u in Google Spreadsheets sorteert, worden uw gegevens opnieuw gerangschikt op basis van de criteria die u kiest. Dit kan betekenen dat u namen in alfabetische volgorde zet, getallen van klein naar groot ordent, of datums van vroeg naar laat rangschikt.
Stap 1: Selecteer de gegevens
Klik en sleep om de cellen te markeren die u wilt sorteren.
Nadat u de gegevens heeft geselecteerd, controleert u of dit het juiste bereik is. Als u per ongeluk een koptekst of een extra rij toevoegt, kan dit het sorteerproces verstoren.
Stap 2: Klik op het gegevensmenu
Navigeer naar het bovenste menu en klik op 'Gegevens'.
In dit menu vindt alle sorteermagie plaats. Je vindt hier verschillende opties, maar we concentreren ons voorlopig op de basissorteerfuncties.
Lees ook:Sorteren op datum in Google Spreadsheets: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Kies ‘Sorteerbereik’
Klik op 'Sorteerbereik' in het vervolgkeuzemenu.
Als u een bereik sorteert dat een koprij bevat, zorg er dan voor dat u het vakje 'Gegevens hebben koprij' aanvinkt. Dit zorgt ervoor dat uw headers niet met de gegevens worden vermengd.
Stap 4: Selecteer Sorteervolgorde
Kies hoe u uw gegevens wilt sorteren: A-Z voor oplopend of Z-A voor aflopend.
U kunt op verschillende kolommen sorteren als uw gegevens zo zijn georganiseerd dat ze meerdere variabelen bevatten. Als u bijvoorbeeld een lijst met de namen van mensen en hun scores heeft, kunt u op beide kolommen sorteren.
Stap 5: Klik op ‘Sorteren’
Nadat u uw sorteervolgorde heeft geselecteerd, klikt u op de knop “Sorteren”.
En voila! Uw gegevens moeten nu worden gesorteerd op basis van de door u geselecteerde criteria. Als het er niet goed uitziet, kunt u altijd teruggaan en controleren of u het juiste bereik en de juiste sorteervolgorde heeft geselecteerd.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw Google Spreadsheets-gegevens gesorteerd op basis van de criteria die u heeft ingesteld. Dit maakt het gemakkelijker om uw gegevens te analyseren en er conclusies uit te trekken.
- Zorg ervoor dat alle gegevens die u wilt sorteren hetzelfde formaat hebben. Datums moeten bijvoorbeeld allemaal de notatie MM/DD/JJJJ hebben.
- Als u sorteert op cijfers, zorg er dan voor dat ze daadwerkelijk zijn opgemaakt als cijfers en niet als tekst.
- Gebruik de optie ‘Blad sorteren’ als u alle gegevens in uw blad wilt sorteren, inclusief de kopteksten.
- Houd er rekening mee dat het sorteren permanent is zodra u het blad heeft opgeslagen, dus zorg ervoor dat u dit wilt voordat u verdergaat.
- Je kunt een sortering ongedaan maken door op Ctrl + Z (of Cmd + Z op een Mac) te drukken als je dit zojuist hebt gedaan en sindsdien geen andere wijzigingen hebt aangebracht.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere kolommen tegelijk sorteren?
Ja, u kunt in Google Spreadsheets op meerdere kolommen sorteren. U moet de optie ‘Sorteerbereik’ gebruiken en niveaus toevoegen om op extra kolommen te sorteren.
Hoe kan ik sorteren zonder mijn headers te verpesten?
Zorg ervoor dat u tijdens het sorteren het vakje 'Gegevens hebben koprij' aanvinkt. Hierdoor blijven uw headers stationair en worden alleen de onderstaande gegevens gesorteerd.
Kan ik gegevens in aflopende volgorde sorteren?
Absoluut! Kies eenvoudigweg de Z-A-optie bij het sorteren om uw gegevens van hoog naar laag te ordenen.
Wat moet ik doen als ik na het sorteren terug wil naar de oorspronkelijke bestelling?
Voordat u gaat sorteren, wilt u wellicht een tijdelijke kolom met opeenvolgende nummers toevoegen om de oorspronkelijke volgorde te onthouden. Na het sorteren kunt u opnieuw sorteren op deze tijdelijke kolom om terug te keren naar de oorspronkelijke indeling.
Kan ik op datum sorteren in Google Spreadsheets?
Ja, met Google Spreadsheets kunt u op datum sorteren. Zorg ervoor dat uw datums door Google Spreadsheets worden herkend als datums en niet als tekst, zodat ze correct kunnen worden gesorteerd.
Samenvatting
- Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
- Klik op het Gegevensmenu.
- Kies ‘Sorteerbereik’ in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer uw gewenste sorteervolgorde.
- Klik op ‘Sorteren’ om de sortering toe te passen.
Conclusie
Sorteren in Google Spreadsheets is een eenvoudige maar krachtige tool waarmee u een warboel aan gegevens kunt omzetten in een netjes georganiseerde spreadsheet. Of u nu te maken heeft met een lijst met namen, een kolom met cijfers of een reeks datums: sorteren kan u helpen uw gegevens te begrijpen en waardevolle inzichten te ontsluiten. Houd er rekening mee dat de sleutel tot succesvol sorteren ervoor zorgt dat uw gegevens consistent zijn opgemaakt en dat u duidelijk definieert welke rijen of kolommen u wilt sorteren. Wees niet bang om met verschillende sorteeropties te experimenteren om te zien hoe deze u kunnen helpen bij uw gegevensanalyse. En zoals altijd kunt u, als u problemen ondervindt bij het sorteren in Google Spreadsheets, deze handleiding raadplegen of contact opnemen met de grote gemeenschap van Google Spreadsheets-gebruikers voor hulp. Met een beetje oefening en geduld ben je binnen de kortste keren een sorteerprofessional!