Excel 2010 is een zeer veelzijdig programma waarmee u een aantal spreadsheetgerelateerde activiteiten kunt uitvoeren.
Het heeft ook de mogelijkheid om spreadsheetdocumenten te converteren die niet in het Excel-bestandsformaat zijn, terwijl u tegelijkertijd uw eigen gemaakte bestanden kunt opslaan in niet-Excel-bestandsformaten.
Dit is erg handig als u te maken heeft met spreadsheet-compatibele documenttypen zoals door komma's gescheiden waarden (CSV)-bestanden.
Veel databases en andere webgebaseerde toepassingen gebruiken het CSV-bestandsformaat vanwege de veelzijdigheid ervan. Als u regelmatig CSV-bestanden moet maken om naar die toepassingen te uploaden, kan het gemakkelijker voor u zijn als Excel standaard in dat bestandsformaat opslaat.
Stel CSV in als het standaard Excel 2010-bestandstype
Een belangrijk ding om te overwegen wanneer u opslaat naar het CSV-bestandstype is dat Excel een aantal opties en objecten heeft die niet compatibel zijn met CSV.
Gelukkig laat Excel u weten of een document dat u maakt een opmaak heeft die niet compatibel is met CSV, en dat die opmaak verloren gaat als u doorgaat met het opslaan van het bestand in het CSV-formaat.
Stap 1: Start Excel 2010.
Stap 2: Klik op deBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens opOptiesonderaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Meer lezen:Voeg CSV-bestanden samen tot één groot CSV-bestand in Windows 7
Stap 3: Klik op deReddenoptie in de kolom aan de linkerkant van deExcel-optiesraam.
Stap 4: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts vanBewaar bestanden in dit formaaten kies vervolgens deCSV (door komma's gescheiden)optie. Houd er rekening mee dat er nog twee andere opties voor het CSV-bestandstype zijn. Als u weet dat u een van deze formaten moet gebruiken, kies dan die optie.
Stap 5: Klik op deOKknop onder aan het venster om uw wijzigingen toe te passen.
Elke keer dat u op deRedden-pictogram bovenaan uw venster, wordt het document standaard opgeslagen in het CSV-bestandsformaat. Als u deze optie op een bepaald moment in de toekomst wilt wijzigen, volgt u eenvoudigweg de aanwijzingen in dit artikel, maar kiest u in stap 4 het bestandstype van uw voorkeur.
Nu u weet hoe u in Excel 2010 standaard als CSV kunt opslaan, kunt u het veel eenvoudiger maken om dit soort bestanden te maken als u daar voornamelijk mee werkt.
Als u vaak met CSV-bestanden werkt, is het wellicht in uw belang om deze standaard ook met Excel te openen. Lees dit artikel om te leren hoe u uw Windows 7-computer kunt configureren om Excel in te stellen als het standaardprogramma voor CSV-bestanden.