Sorteren op datum in Google Spreadsheets is een fluitje van een cent als u het eenmaal onder de knie heeft. Met slechts een paar klikken kunt u uw gegevens chronologisch ordenen, waardoor het gemakkelijker wordt om trends in de loop van de tijd te analyseren of deadlines bij te houden. Of u nu de tijdlijnen van projecten beheert, de inventaris bijhoudt of evenementen plant, als u weet hoe u op datum moet sorteren, kunt u tijd en moeite besparen.
Voordat we in het stapsgewijze proces duiken, moeten we eerst begrijpen wat we willen bereiken. Door uw gegevens in Google Spreadsheets op datum te sorteren, kunt u uw gegevens snel in chronologische volgorde ordenen en bekijken. Dit kan met name handig zijn bij het omgaan met tijdgevoelige gegevens.
Stap 1: Selecteer uw gegevens
Klik en sleep om de cellen te markeren die de datums bevatten die u wilt sorteren.
Zorg er bij het selecteren van uw gegevens voor dat u het volledige bereik opneemt waarop u gesorteerd wilt hebben. Als u kopteksten heeft, selecteert u deze ook of gebruikt u later de optie 'Gegevens hebben koptekstrij'.
Stap 2: Klik op Gegevens
Zoek en klik op het tabblad "Gegevens" in de bovenste menubalk.
Op het tabblad ‘Gegevens’ gebeurt alle magie als het gaat om het sorteren en organiseren van uw werkblad.
Stap 3: Kies Sorteerbereik
Selecteer 'Sorteerbereik' in het vervolgkeuzemenu.
Als uw selectie kopteksten bevat, zorg er dan voor dat u het selectievakje 'Gegevens hebben koptekstrij' aanvinkt dat verschijnt in het sorteerbereikvenster.
Lees meer:Sorteren op nummer in Google Spreadsheets: een stapsgewijze handleiding
Stap 4: Sorteer op uw datumkolom
Kies de kolom met uw datums en selecteer de sorteervolgorde (A → Z voor oudste naar nieuwste of Z → A voor nieuwste naar oudste).
Wees voorzichtig met het selecteren van de sorteervolgorde, omdat dit de manier waarop uw gegevens worden gepresenteerd drastisch kan veranderen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, zal uw Google-spreadsheet de rijen automatisch opnieuw rangschikken op basis van de datums in de kolom die u heeft geselecteerd. Het proces is eenvoudig en kan op elk moment worden teruggedraaid of gewijzigd door de stappen te herhalen en een andere sorteervolgorde te selecteren.
Tips voor het sorteren op datum in Google Spreadsheets
- Zorg er altijd voor dat uw datums consistent zijn opgemaakt om een nauwkeurige sortering te garanderen.
- Controleer nogmaals of u alle relevante rijen en kolommen in uw selectie heeft opgenomen voordat u gaat sorteren.
- Overweeg om een duplicaat van uw blad te maken voordat u gaat sorteren, voor het geval u terug moet naar de oorspronkelijke volgorde.
- Gebruik de optie “Een filter maken” voor meer geavanceerde sorteer- en filtermogelijkheden.
- Houd er rekening mee dat sorteren op datum uw hele rij opnieuw rangschikt, zodat alle gegevens die aan uw datuminvoer zijn gekoppeld, met hen meebewegen.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik ervoor dat mijn datums correct worden herkend in Google Spreadsheets?
Zorg ervoor dat uw datums consistent worden ingevoerd, met behulp van een herkend datumformaat, zoals MM/DD/JJJJ of DD/MM/JJJJ.
Kan ik op datum sorteren als sommige cellen leeg zijn?
Ja, Google Spreadsheets sorteert de rijen met datums en laat de lege cellen onderaan of bovenaan de lijst staan, afhankelijk van de door u gekozen sorteervolgorde.
Wat gebeurt er als mijn datums als tekst worden ingevoerd?
Als uw datums als tekst worden ingevoerd, worden ze mogelijk niet correct gesorteerd. Converteer ze naar een herkenbaar datumformaat voor nauwkeurig sorteren.
Kan ik meerdere kolommen tegelijkertijd op datum sorteren?
Nee, het sorteren op datum in Google Spreadsheets gebeurt kolom voor kolom. U kunt een secundaire kolom echter sorteren met behulp van de functie 'Bereik sorteren op kolom'.
Heeft sorteren op datum invloed op mijn formules?
Sorteren op datum heeft geen invloed op formules die verwijzen naar celposities, maar kan wel invloed hebben op formules die aan specifieke rij-inhoud zijn gekoppeld. Controleer altijd uw formules na het sorteren.
Samenvatting
- Selecteer uw gegevens.
- Klik op het tabblad "Gegevens".
- Kies 'Sorteerbereik'.
- Sorteer op uw datumkolom.
Conclusie
Sorteren op datum in Google Spreadsheets is een nuttige vaardigheid waarmee u uw gegevens effectiever kunt beheren en analyseren. Met de eenvoudige stappen die hierboven zijn beschreven, kunt u uw werkbladen snel ordenen om uw tijdlijnen en planningen beter te visualiseren. Vergeet niet om uw datums consistent op te maken en uw selectie nogmaals te controleren voordat u gaat sorteren om nauwkeurigheid te garanderen. Zodra u deze functie in uw workflow gaat implementeren, vraagt u zich af hoe u ooit zonder hebt gekund. Dus probeer het eens en kijk hoe het uw gegevensbeheer in Google Spreadsheets kan stroomlijnen!