Datums sorteren in Excel kan een hele klus lijken, maar wees niet bang! Het is eigenlijk een vrij eenvoudig proces. Het enige dat u nodig heeft, is een kolom met datums die u wilt ordenen. Of u nu aan de tijdlijn van een project werkt, evenementen plant of gewoon uw leven op orde probeert te krijgen, het ordenen van datums in Excel is een vaardigheid die zeker van pas zal komen. Laten we erin duiken en die data regelen!
Stapsgewijze zelfstudie over het op volgorde zetten van datums in Excel
Voordat we beginnen, is het belangrijk om te weten dat Excel datums als serienummers behandelt, met 1 januari 1900 als serienummer 1. Dit betekent dat wanneer u datums sorteert, u ook daadwerkelijk deze serienummers sorteert. Hier leest u hoe u uw datums op orde kunt krijgen:
Stap 1: Selecteer de kolom met datums
Klik op de kolomkop die uw datums bevat. Hierdoor wordt de hele kolom gemarkeerd.
Als u de hele kolom selecteert, zorgt u ervoor dat alle datums die u wilt sorteren, in het proces worden opgenomen. Je wilt toch geen belangrijke data achterlaten?
Stap 2: Klik op het tabblad ‘Gegevens’
Zoek het tabblad ‘Gegevens’ in de Excel-werkbalk bovenaan het scherm en klik erop.
Op het tabblad ‘Gegevens’ gebeurt alle magie als het gaat om het sorteren en organiseren van uw gegevens in Excel.
Stap 3: Klik op ‘Sorteer van oud naar nieuw’ of ‘Sorteer van nieuw naar oud’
In de groep ‘Sorteren en filteren’ klikt u op ‘Sorteren van oud naar nieuw’ (oplopende volgorde) of ‘Sorteren van nieuw naar oud’ (aflopende volgorde), afhankelijk van uw voorkeur.
Dit is de stap waarin u beslist hoe u uw dates wilt zien. Wilt u beginnen met de vroegste datum of de meest recente? De keuze is aan jou!
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw data netjes georganiseerd in de volgorde die u hebt geselecteerd. Nu kunt u gemakkelijk zien welke datums eerst komen, waardoor plannen en plannen een fluitje van een cent wordt.
Lees meer:Datums aftrekken in Excel: een stapsgewijze handleiding
Tips voor het ordenen van datums in Excel
- Zorg ervoor dat alle cellen in uw datumkolom de notatie ‘Datum’ hebben. Dit zorgt ervoor dat Excel ze als datums herkent en correct sorteert.
- Als u een koptekstrij met titels heeft, zorg er dan voor dat u bij het sorteren het vakje ‘Mijn gegevens hebben kopteksten’ aanvinkt om te voorkomen dat de koptekst in de sortering wordt opgenomen.
- Als u meerdere kolommen met gerelateerde gegevens heeft, selecteert u alle kolommen die u wilt sorteren om de rijen intact te houden.
- Gebruik ‘Aangepaste sortering’ als u specifieke sorteercriteria heeft die niet door de standaardopties worden gedekt.
- Controleer na het sorteren nogmaals uw gegevens om er zeker van te zijn dat alles in de juiste volgorde staat. Beter veilig dan genezen!
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als mijn datums niet correct worden gesorteerd?
Zorg ervoor dat uw datums zijn opgemaakt als ‘Datum’ en niet als ‘Tekst’. U kunt het formaat wijzigen door met de rechtermuisknop op de cellen te klikken, ‘Cellen opmaken’ te selecteren en ‘Datum’ te kiezen.
Kan ik sorteren op maand of jaar in plaats van op de volledige datum?
Ja, u kunt de functie ‘Aangepast sorteren’ gebruiken om te sorteren op specifieke onderdelen van de datum, zoals maand of jaar.
Hoe sorteer ik datums met tijden?
Datums met tijden kunnen op dezelfde manier worden gesorteerd als gewone datums. Excel sorteert ze op basis van zowel de datum als de tijd.
Wat moet ik doen als ik lege cellen in mijn datumkolom heb?
Lege cellen worden standaard onderaan de lijst gesorteerd. Als dit niet is wat u wilt, kunt u de lege cellen invullen met tijdelijke datums.
Kan ik een sortering ongedaan maken als ik een fout maak?
Ja, u kunt een sortering ongedaan maken door op ‘Ctrl + Z’ te drukken of op de knop ‘Ongedaan maken’ in de werkbalk te klikken.
Samenvatting
- Selecteer de kolom met datums.
- Klik op het tabblad ‘Gegevens’.
- Klik op ‘Sorteer van oud naar nieuw’ of ‘Sorteer van nieuw naar oud’.
Conclusie
Datums op volgorde zetten in Excel is een eenvoudige taak die u veel tijd en moeite kan besparen. Met slechts een paar klikken kunt u uw data sorteren en klaar maken voor vertrek. Of u nu een project organiseert, een evenement plant of gewoon grip probeert te krijgen op uw drukke agenda, Excel is een krachtig hulpmiddel waarmee u belangrijke datums kunt bijhouden. Vergeet niet om uw gegevens nogmaals te controleren, de juiste opmaak te gebruiken en de aangepaste sorteeropties te verkennen om het meeste uit de sorteermogelijkheden van Excel te halen. Nu u weet hoe u datums in Excel kunt ordenen, kunt u het eens proberen!